Central de Soporte de LILACS
Acerca de LILACS
El Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud es una red de instituciones que promueve la integración e intercambio de informaciones y experiencias en el área de publicación de investigaciones, comunicación científica y gestión y difusión de información en salud.
Integran esta red los sistemas nacionales de información en salud, instituciones como ministerios de salud, de ciencia y tecnología, universidades, centros y sociedades científicas de ámbito nacional o regional.
La red LILACS tiene el objetivo de cooperar y apoyar el desarrollo de la investigación, educación, políticas y atención en salud en América Latina y el Caribe a través de la publicación, control y difusión de la información científico-técnica producida en los países de América Latina y el Caribe.
La Metodología LILACS es un conjunto de políticas, sistemas y flujos de trabajo que tienen como objetivo crear y gestionar una base de datos bibliográfica destinada al registro de la literatura científica y técnica en salud en un país o área temática.
Documentación básica:
- Guía de selección de documentos
- Manual de descripción bibliográfica
- Manual de indexación de documentos
- Manual de gestión de LILACS
Sistemas e interfaces:
- Directorio de la Red
- BIREME Accounts
- Sistema FI-Admin
- SeCS – Seriados en Ciencias de la Salud
- Descriptores DeCS/MeSH
- Interfaz de búsqueda iAHx
Conozca la documentación completa y todos los sistemas en: https://lilacs.bvsalud.org/metodologia-lilacs/
LILACS, que significa Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud, es un ecosistema de información que abarca metodologías y tecnologías para la gestión, almacenamiento, curación y publicación de documentos técnicos y científicos, así como bases de datos bibliográficas especializadas en Ciencias de la Salud, de manera descentralizada y colaborativa para su coordinación, alimentación y mantenimiento. Comprende más de 100 bases de datos bibliográficas especializadas en Salud, siendo LILACS la mayor y más completa entre ellas.
Motivos por los cuales LILACS es importante:
- Da visibilidad y acceso a la literatura científica y técnica invisible, no indexada en otras bases de datos.
- Proporciona visibilidad y acceso a la evidencia científica contextualizada a la realidad de la población, lo que favorece el impacto social en políticas públicas en salud.
- Incluye documentación para investigadores y estudiantes de las áreas de ciencias de la salud, gestores en salud pública y profesionales de la salud.
- Es un ecosistema de información que posee un modelo de gestión descentralizada y colaborativa de información especializada en Ciencias de la Salud.
- Ofrece metodología y tecnología continuamente actualizadas con las tendencias editoriales en salud y tecnologías emergentes.
- Tiene metodología y tecnologías en consonancia con estándares internacionales de investigación, publicación y gestión de la información científica y técnica en Ciencias de la Salud.
- Apoya e impulsa iniciativas nacionales y regionales de Ciencia Abierta.
- Fortalece sistemas y redes nacionales y temáticas de investigación, educación, servicios e información en salud.
- Está liderada en los países y áreas temáticas por instituciones reconocidas por su excelencia en su área de actuación.
- Desarrolla capacidades locales mediante reuniones de coordinación, formación de multiplicadores, capacitación de profesionales y publicación de documentación para fines de gestión y entrenamiento.
- Tiene una plataforma totalmente en línea.
- Cuenta con tecnologías basadas en código libre.
- Es un ecosistema probado, aprobado y adoptado en otras iniciativas regionales y globales, African Index Medicus, Global Index Medicus, MTCI Global, plataforma COVID-19 (descontinuada después del fin de la pandemia) y otras.
- Genera productos y servicios derivativos como bases de datos bibliográficas especializadas, aplicaciones móviles, infometrías sobre la producción científica y técnica en salud, escaparates de conocimiento, mapas de evidencia, banco de estrategias de búsqueda especializada y otros.
- Está coordinada por BIREME/OPS/OMS, organismo internacional en el área de salud pública en los países de América Latina y el Caribe que trabaja en colaboración con los Ministerios de Salud en beneficio de la salud de la población de los países de América Latina y el Caribe.
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Base de datos LILACS
No. A partir de 2013 se definió que todas las revistas indexadas en LILACS deben ofrecer acceso libre y gratuito a todos los artículos incluidos en la base de datos. Sin embargo, los artículos de revistas indexadas antes de 2013 pueden no tener enlaces al texto completo disponibles.
Las áreas temáticas de LILACS son áreas del conocimiento consideradas prioritarias para la salud de la población de América Latina y el Caribe y tienen o tuvieron sus colecciones desarrolladas de manera destacada dentro de la base de datos LILACS.
Los coordinadores de áreas temáticas LILACS son responsables del liderazgo, desarrollo y gestión de la colección y de la red de colaboración para la base de datos LILACS y bases de datos temáticas propias. Son responsables de la constitución de comités específicos para la evaluación y selección de revistas científicas y la gestión de la red de colaboración.
Coordinación del área de Enfermería
Dr. Francisco Félix Lana
Coordinador de la BVS Enfermería
Universidade Federal de Minas Gerais
Contacto: BR21.2
Coordinación del área de Odontología
Lúcia Maria Sebastiana Verônica da Costa Ramos
Coordinadora de la BVS Odontología
Universidad de São Paulo
Contacto: BR97.1
El área de Psicología ya fue un área temática de LILACS, pero actualmente la coordinación de la red brasileña y BIREME/OPS/OMS asumieron la coordinación y realizan el control bibliográfico, la gestión de la red y la evaluación de las revistas de esta área.
Para dudas sobre la evaluación y selección de revistas para LILACS, contáctenos.
BIREME/OPAS/OMS ya no cuenta con una colección física de ejemplares de revistas. La colección anterior fue donada a la Universidad Federal de São Paulo (Unifesp).
La documentación más antigua o impresa debe ser localizada mediante contacto directo con la biblioteca indicada en la localización del documento en el registro.
Si el documento al que deseas acceder es un artículo de revista, ponte en contacto y solicita apoyo.
En caso de que no puedas identificar la biblioteca por el código del Centro Cooperante (CC), busca el código en el Directorio de la Red BVS.
No, la base de datos LILACS es de acceso gratuito. Simplemente visita https://lilacs.bvsalud.org/ y realiza la búsqueda en el cuadro de búsqueda.
LILACS es la base de datos especializada más importante y completa sobre los países de América Latina y el Caribe en el ámbito de la salud, mientras que el Portal Regional de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) es un portal que integra más de 50 bases de datos disponibles para la investigación. Por lo tanto, LILACS es una de las bases de datos incluidas en el Portal.
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Criterios de selección
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Selección de revistas
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Metodología LILACS
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Descripción bibliográfica
La versión actual de los criterios de evaluación y permanencia de revistas brasileñas está publicada en https://lilacs.bvsalud.org/guias-e-manuais/docs/criterios-de-selecao-e-permanencia-de-periodicos-lilacs-brasil/
Para conocer los criterios a nivel regional, acceda a: https://lilacs.bvsalud.org/guias-e-manuais/docs/metodologia-lilacs-criterios-de-selecao-e-permanencia-de-periodicos/
Sí, especialmente cuando se trata de la evaluación de revistas para la indexación en la base de datos LILACS. Cada coordinación es responsable de analizar los criterios de LILACS a nivel regional y ajustarlos al contexto local. Sin embargo, los criterios locales nunca deben ser más amplios que los criterios regionales. Las adecuaciones deben hacer que los criterios sean más restrictivos.
No. A partir de 2013 se definió que todas las revistas indexadas en LILACS deben ofrecer acceso libre y gratuito a todos los artículos incluidos en la base de datos. Sin embargo, los artículos de revistas indexadas antes de 2013 pueden no tener enlaces al texto completo disponibles.
Acceda a la lista de revistas indexadas en LILACS, localice el título abreviado de su revista y verifique su código en la columna Código de Editor.
Luego, acceda al Directorio de la Red BVS para verificar el nombre y el contacto del profesional responsable.
Están constituidos por especialistas en el área de salud e información, que son o han sido editores de revistas indexadas en LILACS, indicados por el Centro Coordinador Nacional o Temático de LILACS. Además, hay colaboración de especialistas de áreas específicas como enfermería y odontología.
Para dudas sobre la evaluación y selección de revistas para LILACS, contáctenos.
¿Cómo se realiza el proceso de selección de revistas para la indexación en la base de datos LILACS?
El proceso de selección de revistas es descentralizado y realizado por Comités de Selección Nacionales constituidos por los Coordinadores en cada país o área temática LILACS.
Los criterios para la evaluación y selección de revistas para la indexación en la base de datos LILACS se aplican en todos los países de América Latina y el Caribe. Cuando una coordinación nacional o temática adapta estos criterios al escenario científico de su país y es validada por BIREME/OPS/OMS, ese criterio es el adoptado en el proceso de evaluación.
Sí. No obstante, se aplica una regla a ambos: todos los editores de revistas indexadas en LILACS deben adherirse a la iniciativa LILACS-Express y comprometerse a la rápida actualización y mantenimiento de los datos en el sistema de gestión de la BIREME/OPS/OMS.
Los editores de revistas impresas se comprometen a realizar la entrada y mantenimiento manual de datos básicos, así como a cargar (subir) los textos completos de cada artículo en el sistema FI-Admin.
Los editores de revistas electrónicas se comprometen a realizar la entrada y mantenimiento manual de datos básicos y la carga (subida) de los textos completos de cada artículo en el sistema FI-Admin, o a ofrecer un servicio de recolección de datos básicos (OAI-PMH) con completitud y consistencia de datos que permita la carga automatizada. También deben comprometerse a la persistencia del enlace, es decir, al acceso al contenido las 24 horas del día, los siete días de la semana, a la preservación digital de los artículos mediante la adopción de estándares y sistemas adecuados, y al mantenimiento y actualización manual de datos en el sistema FI-Admin en caso de cualquier indisponibilidad o inconsistencia en los datos proporcionados anteriormente.
El editor o miembro del equipo editorial debe seguir el proceso de publicación de los artículos y, en caso de retrasos o inconsistencias, contactar al coordinador nacional de LILACS para verificar la situación.
Accede a la lista de revistas indexadas en LILACS, encuentra el título abreviado de tu revista y verifica tu código en la columna “Código de Editor”.
La infraestructura tecnológica para contribuir con LILACS y las bases de datos que adoptan la Metodología LILACS es totalmente en línea y está disponible a través de internet.
Los sistemas vigentes son:
- Sistema de gestión de fuentes de información: FI-Admin para la creación y edición de registros bibliográficos con la Metodología LILACS.
- BIREME Accounts para la gestión de la red y usuarios.
- Seriados en Ciencias de la Salud para el control de los títulos abreviados.
- Servicio de vocabulario DeCS/MeSH para la indexación temática de documentos.
- Interfaz integrada de búsqueda iAHx para la búsqueda en las bases de datos.
- Plug-in de registros bibliográficos para la instalación en portales gestionados con WordPress para la búsqueda en bases de datos.
Cualquier otro sistema no mencionado anteriormente ha sido descontinuado y no hay actualizaciones previstas. Si estás utilizando otros sistemas, por favor contáctanos.
Una vez al mes se realiza la actualización de las bases de datos con las recolecciones automatizadas realizadas por BIREME.
Normalmente se llevan a cabo los jueves, de 8:00 a 12:00 horas.
Si el sistema está fuera de servicio en un día u horario diferente al mencionado, por favor contáctenos para informar que tiene dificultades para acceder al sistema.
Acceda a la lista de revistas indexadas en LILACS, localice el título abreviado de su revista y verifique su código en la columna Código de Editor.
Luego, acceda al Directorio de la Red BVS para verificar el nombre y el contacto del profesional responsable.
Acceda al Directorio de la Red BVS y escriba el nombre de su institución. Si no lo encuentra, también busque por las siglas que representan su institución.
Si los datos están desactualizados, solicite la actualización a través del formulario.
Hay dos maneras:
- Acceda a la aplicación “Mi BVS” y cree las estrategias de búsqueda conforme a su necesidad;
- Busque en la interfaz de búsqueda utilizando el prefijo “ta” y el título abreviado de la revista que desea buscar, siempre entre comillas.
Ejemplo: ta:”Acta Paul. Enferm. (Online)”
Copie y pegue el enlace generado en la URL o guarde el enlace como favorito.
Las áreas temáticas de LILACS son áreas del conocimiento consideradas prioritarias para la salud de la población de América Latina y el Caribe y tienen o tuvieron sus colecciones desarrolladas de manera destacada dentro de la base de datos LILACS.
Los coordinadores de áreas temáticas LILACS son responsables del liderazgo, desarrollo y gestión de la colección y de la red de colaboración para la base de datos LILACS y bases de datos temáticas propias. Son responsables de la constitución de comités específicos para la evaluación y selección de revistas científicas y la gestión de la red de colaboración.
Coordinación del área de Enfermería
Dr. Francisco Félix Lana
Coordinador de la BVS Enfermería
Universidade Federal de Minas Gerais
Contacto: BR21.2
Coordinación del área de Odontología
Lúcia Maria Sebastiana Verônica da Costa Ramos
Coordinadora de la BVS Odontología
Universidad de São Paulo
Contacto: BR97.1
El área de Psicología ya fue un área temática de LILACS, pero actualmente la coordinación de la red brasileña y BIREME/OPS/OMS asumieron la coordinación y realizan el control bibliográfico, la gestión de la red y la evaluación de las revistas de esta área.
Para dudas sobre la evaluación y selección de revistas para LILACS, contáctenos.
El Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud es una red de instituciones que promueve la integración e intercambio de informaciones y experiencias en el área de publicación de investigaciones, comunicación científica y gestión y difusión de información en salud.
Integran esta red los sistemas nacionales de información en salud, instituciones como ministerios de salud, de ciencia y tecnología, universidades, centros y sociedades científicas de ámbito nacional o regional.
La red LILACS tiene el objetivo de cooperar y apoyar el desarrollo de la investigación, educación, políticas y atención en salud en América Latina y el Caribe a través de la publicación, control y difusión de la información científico-técnica producida en los países de América Latina y el Caribe.
La Metodología LILACS es un conjunto de políticas, sistemas y flujos de trabajo que tienen como objetivo crear y gestionar una base de datos bibliográfica destinada al registro de la literatura científica y técnica en salud en un país o área temática.
Documentación básica:
- Guía de selección de documentos
- Manual de descripción bibliográfica
- Manual de indexación de documentos
- Manual de gestión de LILACS
Sistemas e interfaces:
- Directorio de la Red
- BIREME Accounts
- Sistema FI-Admin
- SeCS – Seriados en Ciencias de la Salud
- Descriptores DeCS/MeSH
- Interfaz de búsqueda iAHx
Conozca la documentación completa y todos los sistemas en: https://lilacs.bvsalud.org/metodologia-lilacs/
Sí, incluyendo procedimientos de descripción que los relacionan con el artículo que fue comentado, retratado o corregido. Consulte el manual de descripción bibliográfica de LILACS para más detalles.
O busque el título abreviado en el Portal de Revistas Científicas en Ciencias de la Salud:
Siempre que el título de la revista cambia, los indicadores bibliométricos de la revista también se reinician, ya que se considera un nuevo título y en las bases de datos, los artículos publicados bajo ese título se separarán de los artículos publicados bajo el nuevo título, perdiendo el historial de publicación.
Para evitar que haya una separación de la colección en LILACS, es fundamental actualizar la información del título en el ISSN e informar inmediatamente al equipo de gestión de LILACS para que este historial se actualice y la colección se normalice y los artículos se reorganicen en la colección.
Acceda al formulario para actualización de información de revistas indexadas en LILACS.
Siempre que el enlace (URL) del sitio de su revista cambie, ya sea por cambio de servidor institucional, problemas tecnológicos o cambio de empresa de gestión de la revista, el enlace a los textos completos de los artículos puede romperse dentro de la base de datos LILACS y los accesos a los artículos se interrumpirán.
Para resolver el problema, ingrese al sistema FI-Admin y corrija el enlace de los textos completos, reemplazando el enlace antiguo por el nuevo.
Según el Cochrane Handbook (2021), Clarck (2001) y el Ministerio de Salud de Brasil (2021, 2012), para realizar revisiones sistemáticas y metaanálisis, es esencial consultar bases de datos especializadas que abarque la producción científica y técnica relevante para su revisión. Considere las siguientes bases de datos:
• LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud): Para obtener literatura con evidencia científica contextualizada para América Latina y el Caribe;
• Bases de datos nacionales y temáticas de la región, como: BINACIS (Argentina), COL-NAL (Colombia), BDENF (Enfermería) y otras;
• African Index Medicus: Para acceder a la producción científica relacionada con África;
• PubMed y Embase: Para una cobertura amplia de estudios y publicaciones a nivel global.
Asegúrese de incluir bases de datos regionales para garantizar que la literatura revisada sea representativa y relevante para el contexto geográfico de su investigación.
Para que tu artículo sea publicado en LILACS, primero debe ser aceptado y publicado en una revista que ya esté indexada en la base de datos LILACS. Consulta la lista de revistas indexadas para encontrar opciones adecuadas.
Una vez seleccionada la revista, accede al sitio web para conocer las directrices para autores de la revista elegida y envía tu manuscrito. ¡Buena suerte!
Para recuperar todas las publicaciones de un autor, aprovecha al máximo las posibilidades que la Metodología LILACS te ofrece.
Si vas a utilizar el formulario de búsqueda simple, comienza de la siguiente manera:
- Busca las variaciones del nombre del autor y localiza el enlace a su currículum en plataformas como Lattes, Google Scholar, LinkedIn y otros perfiles académicos disponibles. Identifica también los números persistentes del autor, como el ORCID.
Ejemplo: João Paulo Souza
- Nombre completo: João Paulo Dias de Souza
- Variaciones: Souza, João Paulo Dias de O De Souza, João Paulo Dias
- Nombre adoptado por el autor: João Paulo Souza
- Variaciones: Souza, João Paulo O De Souza, João Paulo O Souza, J P O Souza, J. P
- Números persistentes:
- ORCID: 0000-0002-2288-4244
- Web of Science ResearcherID: G-1982-2010
- ID Lattes: 9159348039113345
Las contribuciones de la Red LILACS pueden ser verificadas de dos maneras:
- Consultando las estadísticas de contribución: se recomienda su uso para controles internos.
- Buscando en la interfaz de búsqueda de LILACS: se recomienda su uso para informes que requieren indicación de fuente de verificación y acceso a los registros bibliográficos para la verificación.
ESTADÍSTICAS DE CONTRIBUCIÓN
Para acceder a las estadísticas de contribución, accede a las siguientes visualizaciones:
Cada visualización tiene un propósito específico. Verifica especialmente las visualizaciones “Contribución por Centro Cooperante” y “Documentos creados x actualizados”. En todos los casos, selecciona el código de tu Centro Cooperante en el filtro.
- Bases de datos bibliográficas gestionadas con la Metodología LILACS en el sistema FI-Admin.
Para cada visualización, selecciona la base de datos LILACS y el código de tu Centro Cooperante.
- Otras fuentes de información de la BVS (LILACS y Bases de datos BVS)
Seleccione la visualización “LILACS y bases de datos BVS”.
Selecciona la base de datos LILACS, el código de tu Centro Cooperante y todas las fechas del filtro “Mes, Año de Created Time”.
Si eres un Centro Cooperante (CC) de la Red Brasileña de Información en Ciencias de la Salud y colaboras con la base de datos LILACS, solicita la actualización directamente a través del formulario y, en la pregunta “Indique el nombre del coordinador y la red con la que contribuirá”, informa BIREME/OPAS/OMS.
Si eres CC de otras redes como la BVS Enfermería, BVS Odontología, BVS Fiocruz, BVS RIC u otra red, contacta a tu coordinador para que solicite la actualización de los datos.
Si no sabes quién es el coordinador de tu área, accede al Portal de la Red BVS y haz clic en el nombre del país presente en el banner de ese portal para verificar las iniciativas vigentes y los coordinadores activos.
Para actualizar los datos de registro de su revista indexada en LILACS, acceda al formulario específico y proporcione la información actualizada sobre la revista.
Algunos caracteres, como comillas y guiones, no son reconocidos cuando se copian y pegan nombres de autores, afiliaciones, resúmenes y títulos en los campos correspondientes, siendo reemplazados por un punto de interrogación. Para evitar que esto ocurra, los nombres de autores, las afiliaciones, los resúmenes y los títulos deben ser copiados y pegados primero en un bloc de notas y luego recortados y pegados en los campos correspondientes.
Accede a https://lilacs.bvsalud.org y busca por el Título abreviado de la revista utilizando el prefijo ta.
Si no sabes el título abreviado, busca en la lista de revistas indexadas en LILACS.
Luego, en el clúster Intervalo de año de publicación, ingresa el año correspondiente y haz clic en el botón de flecha.
El resultado de la búsqueda indica la cantidad y lista los artículos publicados. En el caso del ejemplo, los artículos publicados por la Acta Paulista de Enfermagem em 2024.
No, las informaciones deben ser registradas en los campos correspondientes de acuerdo con las reglas gramaticales. Por lo tanto, se deben registrar en mayúscula (en mayúscula) solamente las primeras letras de cada campo y las que indiquen nombres propios y siglas.
Algunos caracteres que representan letras acentuadas, símbolos matemáticos o griegos pueden no ser reconocidos por el sistema cuando se copian del documento y se pegan en el sistema. Ejemplos: comillas, cedilla, porcentaje, alfa, beta, gamma y letras acentuadas con tilde, acento agudo o circunflejo.
Para evitar que esto ocurra, la información debe ser copiada y pegada en un bloc de notas y, posteriormente, cortada y pegada en los campos correspondientes.
No. Se recomienda siempre pegar y editar el texto en el bloc de notas, pues usualmente ocurren uniones entre palabras debido a los saltos de línea, espacios en blanco y códigos y caracteres extraños que se incluyen en palabras acentuadas y fórmulas que utilizan caracteres griegos y símbolos matemáticos.
Hay una amplia lista de formatos (tipos y extensiones) de archivo disponibles en el sistema. Tratándose de archivos textuales, los formatos usuales son HTML, PDF y XML (Extensible Markup Language) del texto completo.
No, los enlaces de los documentos deben ser siempre para el texto completo.
Debe llenarse con la URL correspondiente al texto completo del artículo o documento que se está describiendo. Incluir enlaces para todos los formatos/extensiones disponibles en el portal: HTML, PDF, XML y otros, en ese orden de prioridad, indicando el idioma del texto del documento.
No insertar el enlace al sitio web de la revista o al índice del fascículo.
La disponibilidad del texto completo contribuye al acceso equitativo y universal a la información en salud, amplía la visibilidad de la revista y es un requisito de la base de datos LILACS, que desde 2018 solo indexa y mantiene en la colección revistas que ofrecen acceso libre a los artículos de la revista.
Sí, todos los resúmenes que figuren en el documento, en todos los idiomas, deben registrarse en el sistema, en el orden dado en el documento. Para agregar más campos de resúmenes, haz clic en Agregar Resumen.
En caso de que el autor no haya incluido palabras clave en el documento, este campo no debe ser llenado.
Sí, todas las palabras clave que figuran en el documento, en todos los idiomas, deben registrarse en el sistema. Cada palabra clave debe registrarse en un campo separado, indicando el idioma correspondiente. Para añadir más campos de palabras clave, hacer clic en “Agregar Palabra Clave”. Se recomienda comenzar las palabras clave con mayúscula.
El único campo del sistema que permite insertar punto final después de registrar los datos es el campo del resumen. En ningún otro campo del sistema debe insertarse punto final.
No, la información debe registrarse en los campos correspondientes según las reglas gramaticales. Por lo tanto, solo deben usarse mayúsculas para las primeras letras de cada campo y para nombres propios y siglas.
Las palabras del título y subtítulo deben registrarse de acuerdo con las reglas gramaticales, en minúsculas y solo con la primera palabra del título o nombres propios iniciados en mayúscula. Los subtítulos deben separarse de los títulos por dos puntos y un espacio.
Ejemplo:
Por más encuentros entre la gestión editorial e institucional: reflexiones sobre la Revista Enfermería UERJ
No, en el campo de ciudad no deben registrarse las siglas de los estados, solo los nombres de las ciudades.
Ejemplo: Campinas
No, si en el campo de afiliación está registrada la expresión “s.af”, entonces los campos de país y ciudad no deben ser llenados.
La expresión “s.af” significa “sin afiliación” y se utiliza para llenar el campo de afiliación cuando el documento no proporciona información sobre la institución a la que está vinculado el autor. No debe haber espacios entre los términos “s” y “af”, ni punto al final de la expresión.
Si el autor está vinculado a más de una institución, solo debe registrarse una afiliación en el campo correspondiente. Prioriza la primera institución mencionada en el documento o, preferiblemente, aquella ubicada en América Latina.
No. El nombre de la institución solo debe registrarse en el campo de afiliación si el autor todavía está vinculado a ella o si el trabajo se realizó durante el período de vinculación. Corresponde al propio autor incluir esta información en el documento.
Si el documento solo presenta información de titulación, como “doctor”, “maestro” o “licenciado por”, el campo de afiliación debe llenarse con “s.af” (sin afiliación).
El nombre de la institución debe registrarse solo si hay indicaciones de vinculación actual, como “doctorando” o “maestrando”, ya que esto indica que el autor aún está afiliado a la institución.
La afiliación del autor es la información que indica el nombre de la institución a la cual el autor está vinculado laboral o académicamente al realizar la investigación y publicar el documento.
El llenado del campo debe incluir el nombre de la institución y sus subdivisiones, registradas en varios niveles jerárquicos, del más general al más específico, junto con la ciudad y el país donde se encuentra la institución.
La afiliación debe registrarse de manera completa, excepto cuando solo aparezca la sigla (forma abreviada del nombre de la institución). En caso de que aparezcan ambas versiones, se prefiere el nombre completo.
Si el autor está vinculado a más de una institución, solo se registrará la información de la primera afiliación institucional mencionada en el documento o preferiblemente la que esté ubicada en América Latina.
No se debe incluir la titulación (doctor, magíster, etc.), cargos (profesor, jefe, coordinador, etc.) ni una minibiografía del autor en el campo Autor personal.
Cuando no haya información sobre la afiliación institucional o solo se mencionen datos como “doctor”, “magíster”, “licenciado por”, el campo debe completarse con la información “s.af” (=sin afiliación).
Ejemplo:
Afiliação – Instituição nível 1: Universidad Federal de São Paulo
Afiliação – Instituição nível 2: Escuela Paulista de Medicina
Afiliação – Instituição nível 3: Programa de Pós-Graduação em Medicina (Otorrinolaringología)
Afiliação – Ciudad: São Paulo
Afiliação – País: Brasil
En los apellidos abreviados de los autores, el punto solo debe incluirse cuando la abreviatura está entre dos nombres. Si el nombre abreviado está al final del campo, no se debe incluir el punto.
Ejemplo:
Souza, J. P
El campo de Autor personal debe completarse como en las referencias bibliográficas: generalmente, el nombre del autor se registra en orden inverso, es decir, con el apellido paterno del autor seguido del nombre propio.
Ejemplo:
Souza, João Paulo de
Sin embargo, en casos donde aparezcan términos como Filho, Neto, Júnior, también se debe incluir el apellido que precede a esta información.
Ejemplo:
Souza Filho, João Paulo de
En el caso de nombres de autores en español, en el campo del apellido se debe registrar el apellido materno, seguido del paterno.
Ejemplo:
Contreras Toro, Laura Beatriz
El registro de información en este campo está condicionado al llenado del campo Fecha de Publicación. La fecha de publicación normalizada debe registrarse siguiendo la norma ISO 8601:1988, es decir, el año en los cuatro primeros dígitos y, solo si está presente en la fecha de publicación, el mes en los dos dígitos siguientes y el día en los dos últimos. Cuando no haya mes o día de publicación, se deben llenar los espacios correspondientes con ceros. Según la mayoría de las normas de publicación adoptadas por los editores, las revistas científicas no presentan día de publicación, solo mes y año. Si la fecha se refiere a un período de tiempo, se registra la última del período.
Ejemplos:
Fecha de publicación: 2008, entonces Fecha normalizada: 20080000
Fecha de publicación: set. 2009, entonces Fecha normalizada: 20090900
Fecha de publicación: ene.-mar. 2010, entonces Fecha normalizada: 20100300
Este campo debe completarse con la fecha de publicación del documento, no con la fecha de inserción del fascículo en el sistema. Debe registrarse en el idioma del documento, omitiendo las preposiciones, y los meses deben abreviarse según la Tabla de Abreviaturas de Meses.
Es un campo obligatorio y ya no se permite el uso de la sigla “s.d.” porque la documentación sin una clara indicación de la fecha de publicación se considera incompleta y representa un riesgo para la confiabilidad de los datos presentados.
Ejemplos:
July-Dec. 1993
sept. 1992
1993
ago.-out. 1991
nov. 1993-jan. 1994
July 6, 2000
[1999?]
Tabla de Abreviaturas de Meses
| Mes | Español | Francés | Inglés | Portugués |
|---|---|---|---|---|
| Enero | ene. | janv. | Jan. | jan. |
| Febrero | feb. | févr. | Feb. | fev. |
| Marzo | mar. | mars | Mar. | mar. |
| Abril | abr. | avril | Apr. | abr. |
| Mayo | mayo | mai | May | maio |
| Junio | jun. | juin | June | jun. |
| Julio | jul. | juil | July | jul. |
| Agosto | ago. | aout | Aug. | ago. |
| Septiembre | sept. | sept. | Sept. | set. |
| Octubre | oct. | oct. | Oct. | out. |
| Noviembre | nov. | nov. | Nov. | nov. |
| Diciembre | dic. | déc. | Dec. | dez. |
El volumen debe registrarse con números arábigos. Si consta de más de un número, se registra el número correspondiente al primero y al último, separados por una barra (/).
Ejemplos:
2
123
10/11
Cuando lees “Fuente” en cualquier parte del sistema FI-Admin, significa que estás creando o editando los datos de un libro, documento no convencional, tesis, disertación o periódico (serie periódica) en su totalidad. Y cuando lees “Analítica”, estás creando o editando datos de una parte de un documento a nivel monográfico, es decir, un capítulo, parte de un libro, tesis o documento no convencional, o del artículo de un periódico si estás describiendo un periódico.
Incluir un nuevo fascículo, informando los datos del suplemento. Crear un nuevo artículo y en la planilla de entrada de datos, llenar:
Registrar nuevo fascículo, crear una analítica (artículo/capítulo) y llenar los campos:
- Autor personal: no llenar
- Autor institucional: indicar el nombre de la institución organizadora del evento.
- Título: completar con el nombre del evento tal como aparece en el documento. En algunos casos aparece solo el nombre del evento, mientras que en otros aparece “Resúmenes del [nombre del evento]” o “Anales del [nombre del evento]”.
Evento/Proyecto: Incluir los datos del evento.
Ejemplos:
III Jornada de Iniciación Científica del INCA
Resúmenes del III Congreso de Académicos de la Asociación Paulista de Medicina
Resúmenes de los trabajos presentados en el XXIV Congreso Brasileño de Reproducción Humana
II Conferencia Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Salud: anales
Anales de la VIII Conferencia Nacional de Salud
- Palabras clave: no llenar
- Resúmenes: no llenar
- Eventos: Incluir los datos del evento. Al hacer clic en el signo de interrogación que abre la ayuda del sistema, observe que aquí se incluye el nombre del evento de manera diferente. (Ejemplo: Simposio de Plantas Medicinales en Brasil, 5).
Sí.
Editoriales, biografías, artículos de revisión, guías de práctica clínica, libros y capítulos que tratan temas de forma amplia, se indexan con menos profundidad.
Artículos que presentan resultados de investigación clínica como ensayos clínicos, revisiones sistemáticas, informes de casos, estudios de evaluación de tecnología sanitaria, evaluación económica y otros, se indexan de forma más profunda, aplicando más descriptores y siempre realizando las coordinaciones.
La cantidad de descriptores primarios, secundarios, precodificados y tipos de publicación varía según el contenido del documento.
Según la Metodología LILACS, se establece el siguiente límite máximo:
- Descriptores primarios: 6
- Descriptores secundarios: 20
- Descriptores precodificados: tantos como sean necesarios para describir el sujeto o período histórico
- Tipos de publicación: generalmente uno y rara vez superan los 3 descriptores.
Esta cantidad de descriptores a menudo se aplica a la indexación de artículos con resultados de investigación clínica, ya que la Metodología LILACS aplica la especificidad como uno de los principios fundamentales de su proceso de indexación.
Documentos con una cobertura más amplia del contenido, como libros, guías de práctica clínica y revisiones, o de corta extensión como editoriales, generalmente tienen menos descriptores aplicados, pero es importante destacar que rara vez un documento tiene solo un descriptor primario.
Es el proceso que consiste en sintetizar, describir y representar el contenido de un documento en el área de salud mediante la asignación de términos descriptores del vocabulario controlado DeCS/MeSH siguiendo las reglas y directrices del manual de indexación LILACS.
La indexación de documentos LILACS representa el contenido, facilita la comprensión del tema y la recuperación de los documentos registrados en las bases de datos que adoptan la Metodología LILACS.
Sí, verifique los criterios y regístrese como voluntario: https://lilacs.bvsalud.org/periodicos-lilacs/processo-de-avaliacao-e-selecao-de-periodicos-lilacs-brasil/chamada-permanente-para-cadastro-de-novos-pareceristas-para-avaliacao-de-periodicos-lilacs-brasil/.
El editor de la revista puede solicitar una nueva evaluación después de un año desde la última evaluación.
Importante: el historial de recomendaciones realizadas por el Comité de Evaluación y Selección de Revistas LILACS Brasil a las revistas es revisado y, si se constata que las recomendaciones no han sido implementadas, la documentación puede ser desconsiderada ya en la fase de pre-análisis de las revistas.
- Dr. Adeilton Alves Brandão, de la Fundación Oswaldo Cruz, miembro representante del área de Ciencias Biomédicas
- Dr. André Luiz Félix Rodacki, de la Universidad Federal de Paraná, miembro representante del área de Educación Física (Fonoaudiología, Educación Física, Fisioterapia, Terapia Ocupacional y Medicina Deportiva)
- Dr. Antônio de Pádua Pithon Cyrino, de la Universidad Estatal Paulista Júlio de Mesquita Filho, miembro representante del área de Salud Pública (incluyendo Nutrición)
- Dra. Edna Frasson de Souza Montero, de la Universidad de São Paulo, miembro representante del área de Medicina Clínica y Quirúrgica
- Dra. Mary Sandra Carlotto, de la Universidad de Brasilia, miembro representante del área de Psicología
- Dra. Silvia Berlanga de Moraes Barros, de la Universidad de São Paulo, miembro representante del área de Farmacia
- Dra. Maria Helena Palucci Marziale, de la Universidad de São Paulo, miembro representante del área temática de Enfermería
- Dr. Sigmar de Mello Rode, de la Universidad Estatal Paulista Júlio de Mesquita Filho, miembro representante del área temática de Odontología
Se considera la información proporcionada en el registro del ISSN. El país de publicación considerado es el país donde está ubicada la entidad responsable de la revista. En caso de que haya más de una institución responsable, se adoptará la primera informada.
Indexación de documentos en la Metodología LILACS.
Después de la revisión de la catalogación y la indexación temática de los registros que estaban con el estado LILACS-Express, los registros se consideran completos y el estado del registro se actualiza a “Publicado”. Para el usuario investigador, la diferencia radica en una recuperación que incluye descriptores DeCS/MeSH y datos descriptivos más confiables después de su revisión.
Sí. Haz clic en ‘Texto completo’ para acceder al contenido de los documentos de los artículos.
Los Centros Cooperantes siguen siendo responsables de revisar la catalogación y realizar la indexación temática de los artículos de las revistas.
La curaduría y la calidad de los datos después de la publicación de los registros en LILACS también son responsabilidad del CC. Para corregir enlaces rotos en los textos completos u otros datos inconsistentes, acceda al sistema FI-Admin. Si tiene dificultades para editar un registro con estado de “publicado”, comuníquese con el equipo de LILACS.
La BIREME recopila los datos de las revistas de las áreas de Ciencias de la Salud y Psicología indexadas en SciELO para su carga mensual en la base de datos LILACS.
Los editores de las revistas indexadas en LILACS deben comenzar obligatoriamente su cooperación y mantener la actualización de los artículos de su revista en la base de datos, ya que en caso de retraso, la indexación de la revista podría ser suspendida.
LILACS es la base de datos y LILACS-Express es un procedimiento realizado para la recolección automática de datos y el estado del registro que indica que el documento ha sido registrado con datos básicos y un enlace al texto completo, tal como lo proporcionó el editor.
La periodicidad de actualización varía según el método de ingreso de datos en la base de datos de LILACS:
- Recolección y carga de datos desde plataformas como SciELO y DSpace: mensual.
- Ingreso manual de datos por parte de los miembros de los equipos editoriales de revistas indexadas en LILACS utilizando el sistema FI-Admin: diario.
En ambos casos, el tiempo de procesamiento y publicación en la interfaz de búsqueda es de 3 (tres) días. Los registros nuevos o actualizados son visibles los lunes y miércoles.
El proceso LILACS-Express involucra a cuatro actores:
1) Editores o miembros de equipos editoriales de revistas indexadas en LILACS y bases de datos que adoptan la Metodología LILACS, que incluyen en el sistema de gestión de fuentes de información de BIREME (FI-Admin) o proporcionan servicios de recopilación de datos para la recolección;
2) Profesionales de la información de Centros Cooperantes que revisan la curaduría, catalogación y realizan la indexación temática de los documentos adoptando la Metodología LILACS;
3) BIREME, que mantiene servidores, sistemas en línea y actualizados, y realiza la recolección, procesamiento y publicación de las bases de datos y sus interfaces de búsqueda;
4) Autores de artículos publicados e investigadores que pueden revisar los datos e informar sobre inconsistencias o desactualizaciones de los datos en LILACS.
Será indexada a partir del número siguiente al evaluado. La indexación retrospectiva se realiza solo si es indicada por el Comité de Selección.
► EQUIPO EDITORIAL
Opine sobre la representatividad del Cuerpo Editorial de la revista, considerando su contribución y adecuación al mérito científico de los miembros.
► CONTENIDO
A partir del análisis del contenido de los artículos evaluados, opine sobre los siguientes aspectos, justificando por escrito su opinión:
a) ¿Los artículos están en línea con el alcance y los objetivos de la revista? ¿Los temas abordados son relevantes para el campo y el momento actual de la ciencia?
b) ¿Las directrices de la revista explican una estructura metodológica clara y bien definida? ¿Existen suficientes detalles que permitan la reproducibilidad de las investigaciones?
c) Opine sobre la calidad metodológica y la estructura de los artículos. ¿El diseño del estudio es adecuado para responder a las hipótesis y objetivos de la investigación? ¿La estructura metodológica facilita la lectura y comprensión? ¿Los estudios de la misma naturaleza tienen una metodología estandarizada consistente?
d) ¿Los resultados están claramente descritos? ¿Las discusiones se limitan a los datos obtenidos y los resultados alcanzados, enfatizando aspectos nuevos e importantes observados en el estudio y discutiendo las concordancias y divergencias con otras investigaciones publicadas?
e) ¿Se aplican directrices y guías de calidad en la elaboración de los artículos (por ejemplo, Red Equator, PRISMA, etc.)?
f) ¿Qué buenas prácticas éticas e integridad en la investigación se reflejan en la revista y los artículos publicados? (Por ejemplo, COPE, ICMJE)
g) Considerando los principios de Ciencia Abierta, analice y comente los aspectos ya implementados en la revista:
h) ¿Es adecuada la redacción de los artículos, reflejando un cuidado editorial?
i) ¿Los títulos de los artículos son concisos y claros? ¿Los resúmenes están estructurados, son objetivos y proporcionan una comprensión correcta del contenido de los artículos? ¿Las palabras clave representan el contenido y adoptan descriptores DeCS / MeSH, cuando es posible?
j) Opine sobre la calidad de los elementos gráficos de la revista como imágenes, tablas y gráficos (definición de abreviaturas en notas al pie, unidades de medidas, títulos coherentes y claros, fuentes debidamente presentadas, DOI, etc.). ¿Proporcionan comprensión independiente de la lectura integral de los artículos?
k) ¿Son adecuados los canales y estrategias de comunicación, tanto para la divulgación de los artículos como para la llamada de submisiones?
l) ¿Considera que los artículos publicados en la revista tienen la calidad, densidad y consistencia metodológica suficientes para justificar su inclusión en LILACS?
► ARBITRAJE POR PARES
Opine sobre el proceso de arbitraje por pares realizado por la revista respecto a los siguientes aspectos:
a) Presentación de los procedimientos adoptados por la revista para el análisis y aprobación de los artículos.
b) Información del formulario de revisión por pares utilizado por la revista para la evaluación de artículos.
► PARECER FINAL
Atribuya un concepto a la revista, a partir de la evaluación realizada.
( ) prioritaria
( ) importante
( ) importancia relativa
( ) no relevante
Opine sobre la importancia de la revista para el desarrollo del área.
Indique las mejoras necesarias y comentarios específicos que deben comunicarse al editor.
En su opinión, ¿existen revistas más importantes para esta área que la revista evaluada? En caso afirmativo, indíquelas a continuación:
Se evalúan tanto la forma de presentación y normalización, como la endogeneidad (concentración geográfica e institucional de los autores publicados, así como del comité editorial), y también el contenido científico de la revista.
El Comité de Evaluación y Selección de Revistas LILACS Brasil decide sobre la indexación y la exclusión de una revista de la colección LILACS Brasil con base en los informes emitidos por el equipo de coordinación de BIREME y los dictámenes de especialistas en el área de conocimiento de la revista.
Se aplica el mismo criterio para la evaluación de revistas electrónicas o impresas. Consulte los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas en LILACS Brasil.
Los editores de revistas impresas deben enviar los textos completos en formato electrónico dentro de la plataforma de evaluación de revistas LILACS. No se recibirá ninguna documentación impresa.
Los editores de revistas electrónicas indican el enlace para acceso al texto completo de los artículos en sus propios sitios dentro de la plataforma de evaluación de revistas LILACS y se comprometen con la persistencia del enlace, es decir, acceso al contenido 24 horas al día, siete días a la semana durante el proceso de evaluación.
Revistas brasileñas del área de Ciencias de la Salud son aceptadas para evaluación por el Comité Nacional de Evaluación y Selección de Revistas LILACS Brasil.
Si la revista es del área de Enfermería u Odontología, solicitamos contactar a las coordinaciones de esas áreas temáticas. Si la revista es de área multidisciplinaria, verificar si el 50% de los artículos publicados son del área de Salud.
Antes de enviar la documentación, realizar la autoevaluación de la revista a través del formulario de lista de verificación: https://bit.ly/pre-avaliacao-lilacs. Revistas que no alcancen al menos el 80%, no deberán ser enviadas.
Cada editor de revista debe enviar la documentación necesaria:
- 3 últimos fascículos publicados, siendo que al menos uno debe ser del año en curso;
- Formulario de peer review utilizado por la revista (evaluación por pares);
- Formulario de evaluación completado con los datos de la revista (se disponibilizará en el mes de marzo de cada año).
Para dudas sobre la evaluación y selección de revistas para LILACS, consulte: https://lilacs.bvsalud.org/periodicos-lilacs/processo-de-avaliacao-e-selecao-de-periodicos-lilacs-brasil/.
El proceso de selección de revistas para la colección LILACS Brasil se basa en los criterios de selección y permanencia de revistas LILACS Brasil. Las revistas sometidas a evaluación pasan por análisis de formato y normalización, endogeneidad (distribución geográfica e institucional del comité editorial y autores), así como por una evaluación de contenido realizada por especialistas en el área. La revista debe tener al menos el 50% de artículos originales para ser considerada para la selección y su periodicidad debe estar al día.
Este proceso es coordinado por BIREME/OPS/OMS como una de las actividades previstas en el Acuerdo de Cooperación con el Ministerio de Salud de Brasil, que coordina la Red Brasileña de Información en Ciencias de la Salud.
Sí, pero lo que diferencia cómo será el registro en la base de datos es la provisión o no del texto completo del trabajo o si solo están disponibles los resúmenes.
En el caso de suplementos que contienen solo resúmenes, serán registrados en su totalidad, sin descripción de cada uno de los resúmenes. En el caso de textos completos de los trabajos presentados, cada trabajo es un registro bibliográfico.
Los números especiales deben seguir los mismos procedimientos adoptados para volúmenes normales de la revista, es decir, deben mantener todos los procesos editoriales como el registro en comités de ética, la revisión por pares de los artículos, la verificación de similitud de contenidos, entre otros procedimientos.
Porque LILACS incluye documentos publicados por la Organización Panamericana de la Salud, cuya sede se encuentra en Estados Unidos.
Para que una revista sea indexada en LILACS, debe contener artículos originales científicos en el área de Ciencias de la Salud y cumplir con los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas en LILACS Brasil.
BIREME/OPAS/OMS ya no cuenta con una colección física de ejemplares de revistas. La colección anterior fue donada a la Universidad Federal de São Paulo (Unifesp).
La documentación más antigua o impresa debe ser localizada mediante contacto directo con la biblioteca indicada en la localización del documento en el registro.
Si el documento al que deseas acceder es un artículo de revista, ponte en contacto y solicita apoyo.
En caso de que no puedas identificar la biblioteca por el código del Centro Cooperante (CC), busca el código en el Directorio de la Red BVS.
Preguntas y dudas frecuentes recibidas por la coordinación de LILACS.
Si no encuentra respuestas a sus dudas, comuníquese con nosotros:
• Selección de revistas para la base de datos LILACS;
• Otras preguntas sobre LILACS.
Para respuestas más detalladas, visite:
• Guías y manuales de la Metodología LILACS
• Sesiones virtuales: grabaciones, documentación y enlaces de sesiones
LILACS, que significa Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud, es un ecosistema de información que abarca metodologías y tecnologías para la gestión, almacenamiento, curación y publicación de documentos técnicos y científicos, así como bases de datos bibliográficas especializadas en Ciencias de la Salud, de manera descentralizada y colaborativa para su coordinación, alimentación y mantenimiento. Comprende más de 100 bases de datos bibliográficas especializadas en Salud, siendo LILACS la mayor y más completa entre ellas.
Motivos por los cuales LILACS es importante:
- Da visibilidad y acceso a la literatura científica y técnica invisible, no indexada en otras bases de datos.
- Proporciona visibilidad y acceso a la evidencia científica contextualizada a la realidad de la población, lo que favorece el impacto social en políticas públicas en salud.
- Incluye documentación para investigadores y estudiantes de las áreas de ciencias de la salud, gestores en salud pública y profesionales de la salud.
- Es un ecosistema de información que posee un modelo de gestión descentralizada y colaborativa de información especializada en Ciencias de la Salud.
- Ofrece metodología y tecnología continuamente actualizadas con las tendencias editoriales en salud y tecnologías emergentes.
- Tiene metodología y tecnologías en consonancia con estándares internacionales de investigación, publicación y gestión de la información científica y técnica en Ciencias de la Salud.
- Apoya e impulsa iniciativas nacionales y regionales de Ciencia Abierta.
- Fortalece sistemas y redes nacionales y temáticas de investigación, educación, servicios e información en salud.
- Está liderada en los países y áreas temáticas por instituciones reconocidas por su excelencia en su área de actuación.
- Desarrolla capacidades locales mediante reuniones de coordinación, formación de multiplicadores, capacitación de profesionales y publicación de documentación para fines de gestión y entrenamiento.
- Tiene una plataforma totalmente en línea.
- Cuenta con tecnologías basadas en código libre.
- Es un ecosistema probado, aprobado y adoptado en otras iniciativas regionales y globales, African Index Medicus, Global Index Medicus, MTCI Global, plataforma COVID-19 (descontinuada después del fin de la pandemia) y otras.
- Genera productos y servicios derivativos como bases de datos bibliográficas especializadas, aplicaciones móviles, infometrías sobre la producción científica y técnica en salud, escaparates de conocimiento, mapas de evidencia, banco de estrategias de búsqueda especializada y otros.
- Está coordinada por BIREME/OPS/OMS, organismo internacional en el área de salud pública en los países de América Latina y el Caribe que trabaja en colaboración con los Ministerios de Salud en beneficio de la salud de la población de los países de América Latina y el Caribe.
No, la base de datos LILACS es de acceso gratuito. Simplemente visita https://lilacs.bvsalud.org/ y realiza la búsqueda en el cuadro de búsqueda.
LILACS es la base de datos especializada más importante y completa sobre los países de América Latina y el Caribe en el ámbito de la salud, mientras que el Portal Regional de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) es un portal que integra más de 50 bases de datos disponibles para la investigación. Por lo tanto, LILACS es una de las bases de datos incluidas en el Portal.
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Indexación de documentos
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Sistemas
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LILACS-Express
Sí. No obstante, se aplica una regla a ambos: todos los editores de revistas indexadas en LILACS deben adherirse a la iniciativa LILACS-Express y comprometerse a la rápida actualización y mantenimiento de los datos en el sistema de gestión de la BIREME/OPS/OMS.
Los editores de revistas impresas se comprometen a realizar la entrada y mantenimiento manual de datos básicos, así como a cargar (subir) los textos completos de cada artículo en el sistema FI-Admin.
Los editores de revistas electrónicas se comprometen a realizar la entrada y mantenimiento manual de datos básicos y la carga (subida) de los textos completos de cada artículo en el sistema FI-Admin, o a ofrecer un servicio de recolección de datos básicos (OAI-PMH) con completitud y consistencia de datos que permita la carga automatizada. También deben comprometerse a la persistencia del enlace, es decir, al acceso al contenido las 24 horas del día, los siete días de la semana, a la preservación digital de los artículos mediante la adopción de estándares y sistemas adecuados, y al mantenimiento y actualización manual de datos en el sistema FI-Admin en caso de cualquier indisponibilidad o inconsistencia en los datos proporcionados anteriormente.
El editor o miembro del equipo editorial debe seguir el proceso de publicación de los artículos y, en caso de retrasos o inconsistencias, contactar al coordinador nacional de LILACS para verificar la situación.
Después de la revisión de la catalogación y la indexación temática de los registros que estaban con el estado LILACS-Express, los registros se consideran completos y el estado del registro se actualiza a “Publicado”. Para el usuario investigador, la diferencia radica en una recuperación que incluye descriptores DeCS/MeSH y datos descriptivos más confiables después de su revisión.
Sí. Haz clic en ‘Texto completo’ para acceder al contenido de los documentos de los artículos.
Los Centros Cooperantes siguen siendo responsables de revisar la catalogación y realizar la indexación temática de los artículos de las revistas.
La curaduría y la calidad de los datos después de la publicación de los registros en LILACS también son responsabilidad del CC. Para corregir enlaces rotos en los textos completos u otros datos inconsistentes, acceda al sistema FI-Admin. Si tiene dificultades para editar un registro con estado de “publicado”, comuníquese con el equipo de LILACS.
La BIREME recopila los datos de las revistas de las áreas de Ciencias de la Salud y Psicología indexadas en SciELO para su carga mensual en la base de datos LILACS.
Los editores de las revistas indexadas en LILACS deben comenzar obligatoriamente su cooperación y mantener la actualización de los artículos de su revista en la base de datos, ya que en caso de retraso, la indexación de la revista podría ser suspendida.
LILACS es la base de datos y LILACS-Express es un procedimiento realizado para la recolección automática de datos y el estado del registro que indica que el documento ha sido registrado con datos básicos y un enlace al texto completo, tal como lo proporcionó el editor.
La periodicidad de actualización varía según el método de ingreso de datos en la base de datos de LILACS:
- Recolección y carga de datos desde plataformas como SciELO y DSpace: mensual.
- Ingreso manual de datos por parte de los miembros de los equipos editoriales de revistas indexadas en LILACS utilizando el sistema FI-Admin: diario.
En ambos casos, el tiempo de procesamiento y publicación en la interfaz de búsqueda es de 3 (tres) días. Los registros nuevos o actualizados son visibles los lunes y miércoles.
El proceso LILACS-Express involucra a cuatro actores:
1) Editores o miembros de equipos editoriales de revistas indexadas en LILACS y bases de datos que adoptan la Metodología LILACS, que incluyen en el sistema de gestión de fuentes de información de BIREME (FI-Admin) o proporcionan servicios de recopilación de datos para la recolección;
2) Profesionales de la información de Centros Cooperantes que revisan la curaduría, catalogación y realizan la indexación temática de los documentos adoptando la Metodología LILACS;
3) BIREME, que mantiene servidores, sistemas en línea y actualizados, y realiza la recolección, procesamiento y publicación de las bases de datos y sus interfaces de búsqueda;
4) Autores de artículos publicados e investigadores que pueden revisar los datos e informar sobre inconsistencias o desactualizaciones de los datos en LILACS.
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Red LILACS
Sí. No obstante, se aplica una regla a ambos: todos los editores de revistas indexadas en LILACS deben adherirse a la iniciativa LILACS-Express y comprometerse a la rápida actualización y mantenimiento de los datos en el sistema de gestión de la BIREME/OPS/OMS.
Los editores de revistas impresas se comprometen a realizar la entrada y mantenimiento manual de datos básicos, así como a cargar (subir) los textos completos de cada artículo en el sistema FI-Admin.
Los editores de revistas electrónicas se comprometen a realizar la entrada y mantenimiento manual de datos básicos y la carga (subida) de los textos completos de cada artículo en el sistema FI-Admin, o a ofrecer un servicio de recolección de datos básicos (OAI-PMH) con completitud y consistencia de datos que permita la carga automatizada. También deben comprometerse a la persistencia del enlace, es decir, al acceso al contenido las 24 horas del día, los siete días de la semana, a la preservación digital de los artículos mediante la adopción de estándares y sistemas adecuados, y al mantenimiento y actualización manual de datos en el sistema FI-Admin en caso de cualquier indisponibilidad o inconsistencia en los datos proporcionados anteriormente.
El editor o miembro del equipo editorial debe seguir el proceso de publicación de los artículos y, en caso de retrasos o inconsistencias, contactar al coordinador nacional de LILACS para verificar la situación.
Después de la revisión de la catalogación y la indexación temática de los registros que estaban con el estado LILACS-Express, los registros se consideran completos y el estado del registro se actualiza a “Publicado”. Para el usuario investigador, la diferencia radica en una recuperación que incluye descriptores DeCS/MeSH y datos descriptivos más confiables después de su revisión.
Sí. Haz clic en ‘Texto completo’ para acceder al contenido de los documentos de los artículos.
Los Centros Cooperantes siguen siendo responsables de revisar la catalogación y realizar la indexación temática de los artículos de las revistas.
La curaduría y la calidad de los datos después de la publicación de los registros en LILACS también son responsabilidad del CC. Para corregir enlaces rotos en los textos completos u otros datos inconsistentes, acceda al sistema FI-Admin. Si tiene dificultades para editar un registro con estado de “publicado”, comuníquese con el equipo de LILACS.
La BIREME recopila los datos de las revistas de las áreas de Ciencias de la Salud y Psicología indexadas en SciELO para su carga mensual en la base de datos LILACS.
Los editores de las revistas indexadas en LILACS deben comenzar obligatoriamente su cooperación y mantener la actualización de los artículos de su revista en la base de datos, ya que en caso de retraso, la indexación de la revista podría ser suspendida.
LILACS es la base de datos y LILACS-Express es un procedimiento realizado para la recolección automática de datos y el estado del registro que indica que el documento ha sido registrado con datos básicos y un enlace al texto completo, tal como lo proporcionó el editor.
La periodicidad de actualización varía según el método de ingreso de datos en la base de datos de LILACS:
- Recolección y carga de datos desde plataformas como SciELO y DSpace: mensual.
- Ingreso manual de datos por parte de los miembros de los equipos editoriales de revistas indexadas en LILACS utilizando el sistema FI-Admin: diario.
En ambos casos, el tiempo de procesamiento y publicación en la interfaz de búsqueda es de 3 (tres) días. Los registros nuevos o actualizados son visibles los lunes y miércoles.
El proceso LILACS-Express involucra a cuatro actores:
1) Editores o miembros de equipos editoriales de revistas indexadas en LILACS y bases de datos que adoptan la Metodología LILACS, que incluyen en el sistema de gestión de fuentes de información de BIREME (FI-Admin) o proporcionan servicios de recopilación de datos para la recolección;
2) Profesionales de la información de Centros Cooperantes que revisan la curaduría, catalogación y realizan la indexación temática de los documentos adoptando la Metodología LILACS;
3) BIREME, que mantiene servidores, sistemas en línea y actualizados, y realiza la recolección, procesamiento y publicación de las bases de datos y sus interfaces de búsqueda;
4) Autores de artículos publicados e investigadores que pueden revisar los datos e informar sobre inconsistencias o desactualizaciones de los datos en LILACS.
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Cómo buscar
Hay dos maneras:
- Acceda a la aplicación “Mi BVS” y cree las estrategias de búsqueda conforme a su necesidad;
- Busque en la interfaz de búsqueda utilizando el prefijo “ta” y el título abreviado de la revista que desea buscar, siempre entre comillas.
Ejemplo: ta:”Acta Paul. Enferm. (Online)”
Copie y pegue el enlace generado en la URL o guarde el enlace como favorito.
Para recuperar todas las publicaciones de un autor, aprovecha al máximo las posibilidades que la Metodología LILACS te ofrece.
Si vas a utilizar el formulario de búsqueda simple, comienza de la siguiente manera:
- Busca las variaciones del nombre del autor y localiza el enlace a su currículum en plataformas como Lattes, Google Scholar, LinkedIn y otros perfiles académicos disponibles. Identifica también los números persistentes del autor, como el ORCID.
Ejemplo: João Paulo Souza
- Nombre completo: João Paulo Dias de Souza
- Variaciones: Souza, João Paulo Dias de O De Souza, João Paulo Dias
- Nombre adoptado por el autor: João Paulo Souza
- Variaciones: Souza, João Paulo O De Souza, João Paulo O Souza, J P O Souza, J. P
- Números persistentes:
- ORCID: 0000-0002-2288-4244
- Web of Science ResearcherID: G-1982-2010
- ID Lattes: 9159348039113345
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Dudas de usuarios
Según el Cochrane Handbook (2021), Clarck (2001) y el Ministerio de Salud de Brasil (2021, 2012), para realizar revisiones sistemáticas y metaanálisis, es esencial consultar bases de datos especializadas que abarque la producción científica y técnica relevante para su revisión. Considere las siguientes bases de datos:
• LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud): Para obtener literatura con evidencia científica contextualizada para América Latina y el Caribe;
• Bases de datos nacionales y temáticas de la región, como: BINACIS (Argentina), COL-NAL (Colombia), BDENF (Enfermería) y otras;
• African Index Medicus: Para acceder a la producción científica relacionada con África;
• PubMed y Embase: Para una cobertura amplia de estudios y publicaciones a nivel global.
Asegúrese de incluir bases de datos regionales para garantizar que la literatura revisada sea representativa y relevante para el contexto geográfico de su investigación.
Para que tu artículo sea publicado en LILACS, primero debe ser aceptado y publicado en una revista que ya esté indexada en la base de datos LILACS. Consulta la lista de revistas indexadas para encontrar opciones adecuadas.
Una vez seleccionada la revista, accede al sitio web para conocer las directrices para autores de la revista elegida y envía tu manuscrito. ¡Buena suerte!
