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Mi institución desea colaborar con LILACS. ¿Cómo debo proceder?

Para convertirse en Centro Cooperante (CC) de LILACS y comenzar a dar visibilidad a la producción científica y técnica de su institución o área temática, verifique la lista de requisitos en: Cómo convertirse en un Centro Cooperante de la Red LILACS | LILACS (bvsalud.org)

Importante: Todo el proceso de cooperación es institucional y debe contar con el apoyo y compromiso de la dirección de la institución, y las actividades y metas se establecen entre la institución y el coordinador nacional/temático de LILACS a través de un memorando de entendimiento.

 

¿Cómo describir un suplemento de revista con resúmenes de trabajos presentados en congresos en LILACS?

Incluir un nuevo fascículo, informando los datos del suplemento. Crear un nuevo artículo y en la planilla de entrada de datos, llenar:

Registrar nuevo fascículo, crear una analítica (artículo/capítulo) y llenar los campos:

Evento/Proyecto: Incluir los datos del evento.

Ejemplos:

III Jornada de Iniciación Científica del INCA

Resúmenes del III Congreso de Académicos de la Asociación Paulista de Medicina

Resúmenes de los trabajos presentados en el XXIV Congreso Brasileño de Reproducción Humana

II Conferencia Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Salud: anales

Anales de la VIII Conferencia Nacional de Salud

 

¿Qué significa fuente y analítica en el sistema de gestión de LILACS (FI-Admin)?

Cuando lees “Fuente” en cualquier parte del sistema FI-Admin, significa que estás creando o editando los datos de un libro, documento no convencional, tesis, disertación o periódico (serie periódica) en su totalidad. Y cuando lees “Analítica”, estás creando o editando datos de una parte de un documento a nivel monográfico, es decir, un capítulo, parte de un libro, tesis o documento no convencional, o del artículo de un periódico si estás describiendo un periódico.

 

¿Cómo se debe llenar el campo de volumen?

El volumen debe registrarse con números arábigos. Si consta de más de un número, se registra el número correspondiente al primero y al último, separados por una barra (/).

Ejemplos:

2

123

10/11

 

 

¿Cómo llenar el campo del número del fascículo?

El número del fascículo debe registrarse en números arábigos. Si hay información adicional como número especial, número conmemorativo o suplemento, se debe registrar después del número del fascículo, separados por coma y sin espacio. Si el fascículo consta de más de un número, se registra el número correspondiente al primero y al último, separados por barra (/).

Ejemplos:

a7

3, n.esp

supl.3

3, supl

2/3

2A

5, pt.1

 

¿Cómo debe ser completado el campo de la fecha de publicación del fascículo?

Este campo debe completarse con la fecha de publicación del documento, no con la fecha de inserción del fascículo en el sistema. Debe registrarse en el idioma del documento, omitiendo las preposiciones, y los meses deben abreviarse según la Tabla de Abreviaturas de Meses.

Es un campo obligatorio y ya no se permite el uso de la sigla “s.d.” porque la documentación sin una clara indicación de la fecha de publicación se considera incompleta y representa un riesgo para la confiabilidad de los datos presentados.

Ejemplos:

July-Dec. 1993 

sept. 1992 

1993 

ago.-out. 1991 

nov. 1993-jan. 1994 

July 6, 2000 

[1999?] 

Tabla de Abreviaturas de Meses

Mes Español Francés Inglés Portugués
Enero ene. janv. Jan. jan.
Febrero feb. févr. Feb. fev.
Marzo mar. mars Mar. mar.
Abril abr. avril Apr. abr.
Mayo mayo mai May maio
Junio jun. juin June jun.
Julio jul. juil July jul.
Agosto ago. aout Aug. ago.
Septiembre sept. sept. Sept. set.
Octubre oct. oct. Oct. out.
Noviembre nov. nov. Nov. nov.
Diciembre dic. déc. Dec. dez.

 

¿Cómo debe ser completado el campo de la fecha de publicación normalizada del fascículo?

El registro de información en este campo está condicionado al llenado del campo Fecha de Publicación. La fecha de publicación normalizada debe registrarse siguiendo la norma ISO 8601:1988, es decir, el año en los cuatro primeros dígitos y, solo si está presente en la fecha de publicación, el mes en los dos dígitos siguientes y el día en los dos últimos. Cuando no haya mes o día de publicación, se deben llenar los espacios correspondientes con ceros. Según la mayoría de las normas de publicación adoptadas por los editores, las revistas científicas no presentan día de publicación, solo mes y año. Si la fecha se refiere a un período de tiempo, se registra la última del período.

Ejemplos:

Fecha de publicación: 2008, entonces Fecha normalizada: 20080000
Fecha de publicación: set. 2009, entonces Fecha normalizada: 20090900
Fecha de publicación: ene.-mar. 2010, entonces Fecha normalizada: 20100300

 

¿Cómo llenar el campo Autor personal?

Nombre de la persona responsable del contenido intelectual del documento, acompañado por la institución a la que pertenece.

  • Registramos el apellido y el nombre por separado.
  • Inscribe la afiliación institucional de manera jerárquica, de lo más genérico a lo más específico.
  • Ciudad de la institución a la que está afiliado.
  • País de la institución a la que está afiliado.
  • No completar el campo de “Responsabilidad” a menos que desempeñe funciones de editor, compilador, coordinador u organizador. (En la Metodología LILACS, la falta de llenado del grado de responsabilidad indica que él es el autor de la obra).
  • Incluir un identificador persistente ORCID u otro.

Si hay más de un autor, hacer clic en “Insertar autor” para registrar a los demás.

¿Cómo completar el nombre y apellido del autor en el campo Autor personal?

El campo de Autor personal debe completarse como en las referencias bibliográficas: generalmente, el nombre del autor se registra en orden inverso, es decir, con el apellido paterno del autor seguido del nombre propio.

Ejemplo:

Souza, João Paulo de

Sin embargo, en casos donde aparezcan términos como Filho, Neto, Júnior, también se debe incluir el apellido que precede a esta información.

Ejemplo:

Souza Filho, João Paulo de

En el caso de nombres de autores en español, en el campo del apellido se debe registrar el apellido materno, seguido del paterno.

Ejemplo:

Contreras Toro, Laura Beatriz

¿Si el nombre del autor está abreviado en el documento, debo incluir el punto después de los apellidos abreviados de los autores?

En los apellidos abreviados de los autores, el punto solo debe incluirse cuando la abreviatura está entre dos nombres. Si el nombre abreviado está al final del campo, no se debe incluir el punto.

Ejemplo:

Souza, J. P