A normalização permeia várias etapas do fluxo editorial, podendo inclusive evidenciar o cuidado, as boas práticas e a qualidade na gestão de procedimentos e processos editoriais. Para fins de avaliação e seleção, são considerados os seguintes tópicos e sua aplicação:

a) Identificação do periódico

O periódico deve apresentar de maneira clara e visível as seguintes informações:

• Título conforme registrado no ISSN e, se houver, subtítulo;
• ISSN da versão online e, se houver, ISSN da versão impressa;
• Título anterior, se aplicável;
• Nome da entidade responsável legalmente; 
• Data de criação;
• Cobertura temática;
• Licença Creative Commons; 
• Sumário com divisão do conteúdo em seções;
• Sumário bilíngue.

b) Identificação do artigo

Cada artigo deve ser tratado como um objeto individual, contendo um conjunto mínimo de metadados para identificação:

• Título no idioma original e em inglês;
• Identificação do tipo de artigo;
• Autores, ORCID e afiliação institucional;

• • Recomenda-se a adoção do Research Organization Registry (ROR) ou similar para a autoria institucional e normalização da afiliação institucional;

• Resumo e palavras-chave no idioma original e em inglês:
  • Número de registro de ensaio clínico ou revisão sistemática, se aplicável;
• Datas de recebimento e aprovação;
• Licença Creative Commons com leitura por máquina e humanos;
• Legenda bibliográfica no rodapé de todas as páginas (título abreviado, ISSN, ano, volume, [número], e-location [paginação]):
  • Nos artigos de periódicos exclusivamente digitais, incluir identificador de localização eletrônica (e-location) e não utilizar paginação tradicional;
• Registro no DOI (Digital Object Identifier):
  • O DOI deve ser sempre publicado junto com o artigo, seja em PDF, HTML ou nos metadados descritivos;
  • Recomenda-se incluir o DOI em tabelas e gráficos;
• “Como citar”;
• Referências bibliográficas citadas;
• Informações de conflito de interesse, financiamento e disponibilização de dados de pesquisa;
• Funções dos autores (Taxonomia CredIT);
• Editores responsáveis e revisores, no caso de revisão aberta.

Para garantir a padronização e a correta identificação dos artigos, recomenda-se a consulta às Práticas Recomendadas para Apresentação e Identificação de Periódicos Eletrônicos (PIE-J) da Organização Nacional de Padrões de Informação (NISO). Esse documento oferece diretrizes essenciais para a apresentação consistente de metadados, facilitando a visibilidade, a indexação e o acesso aos conteúdos eletrônicos.

c) Instruções aos autores

As informações a seguir devem ser apresentadas de forma clara, objetiva e visível:

• Escopo e temas aceitos para submissão de manuscritos; 
• Tipos e estrutura de documentos aceitos;
• Processo de avaliação dos manuscritos recebidos;
• Idiomas aceitos para publicação;
• Norma bibliográfica adotada para citações e referências (recomenda-se o uso de padrões internacionalmente aceitos, sem adaptações);
• Orientação para apresentação de tabelas, gráficos, quadros e figuras;
• Orientação para elaboração de resumo estruturado (Introdução, Métodos, Resultados e Discussão, Conclusões);
• Recomendação de uso dos descritores DeCS/MeSH (Descritores em Ciências da Saúde) para seleção de palavras-chave, seguidas das palavras chave importantes, em linguagem natural, sugeridas pelo autor;
• Autoria:

• • Forma de apresentação do nome dos autores (nome completo, sem abreviaturas);
  • Afiliação institucional completa de todos os autores (instituição da maior para a menor, cidade, estado e país):

• • • A identificação do grupo de afiliações deve vir logo abaixo dos nomes dos autores;
    • Quando diferentes autores têm diferentes afiliações, os nomes e as afiliações são relacionados entre si por marcadores, números ou símbolos que indicam a correspondência entre o autor e sua afiliação específica;
    • As unidades institucionais devem ser indicadas em ordem decrescente, como universidade, faculdade e departamento;
    • As afiliações não devem incluir titulações ou mini currículos dos autores. Estas informações devem ser publicadas separadamente das afiliações, como notas do autor;
    • Nomes das instituições e programas devem ser apresentados por extenso e no idioma original da instituição, conforme o ROR (Research Organization Registry).

• • Dados de contato do autor correspondente; 
  • Identificador digital persistente de cada autor (preferencialmente ORCID);
  • Especificar a responsabilidade do autor sobre o conteúdo, conforme as diretrizes e critérios de autoria do ICMJE;
  • Informar no final do texto as contribuições específicas de cada autor, utilizando a Taxonomia CRediT.

• Diretrizes de boas práticas éticas para os artigos:

• • Comitê de Ética na Publicação (COPE):
    • Princípios de Transparência e Melhores Práticas em Publicação Acadêmica (declaração conjunta do COPE, DOAJ, WAME e OASPA)
  • Declaração de Singapura sobre integridade em pesquisa;
  • Princípios de Hong Kong para avaliação de pesquisadores;
  • Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE):
    • Recomendações para a Conduta, Reportagem, Edição e Publicação de Trabalhos Acadêmicos em Revistas Médicas;
  • Diretrizes do Conselho de Editores Científicos (CSE) para Promover Integridade em Publicações de Periódicos Científicos;
  • Escrevendo seu trabalho de pesquisa: dicas dos editores da EASE (The European Association of Science Editors);
  • Diretrizes sobre Equidade de Sexo e Gênero em Pesquisa (SAGER);
  • Diretrizes para Promoção da Transparência e Abertura nas Políticas e Práticas de Periódicos (TOP);
  • Ferramenta para Editores de periódicos e Editoras: construir diversidade, equidade, inclusão e acessibilidade nas funções editoriais e na revisão por pares (C4DISC).

• Requerimento de parecer de comitê de ética reconhecido para estudos de experimentação humana e animal;
• Exigência de registro de ensaios clínicos nas plataformas ICTRP (International Clinical Trials Registry Platform/OMS), ReBEC (Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos) ou equivalentes, com número de registro indicado no final do resumo do artigo e em materiais e métodos; 
• Exigência de registro prospectivo de revisões sistemáticas no PROSPERO (Registro Internacional Prospectivo de Revisões Sistemáticas), ou outras plataformas de registro prospectivo reconhecidas da área temática do periódico. O número de inscrição na base deve constar ao final do resumo do artigo e na área de material e métodos;

• Indicação da fonte de financiamento e declaração formal de conflitos de interesse s;
• Adoção de diretrizes e guias internacionais para apresentação de resultados de pesquisas conforme o tipo de estudo, recomendadas pela Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS) e rede EQUATOR (Enhancing the QUAlity and Transparency Of Health Research):
  • CONSORT para ensaios clínicos randomizados;
  • STROBE para estudos observacionais;
  • STARD ou TRIPOD para estudos de diagnóstico/prognóstico;
  • PRISMA ou MOOSE para revisões sistemáticas e meta-análises;
  • PRISMA ScR para revisões de escopo;
  • SPIRIT ou PRISMA-P para protocolos de estudo;
  • CARE para relatos de caso;
  • AGREE ou RIGHT para diretrizes/protocolos de prática clínica;
  • COREQ ou SRQR para estudos qualitativos;
  • ARRIVE para estudos pré-clínicos com animais;
  • SQUIRE para estudos de melhoria de qualidade;
  • CHEERS para avaliações econômicas.

• Conformidade com as boas práticas de Ciência Aberta:
  • Critérios para aceitação de manuscritos previamente depositados servidores de preprints com DOI e nome do servidor;
  • Diretrizes sobre Gestão de Dados de Pesquisa (identificação, referenciamento e disponibilização dos dados utilizados e gerados pela pesquisa, incluindo códigos e materiais complementares para avaliação, reuso e reprodutibilidade, com identificador persistente (ex: DOI) e nome do servidor);
• Orientação sobre cessão de direitos autorais, responsabilidade dos autores e  orientação sobre período de embargo;;
• Informar valores das taxas de publicação e opções de isenção, quando aplicável. 

LILACS recomenda que as Instruções aos Autores sejam revisadas e atualizadas ao menos uma vez por ano, sempre informando a data da última atualização.