A sustentabilidade operacional de um periódico é avaliada pelo fluxo de manuscritos recebidos, pela taxa de aprovação e pelo tempo de processamento, sempre levando em conta o contexto da área temática. Interrupções e atrasos em qualquer etapa do fluxo podem indicar potenciais problemas.

Dois aspectos são fundamentais para a avaliação do fluxo de produção editorial:

a) Periodicidade e quantidade de artigos

A periodicidade e o número de artigos publicados anualmente (passíveis de inclusão na LILACS) são indicadores importantes do fluxo de produção editorial e da relevância do periódico em sua área de atuação. Para a coleção LILACS Brasil, recomenda-se:

Independente da periodicidade adotada pelo periódico, essa informação deve estar sempre atualizada no portal do ISSN, que é a fonte oficial utilizada pela LILACS.

b) Pontualidade

A regularidade de publicação é um critério obrigatório no processo de avaliação. Para seleção na LILACS, recomenda-se que o periódico seja publicado no início ou antes do período da edição estabelecida (por exemplo, no primeiro mês do trimestre). Periódicos de publicação contínua devem disponibilizar os artigos ao longo do ano, assim que forem aprovados e editados.

c) Tempo de existência

O periódico deve ter pelo menos 1 (um) volume anual completo publicado para ser considerado para avaliação e seleção. Assim, não devem ser enviados periódicos recém-lançados, antes de completarem o volume exigido.