A base de dados LILACS utiliza o sistema de indexação coordenada. Neste sistema o conteúdo dos trabalhos é expresso pela combinação ou coordenação de descritores nas seguintes modalidades:

• dois ou mais descritores
• descritor(es) com qualificador(es)
• descritor(es) e descritor(es) pré-codificado(s)
• descritor(es) pré-coordenado(s)

Exemplos:

• Dois ou mais descritores

Planejamento de unidades de terapia intensiva em hospitais psiquiátricos

HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS

UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA

ARQUITETURA HOSPITALAR

• Descritor(es) com qualificador(es)

Metabolismo do fígado

FÍGADO /metab

• Descritor(es) e descritor(es) pré-codificado(s)

Gastrite em crianças

GASTRITE

HUMANOS (Pré-codificado)

CRIANÇA (Pré-codificado)

• Descritor(es) pré-coordenado(s)

Cirrose em alcóolatras

CIRROSE HEPÁTICA ALCOÓLICA

e não

FIBROSE (Termo autorizado para cirrose)

FÍGADO

ALCOOLISMO

Deve ser usado o termo DeCS pré-coordenado sempre que disponível, conforme mostrado nos exemplos abaixo:

No momento da análise do descritor escolhido é necessário verificar sua nota de indexação, a qual orienta o indexador sobre o uso de termo mais apropriado ou a necessidade de utilização de qualificador específico.

A indexação deverá abranger os pontos principais do documento, os pontos Secundários do documento e assuntos realmente discutidos em contraposição aos somente mencionados.

Para tanto considerar:

• conceitos que o autor tenha julgado importantes e que estejam incluídos no título, na especificação de objetivos, no desenvolvimento do trabalho e nas conclusões (conceitos apenas referidos na introdução como informação preliminar não devem ser indexados);
• conceitos ou dados significativos da pesquisa, ainda quando não tenham sido salientados pelo autor;
• conceitos abrangidos pelos descritores pré-codificados;
• resultados negativos considerados significativos (por ex.: se é estudada a ação simpatomimética de uma droga e é descoberto que essa ação não existe, mesmo assim, a droga deverá ser indexada em SIMPATOMIMÉTICOS);
• seções e parágrafos relativos ao assunto;
• tabelas (somente quando o conteúdo das mesmas seja discutido de maneira relevante no texto).

A maior parte dos documentos não necessitará mais de seis Descritores Primários para sua indexação, porém, excepcionalmente, podem ser utilizados mais. A respeito dos descritores Secundários, não devem ser  utilizados mais do que 20 na indexação.