A escolha correta do tipo de documento determina o formulário adequado no sistema FI-Admin e o preenchimento correto dos campos bibliográficos.
Para identificar o tipo de documento, verifique se ele possui informações que o caracterizem ou o identifiquem de forma mais precisa.
Este documento apresenta algum dado que permita essa classificação?
- O documento é uma obra completa (monografia) de um ou mais autores sobre um tema específico?
- Possui ISBN (International Standard Book Number)?
- Trata-se de um livro organizado, com capítulos de diferentes autores?
- Apresenta página de rosto com: autor, título, editora, local e data de publicação?
Escolha o tipo de documento no sistema FI-Admin: Livro
Se o livro for composto por capítulos escritos por diferentes autores, selecione o Tipo de Documento: “Série monográfica” no FI-Admin.
Em seguida, crie os registros analíticos para cada capítulo individualmente.
Antes de criar qualquer registro no sistema FI-Admin., faça uma pesquisa no sistema, verifique se o documento já existe, evitando duplicação de documentos.
Verificação dos Metadados Essenciais (todos os tipos de documentos)
- Autor pessoal (nome completo, iniciando pelo sobrenome)
- Afiliação do autor (instituição, país)
- Título (conforme documento original, com maiuscula apenas no início da frase, em siglas e nomes próprios)
- Título traduzido para o inglês (traduzido pelo documentalista, se necessário)
- Palavras-chave em todos os idiomas disponíveis no documento
- Resumo em todos os idiomas disponíveis no documento
A data de publicação é obrigatória para todos os tipos de documentos e fontes de informação para a base de dados LILACS.
