A escolha correta do tipo de documento determina o formulário adequado no sistema FI-Admin e o preenchimento correto dos campos bibliográficos.
Para identificar o tipo de documento, verifique se ele possui informações que o caracterizem ou o identifiquem de forma mais precisa.
Este documento apresenta algum dado que permita essa classificação?
- O documento é resultado de trabalho acadêmico de final de curso de graduação ou pós-graduação (mestrado, doutorado, especialização ou outro) ?
- Contém o nome do programa de pós-graduação?
- Inclui o nome do orientador?
- Inclui o título recebido pelo aluno?
Escolha o tipo de documento no sistema FI-Admin: Tese, dissertação e monografia
São aceitos os seguintes tipos de trabalhos acadêmicos:
- Teses de doutorado nas áreas de Ciências da Saúde;
- Dissertações de mestrado nas áreas de Enfermagem ou Saúde Pública.
Esses trabalhos são avaliados por bancas examinadoras compostas por especialistas, passando por um processo rigoroso de validação, o que assegura sua credibilidade e qualidade científica.
Além disso, é fundamental que o conteúdo do trabalho agregue conhecimento relevante para a área da saúde.
Não devem ser incluídos na Base de Dados LILACS:
Os Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) de Residência Médica, Especialização e Graduação, apesar de representarem importantes registros da trajetória acadêmica dos profissionais de saúde, geralmente não apresentam pesquisas inéditas ou descobertas científicas originais. Em sua maioria, consistem na sistematização e análise de conhecimentos já existentes, com aplicação prática ou reflexiva.
Por esse motivo, recomenda-se que esses trabalhos sejam armazenados e disponibilizados em repositórios ou em bases de dados próprias, quando aplicável. Essa prática assegura a preservação e o acesso à informação no contexto institucional, sem comprometer os critérios de seleção da base de dados LILACS, que prioriza documentos com conteúdo técnico-científico relevante, aprofundado e inédito.
Verificação dos metadados essenciais
Para documentos indexados na base de dados LILACS, os seguintes campos são obrigatórios:
Autor (nome completo, sem abreviações)
Título (conforme documento original) – Seguir regras ortográficas: utilizar letra maiuscula apenas no início da frase, siglas e nomes próprios
Título traduzido para o inglês (traduzido pelo documentalista se não constar no documento original)
Nome do orientador
Instituição a qual se apresenta (universidade ou centro de pesquisa onde o trabalho foi apresentado)
Título acadêmico (Doutorado, mestre, especialista, etc)
Data de publicação (ano completo)
Palavras-chave em todos os idiomas disponíveis no documento
Resumo em todos os idiomas disponíveis no documento
Link de acesso ao documento completo (em repositório ou site oficial)
Dicas:
- Inclua a documentação da sua instituição
- Pesquise por título de documento no sistema FI-Admin, na aba “Todos os registros” para não duplicar o documento
- Afiliação institucional não é necessária porque se adota a instituição onde o autor apresentou o trabalho.
- Co-orientador, pode ser incluído em Notas de Teses, no campo “Orientador”, mas, não haverá distinção de orientador e co-orientador e por isto sempre inclua o orientador primeiro.
Para o preenchimento dos campos, consulte as apresentações de treinamento com o passo a passo.
- Apresentação: https://zenodo.org/records/10044090
- Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=S9WOZKTHQdE
- Apresentação 2019: https://zenodo.org/records/10041031
- Gravação 2019: https://www.youtube.com/watch?v=LHWDmF576eA
Todas os nossos treinamentos sobre criação de registros e indexação temática estão aqui: <https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/#centros-cooperantes>