02/20 – Orientaciones para hacer frente a la COVID-19 y teletrabajo en las redes LILACS y BVS |

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Objetivo: Orientar el trabajo de los equipos de las redes LILACS y BVS y el acceso a los sistemas de BIREME desde sus residencias durante el período de teletrabajo.

Destinatarios: coordinadores de BVS, centros coordinadores,
centros cooperantes y editores de revistas

Contenido: metodológico

Metodología: todas

Sistema: BIREME

Fecha de creación: 27/03/2020 Fecha de actualización: 27/02/2024

Introducción

Considerando la cuarentena necesaria para la protección del bienestar y salud de todos los miembros de BIREME y de las redes LILACS y BVS y de sus familias, el teletrabajo se ha convertido en la respuesta a la continuidad de las acciones de cooperación técnica y también para el enfrentamiento de la pandemia del COVID-19 en los países de América Latina y el Caribe.

Destaque sobre COVID-19 en los portales de las BVS y bibliotecas institucionales

Se recomienda crear destaque en los portales de la BVS con enlace a la vitrina de conocimiento del coronavirus y crear destaque con estrategia de búsqueda que facilite la recuperación de documentos sobre esa temática. Ejemplos de destaques creados:

Enlaces relacionados:

• Vitrina del Conocimiento COVID-19: https://bvsalud.org/vitrinas/es/post_vitrines/nuevo_coronavirus/
• Imágenes de destaque: http://red.bvsalud.org/es/recursos-para-destacados-en-portales-de-las-redes-lilacs-y-bvs/
• Repositorio de estrategias de búsqueda en la BVS: https://bvsalud.org/queries/search_strategy/coronaviruscovid-19/?l=es_ES
• Grabación de la sesión sobre estrategia de búsqueda sobre COVID-19 y red de referencistas:
http://red.bvsalud.org/refnet/
Importante: cada BVS puede adecuar la estrategia de búsqueda como hizo la BVS Prevención y Control del Cáncer.

Documentación de interés para el registro en LILACS y fuentes de información de la BVS

Sobre la enfermedad COVID-19: tratamiento, transmisión y diagnóstico, prevención y control, epidemiología, preparación y respuesta para los servicios de salud, impactos sociales, económicos y para la salud (salud mental y física en períodos de cuarentena o en el frente de atención a la población, impacto en los servicios de salud y otros). Sobre el virus SARS-CoV2: fisiología, clasificación, química, metabolismo, aislamiento, crecimiento y desarrollo, ultraestructura, inmunología, enzimología, genética, efectos de radiación, drogas y efectos patógenos del virus. Tipos de documentos para el registro en LILACS y bases nacionales y temáticas de las BVS: guías, directrices y protocolos para atención a los paciente, planes de enfretamiento contra la pandemia, investigación en desarrollo y primeros resultados publicados, informes de evaluación de tecnologías y evaluaciones económicas y otros tipos. La mayoría de esta documentación será registrada como documento no convencional y artículos de revistas. Ejemplos de documentos ya registrados en LILACS (estrategia registrada em el repositório – fecha 25/03/2020) Tipos de sitios web para registrarse en LIS: páginas y portales dedicados a profesionales de salud y población en general que contienen datos sobre fake news desveladas, epidemiología, estado de evolución de la pandemia, banco de imágenes, información para diagnóstico y prevención, cuando buscar un servicio de salud, y otros. Ejemplos en el portal LIS y en la búsqueda del LIS. Tipos de multimedia a registrar en el Catálogo Multimedia: videos, presentaciones, fotos, imágenes de carpetas, carteles, imágenes utilizadas en redes sociales. El contenido ha sido infográficos de protocolo de atención a la salud, de protección al salir de la cuarentena, de higienización post-retorno de ambiente externo, preguntas y respuestas sobre las dudas más comunes de la población (aclaración sobre fake news), y otros. Un criterio importante es que el aspecto visual se superpone al textual y a menudo esa fuente trae información al público general. Ejemplos de vídeos, presentaciones e imágenes incluidas en el catálogo Multimedia.

Revisión de registros que ya no pueden ser válidos necesitan ser revisados y corregidos

Directorio de Eventos: solicitamos que los usuarios que crearon registros de eventos revisen si el evento fue cancelado o postergado. En caso de cancelación, entrar en el registro de este evento y cambiar del estado del registro a «Borrado». Si el evento ha sido postergado, editar la fecha conforme a la nueva fecha divulgada. Si aún no hay nueva fecha, mantener el registro como está y revisarlo cuando el evento esté más cerca. Si hay necesidad de revisar registros en otras bases, por favor consultar bir.fir@paho.org o bir.lilacs@paho.org.

Acceso a los Sistemas

Todos los sistemas de BIREME se pueden acceder por navegador (browser) de internet. Se recomienda los navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox.

BIREME Accounts – https://accounts.bireme.org/
Sistema utilizado para actualización de correo electrónico por los centros cooperantes y, para los centros coordinadores, gestión de la red de centros cooperantes, creación de usuarios y definición de permisos de acceso a las fuentes información. El usuario y la contraseña son iguales para BIREME Accounts y FI-Admin.

Sistema FI-Admin para contribuir con las fuentes de información de la BVS – https://fi-admin.bvsalud.org/ Seleccione la opción según el tipo de información que se registrará:
• Registros bibliográficos – registro de información para la base de datos LILACS, bases de datos nacionales y temáticas (BDENF, BBO, IndexPsi, Mosaico, BIMENA, BDNPAR, COLNAL, LIPECS y otras);
• Legislación – registro para las bases SES/SP, LegisaPY, Normatividad Perú y otras bases de legislación;
• Recursos de Internet – para contribuir com el catálogo LIS;
• Multimedia – registro de videos, presentaciones e imágenes;
• Eventos – registro de congresos, simposios, reuniones y otros tipos de eventos abiertos a la participación pública;
• Recursos educacionales – registro de cursos, módulos, clases y actividades didácticas disponibles para acceso público. Esta fuente es generalmente para los miembros de la red Campus Virtual en Salud Pública – CVSP

Repositorio de estrategias de búsqueda en la BVS: Colección de estrategias de búsqueda elaboradas por BIREME y Red de Referencistas para apoyar la construcción de filtros temáticos para instancias BVS, fechas conmemorativas o campañas de promoción de la salud, estudios con análisis de la producción científica, entre otras aplicaciones. Para contribuir contactar bir.online@paho.org con el tema «Estrategias para RefNet».

DeCS/MeSH – Descriptores en Ciencias de la Salud: Vocabulario controlado que es una versión ampliada del Medical Subject Headings – Además del servicio dentro del sistema FI-Admin, es posible acceder a él en el portal del DeCS: http://decs.bvsalud.org/.

Otros portales importantes:

• Directorio de Instituciones Cooperantes: información de contacto de los centros cooperantes de las redes BVS, LILACS y proyectos de BIREME: http://centros.bvsalud.org/.
• Portal de la Red BVS: información sobre la red con noticias de cursos, actividades en curso, guías y manuales de las metodologías de fuentes de información: http://red.bvsalud.org/.
• RedDes: información sobre los sistemas desarrollados por BIREME con enlaces a los proyectos en GitHub: http://reddes.bvsalud.org.
• Boletín de BIREME: noticias de las actividades más importantes realizadas por BIREME en el último mes: http://boletin.bireme.org/.

Lista de Contactos

Áreas de BIREME:

• Interfaz com los usuários: bir.online@paho.org
• Fuentes LIS, DirEve, Leyes y Multimídia: bir.fir@paho.org
• LILACS: bir.lilacs@paho.org
• Catálogo SeCS: bir.secs@paho.org
• Directorio de la Red BVS: bir.cadastro@paho.org
• Proyectos y instancias de la BVS: bir.modelo.bvs@paho.org
Grupos de discusión (sólo miembros registrados pueden enviar correos a estos grupos):
• Red BVS: red-bvs@googlegroups.com (para bibliotecarios y profesionales de la información de las redes BVS, LILACS y proyectos específicos)
• Editores LILACS: editores-lilacs@googlegroups.com (para editores y equipo editorial de revistas indexadas en LILACS)
• Coordinación LILACS: coord-lilacs@googlegroups.com (para coordinadores de la Red LILACS)
• Comunidad RedDes: comunidad-reddes@googlegroups.com (para profesionales de la tecnología)