Cada coordinación de red nacional o temática tiene la responsabilidad de llevar a cabo la gestión de redes nacionales y de usuarios, así como de perfiles de acceso al sistema FI-Admin utilizando el sistema BIREME Accounts.

La seguridad de las fuentes de información gestionadas y los metadatos disponibles dependen de una buena gestión, por lo tanto:

• Una vez creada una red nacional o temática, debe ser actualizada y mantenida.
• Un usuario debe tener permiso de acceso solo a la fuente de información que va a alimentar o actualizar.
• Todo usuario debe ser identificable y tener una forma de contacto actualizada.
• El perfil del usuario debe ser asignado según las características de la función y el conocimiento necesario para llevar a cabo la actividad.

Gestor de la red

El profesional que desempeña esta actividad accede al sistema como un usuario avanzado y, por lo tanto, debe cumplir con requisitos técnicos y personales diferenciados de un usuario básico.

Perfil y requisitos del profesional responsable de la gestión de usuarios de la red nacional o temática:

• Ser colaborador de la institución que coordina la red.
• Conocer y manejar las fuentes de información de la BVS y los perfiles de acceso (permisos).
• Conocer y utilizar las metodologías de las fuentes de información de la BVS.
• Conocer y actuar de acuerdo con las responsabilidades y flujos de trabajo de la coordinación y de los CC al cooperar con la BVS.
• Conocer y aplicar normas de seguridad de la información.
• Ser profesional responsable y ético.

Considerando los conocimientos necesarios, generalmente los profesionales que actúan como gestores de usuarios también trabajan en la gestión de la base de datos, ya que ya conocen los flujos de la red nacional o temática y de las fuentes de información de la BVS.

La responsabilidad de este profesional es gestionar los usuarios de su red, para ello realizará las siguientes acciones:

• Crear cuentas de usuarios y asignar en el sistema las fuentes de información y perfiles/permisos adecuados de acuerdo con lo que se haya definido en la matriz de responsabilidad de esa red en el sistema BIREME Accounts.
• Cambiar perfiles/permisos según el usuario adquiera autonomía en la gestión de las fuentes de información de la BVS en BIREME Accounts.
• Inactivar usuarios que hayan sido desligados de la institución del CC o que ya no trabajen más en su red en BIREME Accounts.
• Solicitar la creación o actualización de datos de registro en el Directorio de la Red BVS a través de un formulario específico.
• Comunicar, hacer seguimiento y realizar actividades y soportes relacionados con el tema de gestión de usuarios de su red BVS.
• Garantizar que los usuarios estén al tanto de los procedimientos de seguridad de datos que se deben aplicar en los sistemas mantenidos por BIREME.

Las actividades en sí son simples, pero requieren del profesional responsable el análisis de qué acciones tomar de acuerdo con los flujos y responsabilidades de cada usuario.