Creación de usuarios y perfiles de acceso en FI-Admin

El coordinador de red está delegado por parte de BIREME para realizar la gestión de usuarios de su red en los sistemas de gestión de fuentes de información de la BVS.

Toda inclusión, edición o reutilización de datos publicados en las diversas fuentes de información de la BVS para fines específicos de la red son responsabilidad del coordinador de red, quien debe velar por la seguridad y calidad de los datos ingresados en las fuentes de información de la BVS.

 

Índice

 

Datos necesarios para la creación de usuarios y definición de perfiles de acceso

Antes de comenzar, tenga a mano:

  • Nombre completo del usuario
  • Correo electrónico personal que el usuario tiene en la institución
  • Código del Centro Cooperante
  • Definición de qué fuentes va a cooperar y con qué perfiles

 

Verificación del tipo de registro del centro cooperante (CC) en el Directorio de la Red BVS

Antes de crear el usuario, verifique si la institución a la que pertenece es un Centro Cooperante (CC) de BIREME.

Para hacerlo, busque en el Directorio de la Red BVS el código proporcionado.

A continuación, un registro de Unidad Participante:

 

Registro de Centro Cooperante:

 

Si la institución es una Unidad Participante (UP), entonces verifique todos los datos de este registro y solicite la actualización del mismo y el cambio de estado de esta UP a CC, indicando para qué fuentes de información cooperará, como por ejemplo LILACS y una fuente específica en negrita: por ejemplo, BDENF.

Espere la respuesta del FIR o el departamento de Registros sobre la finalización del proceso. Una vez que el usuario esté registrado como centro cooperante, entonces podrá realizar el próximo paso.

Creación de usuarios

Instrucciones para la creación del nombre de usuario

  • Adopte el primer nombre y el último apellido.

El uso del punto entre el nombre y el apellido es opcional.

  • En caso de que ya exista un usuario con el mismo nombre, cree uno con los otros nombres que componen el nombre completo del solicitante.

 

Ejemplo: João Roberto Cunha da Silva

Usuario a crear: joao.silva o joaosilva

Si «homónimo», crear: joao.cunha o joyería

Si aún no es posible diferenciarlo, incluir característica que lo diferencie del otro usuario: ej. código de CC, sigla de la institución en la que trabaja o sigla de la revista publicada (si perfil editor LILACS-Express).

Joao.silva.Br2. 1 o joaosilva.Br2.1

Joao.silva.fmusp o joaosilva.fmusp

 

  • Nunca crear usuarios que no puedan identificar al responsable individual del registro.
    • Ex.1 solo nombre = Creuza
    • Ex.2 código = BR1.2
    • Ex.3 Nombre de la empresa= zepellini
    • Ex.4 área de la empresa = publicación, biblioteca, editor, revista (arroba)nomedaempresa.br

 

Justificaciones:

  • Se espera la existencia de homónimos en la red
  • Sistema facilita proceso de reuso / catalogación cooperativa de registros por cualquier centro cooperante o red de colaboración en las bases gestionadas en FI-Admin
    • Toda edición realizada en el sistema FI-Admin es responsabilidad, en primera instancia, del profesional que creó o editó el registro, seguida del responsable del centro cooperante y después por el coordinador de la red que inscribió al usuario.

Historial de cambios

Usuarios para proveedores de servicios

Los usuarios que trabajan en más de un centro cooperante o empresas que prestan servicios para más de una revista científica indexada en las bases LILACS y BVS asumen usuarios específicos para cada servicio prestado (cliente), es decir, para cada cliente, un usuario.

El código de usuario siempre será igual al código del CC que contrató al proveedor de servicios.

Por ejemplo, si BIREME contrata indexadores, todos los indexadores adoptarán el código BR1.1, incluso si el proveedor de servicios tiene otro código en la red.

  • Utilizar usuarios individuales y mantener correos electrónicos diferentes.

Por ejemplo, joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)fm.usp.br joao.silva.empresax =>joao.silva(arroba)empresax.br

  • Los usuarios que mantienen el correo electrónico Gmail, debido a la funcionalidad específica de este correo electrónico, podrán «crear» correos electrónicos alternativos que serán recibidos en la misma bandeja de entrada estándar:

joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)gmail.com joao.silva.empresax =>joao.siva.empresax(arroba)gmail.com joao.silva.revistax =>joao.silva.revistax(arroba)gmail.com

En caso de que el mismo correo electrónico sea utilizado para diferentes usuarios, BIREME no se responsabiliza por la pérdida de datos, ya que el sistema presenta esta restricción y la recomendación anterior está explícita.

  • En caso de que el contrato del profesional contratado no sea renovado, el coordinador debe desactivar al usuario del sistema para que ya no tenga acceso a FI-Admin.

Cuentas de Acessar BIREME

http://accounts.bireme.org/

Clicar sin menú Usuarios

 

Clicar no botão Novo Usuário

 

Rellenar el formulario con los datos del usuario.

 

Si el código del Centro Cooperante del usuario que se va a crear no está en su lista, primero debe incluir el código de ese Centro Cooperante en su red.

Luego, haga clic en «Enviar» para guardar el usuario creado y para abrir la pestaña de fuentes de información y perfiles de usuarios.

Defina en qué sistemas contribuirá este usuario y con qué perfil.

 

Hacer clic en Enviar

En este punto el usuario ya debe haber recibido correo electrónico automático para configurar la contraseña de ese usuario.

Informar al usuario nombre de usuario y cómo accederá a FI-Admin

Texto estándar utilizado por FIR para informar al usuario:

Estimado nombre del solicitante,

A continuación se muestra información de acceso al sistema:

  • Acceso al FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
  • Usuario: nombre.apellido
  • Contraseña: configure accediendo al correo electrónico automático con el asunto: «[BIREME] Crea tu contraseña para acceder a nuestros sistemas» enviado a su correo electrónico. En caso de no recibir el mensaje, por favor avise respondiendo a este correo electrónico y le ayudaremos a configurar una contraseña.

A diferencia del sistema anterior, en este los usuarios son personales. Siempre que sea necesario, solicite la creación o desactivación de usuarios a BIREME o a su coordinación de red.

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