La red LILACS está compuesta por diversos actores:

Centros Cooperantes

Son bibliotecas, unidades o centros de información de universidades, asociaciones, sociedades, etc., involucradas en la selección, producción, publicación, evaluación, difusión y preservación de documentos relacionados con las Ciencias de la Salud, y que llevan a cabo la descripción e indexación de manera lo más específica posible para garantizar la calidad de los datos proporcionados para la investigación científica.

Los centros cooperantes son parte de sistemas nacionales de investigación en salud, redes de editores y redes de profesionales de la información en salud que actúan en LILACS.

Sus compromisos son:

• Controle Bibliográfico
  • Seleccionar, recopilar, organizar, difundir y mantener actualizada la fuente de información LILACS y su base local (si la posee).
    • Las monografías, tesis y documentos no convencionales a procesar deben estar relacionados con el área de actuación de la institución, así como aquellos producidos por su cuerpo de profesionales/docentes.
    • Los títulos de revistas solo deben ser procesados si su publicación ha sido previamente indicada por BIREME o el Centro Coordinador Nacional.
      • Nota: Cuando sea necesario, previa consulta y acuerdo entre las partes, y sin perjuicio para el convenio actual, se asignará la responsabilidad de indexar nuevos títulos de revistas, incluso si el tema no forma parte del área de actuación de la institución donde se encuentra la biblioteca.
      • Nota: Para llevar a cabo la indexación de los títulos de revistas, el editor enviará los fascículos gratuitamente a los Centros Cooperantes.
• Acceso a la información
  • Promover el intercambio de publicaciones entre los miembros de la red, con el fin de actualizar y ampliar la cobertura temática de las colecciones en las bibliotecas;
  • Promover el uso de LILACS a través de actividades de investigación para usuarios finales.;
  • Garantizar el acceso al texto completo de los documentos registrados en LILACS ubicados en su biblioteca.
• Red
  • Compartir experiencias con los miembros de la red;
  • Contribuir al entrenamiento del personal de otras bibliotecas de la Red en el uso de la metodología LILACS para el procesamiento bibliográfico;

• Gestión de la base de datos y metodología
  • Actualizar periódicamente las aplicaciones utilizadas para el proceso de descripción e indexación con su versión más actualizada, y actualizar las tablas de títulos abreviados de revistas LILACS y descriptores DeCS.
  • Contribuir a la actualización de la metodología y tecnología LILACS.

Equipos editoriales de revistas científicas

Responsabilidades:

• Control bibliográfico de la producción nacional o temática en LILACS (contribución a LILACS y BDs).
• Revisión y actualización de la Metodología LILACS (a través de listas de discusión o documentos en fase de validación).
• Proceso editorial de revistas científicas para LILACS (colaboración con los editores de la institución).
• Desarrollo de capacidades locales (formación de colegas de trabajo y de la red). Apoyo a la investigación en la BVS y LILACS.
• Apoyo a la investigación en la BVS y LILACS.