Este manual descreve os procedimentos que deverão ser seguidos para a análise e síntese do conteúdo de documentos a serem incorporados na base de dados LILACS e nas Fontes de Informação da BVS (Biblioteca Virtual em Saúde) que adotam a Metodologia LILACS para facilitar a recuperação da informação nas interfaces de busca da BVS.
Os princípios de indexação estabelecidos e descritos foram inspirados nos que a National Library of Medicine estabelece para seu sistema e foram adequados às características especiais da literatura latino‑americana e aos outros tipos de documento aceitos: livros, teses e dissertações e documentos não convencionais (literatura cinzenta).
É composto de uma seção que trata dos princípios gerais de indexação, que fornece uma orientação geral sobre o uso dos descritores e sobre a leitura técnica do documento. Há várias seções específicas sobre os descritores propriamente ditos. Cada uma das seções sobre descritores específicos traz um texto explicativo e exemplos de indexação direcionados ao tópico explicado. É dada orientação sobre a definição e uso dos qualificadores, termos importantes que devem ser determinados para cada descritor de acordo com o conteúdo do documento.
Convenções utilizadas
Nos exemplos apresentados foi adotada a seguinte padronização:
- Os descritores aparecem sempre em maiúsculas.
- Ex: TUBERCULOSE
- Os qualificadores aparecem em minúsculas, precedidos do sinal de barra (/) que os separa do descritor.
- Ex: TUBERCULOSE /hist
- Os descritores pré-codificados aparecem em maiúsculas, acrescentados da informação (Pré-codificado) entre parênteses.
- Ex: ANIMAIS (Pré-codificado)
- Os tipos de publicação aparecem em maiúsculas, acrescentados da informação [TIPO DE PUBLICAÇÃO] entre colchetes.
- Ex: BIOGRAFIA [TIPO DE PUBLICAÇÃO]
O símbolo * após o descritor ou qualificador indica que o mesmo é o aspecto principal do documento.
Ex:
TUBERCULOSE /hist *. Aqui o aspecto principal é a história da tuberculose.
TUBERCULOSE * /hist. Aqui o aspecto principal é a tuberculose, e a história da tuberculose é um aspecto Secundário.
TUBERCULOSE /hist * /diag. Aqui a história da tuberculose é o aspecto principal e o diagnóstico é o aspecto Secundário.
