Deberán ser seguidas las siguientes etapas, en una secuencia 1ógica, para cada documento a ser indizado:
- leer cuidadosamente y entender el título;
- leer la introducción hasta el punto donde el autor menciona el propósito del documento y su correlación con el título. No se debe intentar indizar la introducción pues, en general, es una presentación de hechos conocidos sobre el tema en que está basado;
- dar atención a los títulos de capítulos, secciones, párrafos, palabras de destaque en el texto (mayúsculas, itálico), tablas, gráficos, ilustraciones, métodos de laboratorio, informe de casos,
etc.; - atribuir descriptores párrafo por párrafo, siguiendo el orden en que son discutidos en el texto:
NO SE DEBE SALTAR PÁRRAFOS. - seleccionar para indización solamente los asuntos discutidos en el documento y, por lo tanto,
de valor para su recuperación, y no aquellos que son solamente mencionados; - leer las conclusiones del autor para determinar se alcanzó los objetivos propuestos. Se debe valorizar las conclusiones basadas en el texto, pero no se debe indizar implicaciones o sugestiones para futuras aplicaciones. No se debe indizar declaraciones conclusivas que no tengan sido discutidas en el texto;
- revisar las referencias bibliográficas proporcionadas por el autor como guía para confirmación
de algún ítem. - revisar el resumen, si existiera, para verificar términos que puedan haber sido olvidados en la
indización; - revisar los descriptores proporcionados por los autores o palabras-llave dadas por los editores
para verificar si los conceptos presentados fueron discutidos realmente en el texto e incluidos
en la indización. - verificar con atención los descriptores proporcionados:
Los descriptores principales representan el punto focal del documento?
Las coordinaciones apropiadas fueron atribuidas?
Los elementos del título fueron indizados?
Los descriptores Secundarios fueron de hecho discutidos, o fueron solamente mencionados?