LILACS – Critérios de seleção e permanência de periódicos (2020)
Outubro/2020
Sumário
1 Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
3 Critérios LILACS para admissão e permanência de periódicos
3.1 Critérios de admissão automática
3.2 Critérios para seleção e permanência dos periódicos na coleção LILACS
3.2.1 Conteúdo / mérito científico
3.2.4 Integridade e ética na publicação científica
3.2.6 Regularidade de publicação
3.2.7 Frequência e número de artigos por ano
4 Envio de revistas para seleção
5 Opinião sobre o processo seletivo
6 Relatório sobre o processo de reavaliação da permanência do periódico
1 Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde) é uma base de dados regional que estabelece o controle bibliográfico da literatura científica e técnica em Ciências da Saúde, publicada nos países da região da América Latina e do Caribe.
A missão da LILACS é dar visibilidade e acesso à produção científica e técnica de qualidade produzida na América Latina e Caribe e fornecer evidências científica,s contextualizadas à realidade local, para a tomada de decisão em saúde na Região.
A LILACS é o resultado do esforço cooperativo de uma rede de instituições de ensino, pesquisa e governamentais que, coordenadas pela BIREME / OPAS / OMS, atuam na área e fazem parte do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde.
A governança da LILACS é composta por Centros Coordenadores Nacionais, Centros Coordenadores Temáticos, Centros Cooperantes e editoras de periódicos científicos.
Os Centros Coordenadores são instituições reconhecidas em sua área de atuação e cumprem as funções de adivocacia e alianças estratégicas locais para a LILACS, liderança na identificação de temas prioritários para controle bibliográfico, coordenação da avaliação e seleção de periódicos científicos e técnicos, e gestão, monitoramento e capacitação da rede de cooperação.
Os editores de periódicos científicos são empresas públicas ou privadas localizadas em universidades, institutos de pesquisa ou outros que se dediquem à publicação de periódicos científicos e técnicos que atendam aos critérios de indexação e que participem da iniciativa LILACS-Express, com envio de metadados e textos completos para LILACS.
Os Centros Cooperantes são bibliotecas, centros de documentação ou unidades de informação que atuam executivamente no processo de registro da produção científica e técnica, no processo editorial de periódicos científicos indexados, na formação de usuários e na busca de conteúdo na LILACS e na promoção e difusão da LILACS.
O objetivo do documento de critérios é definir os requisitos de qualidade editorial e científica necessários para a indexação e permanência dos periódicos na LILACS e servir de guia para Centros Coordenadores, Editores de periódicos científicos e Centros Cooperantes.
Cada Centro Coordenador deve adaptar esses critérios ao seu contexto local, validá-los em sua rede, publicá-los e incluí-los no Repositório da BVS para serem vinculados no portal LILACS e no portal Rede BVS. Os critérios de avaliação e permanência dos periódicos LILACS em cada país ou área temática devem ser compatíveis com os critérios regionais LILACS.
Este documento regional de critérios LILACS entra em vigor em 29 de outubro de 2020, data em que já foi revisado e validado pela rede LILACS.
2 Responsabilidade e processo de seleção de periódicos do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
Cada Centro Coordenador da rede LILACS é membro do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde e é responsável por manter um Comitê de Seleção com atribuições de avaliar e selecionar novos periódicos da área da saúde, reavaliar a qualidade de periódicos indexados para decidir sobre sua permanência na LILACS, analisar a produção científica nacional e atualizar permanentemente os critérios de seleção vigentes.
A avaliação dos periódicos LILACS da área de Enfermagem é realizada em nível regional pela coordenação da Biblioteca Virtual em Saúde Enfermagem e da área de Odontologia, no Brasil, pela Coordenação da Biblioteca Virtual em Saúde de Odontologia.
A BIREME coordena o Comitê Internacional para Avaliação e Seleção de Periódicos da LILACS. Este Comitê endossa os títulos selecionados pelas Comissões Nacionais de Seleção, avalia periodicamente os títulos indexados na LILACS e promove estudos sobre a produção científica latino-americana e caribenha.
3 Critérios LILACS para admissão e permanência de periódicos
São considerados para indexação na LILACS os periódicos científicos da área de Ciências da Saúde, publicados em países da América Latina e Caribe, nos idiomas português, espanhol, inglês e francês.
Periódicos nas áreas relacionadas à saúde podem ser indexados na LILACS se publicarem artigos de interesse e impacto na saúde humana. Alguns exemplos de áreas: Engenharia Sanitária, Veterinária, Biologia, Meio Ambiente e outras disciplinas multidisciplinares. Se o periódico publicar, em volume, menos de 50% dos artigos relacionados à saúde, a indexação será seletiva e não em sua totalidade.
São aceitos periódicos publicados em formato eletrônico ou impresso e, em ambos os casos, os editores devem se comprometer a ter e manter o texto completo de cada artigo em acesso aberto em seu próprio site e / ou colocar o texto completo na base de dados LILACS, bem como participar do LILACS-Express.
Os periódicos devem ser destinados a acadêmicos, pesquisadores, profissionais de saúde, autoridades e gestores de saúde pública.
3.1 Critérios de admissão automática
Podem ser admitidos automaticamente na LILACS periódicos da área da saúde que estejam indexados nas seguintes bases de dados:
- MEDLINE / Index Medicus da Biblioteca Nacional de Medicina dos Estados Unidos (NLM)
- SciELO (Scientific Electronic Online) – Coleção Saúde ou Saúde Pública
O Centro Coordenador deve informar o fascículo de início da indexação na referida base de dados, para seu registro na BIREME / OPAS / OMS.
Para aproveitar todos os benefícios de estar indexado na LILACS, é solicitado que os periódicos indexados na MEDLINE designem um responsável pela realização da atividade de cópia da indexação de assuntos desta base para a LILACS e que os periódicos SciELO indiquem um bibliotecário para realizar a indexação temática dos artigos.
Caso esses periódicos tenham sua indexação encerrada nas respectivas bases de dados, serão submetidos a uma reavaliação para verificar se continuam ou não na LILACS. Se também for encerrado na LILACS e desejar ser readmitido, terá que passar pelo processo seletivo desde o início.
3.2 Critérios para seleção e permanência dos periódicos na coleção LILACS
Para seleção e permanência na base de dados regional LILACS, os periódicos devem atender aos seguintes critérios:
3.2.1 Conteúdo / mérito científico
O mérito científico de um periódico é o principal fator para sua indexação e permanência na LILACS. O conteúdo do periódico deve refletir de forma consistente a missão, o projeto editorial e a visão de futuro traçados pela equipe editorial. A avaliação do mérito científico considera os seguintes fatores relacionados à qualidade: validade, importância, originalidade, integridade, acessibilidade e contribuição para a cobertura do campo científico de cada periódico.
A publicação de artigos originais é condição indispensável para a seleção e manutenção de um periódico da coleção LILACS. Artigos originais são aqueles que apresentam resultados de pesquisas científicas com base em dados originais de descobertas referentes a aspectos observacionais ou experimentais. Outros tipos de contribuições presentes nos periódicos são estudos de revisão sistemática, estudos de caso, reflexão teórica e relatos de experiência.
Serão considerados para indexação os periódicos cujos conteúdos consistem em um ou mais dos seguintes tipos de informação:
- Artigos originais de pesquisa (mínimo 50% do total de artigos publicados). Os artigos podem ser inéditos ou pre-prints publicados em repositórios;
- Observações clínicas originais acompanhadas de análise e discussão;
- Análise de aspectos técnicos, metodológicos, processuais, epidemiológicos, filosóficos, éticos ou sociais, relatos de casos ou reuniões clínicas com discussão, estatísticas epidemiológicas com análise e discussão, descrição ou avaliação de métodos ou procedimentos relacionados à área de Ciências da Saúde.
Não serão indexados:
- Relatórios de atividades de sociedades ou associações científicas, resumos, notícias e resenhas;
- Boletins informativos ou publicações direcionadas a temas institucionais ou informativos;
- Revistas comerciais e / ou de divulgação.
Importante: O conteúdo publicitário ou patrocínio comercial não deve suscitar dúvidas quanto à objetividade do material publicado ou contemplar conflito de interesses.
No processo de avaliação e permanência dos periódicos na coleção LILACS, o Comitê solicita a revisão por pares do periódico para verificar a predominância e a qualidade das contribuições originais.
3.2.2 Republicação de artigos
Os periódicos não devem permitir a republicação de artigos já publicados em outros periódicos, exceto nos casos citados por recomendação do ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors), ou seja, certos tipos de artigos como diretrizes / guias produzidos por agências governamentais ou organizações profissionais que podem precisar de ampla divulgação. A republicação de artigos por diversos outros motivos, no mesmo ou em outro idioma, especialmente aqueles publicados em periódicos de outros países, é justificável e pode trazer benefícios, desde que atendidas as condições indicadas no ICMJE.
Deve ficar claro nas Instruções aos Autores que os artigos não devem ser submetidos simultaneamente a duas ou mais revistas. Além disso, os leitores devem ser informados quando o artigo não é original e é uma republicação, e o periódico deve incluir informações sobre a aprovação do editor do periódico em que o artigo foi publicado pela primeira vez e a citação da fonte original em nota de rodapé. Caso o artigo republicado já tenha sido registrado na LILACS, o artigo republicado não será incluído na base de dados.
Caso dois ou mais artigos de uma mesma equipe de pesquisa utilizem o mesmo conjunto de dados para análise (conjunto de dados), cada manuscrito deve ter conteúdo substancial com diferentes métodos analíticos, discussão e conclusões, devendo ser feita a citação de publicações anteriores dos mesmos conjuntos de dados para fins de transparência. Se a interpretação dos dados e as conclusões forem semelhantes, apenas o primeiro manuscrito será registrado.
3.2.3 Arbitragem de pares
Os periódicos científicos devem ter características editoriais que reflitam a objetividade, credibilidade e qualidade de seu conteúdo. A revisão e aprovação das contribuições para periódicos científicos devem ser feitas por pares academicamente reconhecidos. O periódico deve especificar formal e detalhadamente qual é o procedimento arbitral adotado para a aprovação dos artigos. As datas de recebimento, aprovação e publicação devem ser indicadas em todos os artigos.
Recomenda-se que a lista de pareceristas de artigos de periódicos aceitos seja publicada uma vez por ano, incluindo a afiliação institucional completa: instituição, cidade e país. Recomenda-se, também, citar em cada artigo o editor responsável pelo seu acompanhamento (avaliação inicial, escolha dos revisores e opinião final).
3.2.4 Integridade e Ética na publicação científica
O periódico deve respeitar as Condutas Éticas e Boas Práticas de Publicação (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing) publicado pelo Committee on Publication Ethics (COPE), o Directory of Open Access Journals (DOAJ), a Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), e a World Association of Medical Editors (WAME) e a Declaração de Singapura sobre Integridade em Pesquisa. O periódico deve deixar explícito nas Instruções aos Autores seu compromisso com a observância dessas boas práticas.
É altamente recomendável que a revista adote um programa de detecção de plágio.
3.2.5 Equipe Editorial
O periódico deve ter uma Equipe Editorial reconhecida por seu mérito científico. A composição da Equipe Editorial deve ser pública e seus membros devem ser especialistas com reconhecida experiência na área, favorecendo a presença de diferentes linhas de pesquisa na área de concentração do periódico.
O periódico deve indicar a afiliação institucional completa (instituição, cidade e país) de cada membro. A Comissão de Seleção Nacional verificará a produção científica dos membros do Comitê Editorial em currículos online e índices internacionais. Para Brasil e México, a qualificação mínima recomendada é o doutorado. Para os demais países da América Latina e Caribe, a qualificação mínima é mestre.
Até 35%, no máximo, dos membros das Equipes Editoriais podem pertencer à mesma instituição e / ou região geográfica. Os periódicos com concentração institucional superior à indicada são considerados institucionais ou locais por natureza e não são considerados para indexação na LILACS. Exceções devem ser justificadas ao Comitê Internacional para Avaliação e Seleção de Revistas.
3.2.6 Regularidade de publicação
A regularidade da publicação é um dos critérios essenciais no processo de avaliação. Para indexação na LILACS, o periódico deve ser publicada pontualmente de acordo com a periodicidade definida no ISSN, ou seja, uma revista trimestral deve ser publicada quatro vezes ao ano; semestral, uma vez a cada seis meses, e assim por diante.
Edições atrasadas ou publicadas no mesmo número (p.ex. 1/2 ou 3/4) não são aceitas para o processo seletivo da LILACS. Periódicos com um ano ou mais de atraso na publicação serão excluídos da coleção LILACS.
Osperiódicos que adotam a publicação contínua devem disponibilizar seus artigos de forma bem distribuída ao longo do ano.
3.2.7 Frequência e número de artigos por ano
A periodicidade é um indicador de fluxo da produção científica da área específica de abrangência do periódico. A periodicidade mínima aceita é semestral e a recomendada é a publicação trimestral ou contínua.
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Região (1)
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Número de artigos por ano | |
| Mínimo | Recomendado | |
| Caribe inglês | 8 | 14 |
| América Central e Caribe espanhol | 10 | 16 |
| Cone Sul | 16 | 24 |
| Área Andina | 20 | 28 |
| Brasil e México | 24 | 32 |
• América Central e Caribe espanhol: Belize, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicarágua, Panamá, Cuba, Guadalupe, Guiana Francesa, Haiti, Martinica, Porto Rico, República Dominicana.
• Área Andina: Bolívia (Estado Plurianual), Colômbia, Equador, Peru, Venezuela (República Bolivariana).
• Cone Sul: Argentina, Chile, Paraguai e Uruguai.
• Caribe Inglês: Anguila, Antígua e Barbuda, Aruba, Bahamas, Barbados, Curaçao, Dominica, Granada, Guiana, Ilhas Cayman, Ilhas Turcas e Caicos, Ilhas Virgens, Jamaica, Montserrat, Saint Knitts e Nevis, São Vicente e Granadinas, Saint Lucia, Sint Martin (holandês), Suriname, Trinidad e Tobago.
3.2.8 Tempo de existência
O periódico deve ter publicado pelo menos três fascículos para ser considerada para avaliação. No caso do periódico de publicação contínua, deve haver artigos publicados referentes a ¾ do ano.
Em princípio, o volume 1, número 1 de um periódico não será indexado. Caso o periódico seja selecionado, poderá ser indexado posteriormente a partir do volume 1, número 1, caso seja indicado pelo Comitê Internacional para Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS.
3.2.9 Padronização
Os periódicos devem:
- Ter o registro no ISSN (International Standard Serial Number) e mantê-lo com os dados atualizados;
- Especificar e aplicar os padrões seguidos para apresentação, resumos, tabelas, citações e referências, para que seja avaliada a conformidade com a padronização proposta (recomenda-se o uso de padrões internacionalmente aceitos, sem adaptações, para interoperabilidade de metadados);
- Ter título, resumo e palavras-chave na língua do texto e em Inglês;
- O resumo deve ser estruturado (Introdução, Métodos, Resultados e Discussão) e o uso de DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) é recomendado para a maioria das palavras-chave do artigo;
- Revisar e atualizar as Instruções aos Autores pelo menos uma vez por ano (recomenda-se informar a data da última atualização);
- Classificação das seções do periódico em artigos originais, artigos de revisão, relatos de casos, editoriais, cartas e outros (no Índice e em cada artigo, individualmente);
- Incluir instruções claras para os autores que reflitam os seguintes pontos:
- Normas adotadas no periódico, incluindo orientações sobre submissão de resumos (estruturado) e seleção de descritores (DeCS);
- Identificação da responsabilidade do autor do conteúdo de acordo com os critérios do ICMJE (contribuições substanciais para a concepção ou design do trabalho; ou a aquisição, análise ou interpretação dos dados; e para escrever o trabalho ou revisá-lo criticamente quanto ao conteúdo intelectual importante; e aprovação versão final a ser publicada; e concorda em ser pessoalmente responsável por todos os aspectos do trabalho para garantir que as questões relacionadas à precisão ou integridade de qualquer parte do trabalho foram devidamente investigadas e resolvidas) e funções definidas na taxonomia CRediT (recomenda-se informar ao final do texto, precisamente, as contribuições específicas de cada um dos autores);
- Afiliação institucional completa do autor ou autores e o e-mail de contato do autor principal (a afiliação deve manter uniformidade em todos os artigos). Recomenda-se seu registro em bancos de dados de identificadores digitais persistentes como ORCID, Researcher ID ou outros semelhantes;
- Processo de avaliação dos manuscritos recebidos e tipo de revisão por pares;
- Identificação da integridade da investigação de acordo com a Declaração de Singapura;
- Indicação das fontes de financiamento da pesquisa (mesmo que os artigos não tenham sido financiados, esta informação deve estar presente);
- Declaração formal da existência ou não de possíveis conflitos de interesse na condução e comunicação da pesquisa em todos os artigos;
- Requerimento de apresentação de parecer de comitê de ética reconhecido pela Autoridade Sanitária ou Conselho Nacional de Saúde (ou órgão similar) de cada país para estudos de experimentação humana e animal;
- Exigência de registro de ensaios clínicos nos Provedores de Dados da Plataforma Internacional de Registro de Ensaios Clínicos da OMS (ICTRP), ReBEC (Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos) ou outros semelhantes quando aprovado pelo comitê nacional de ética e antes da seleção de pacientes para pesquisa. O nome da base de dados, sigla e / ou número do ensaio clínico devem constar ao final do resumo do artigo;
- Exigência de registro de revisões sistemáticas no banco de dados Prospero (Registro Internacional Prospectivo de Revisões Sistemáticas), preferencialmente antes do início dos procedimentos de aplicação dos critérios de elegibilidade. O número de inscrição na base ao final do resumo do artigo e na área de materiais e métodos;
- Instrução sobre o depósito de dados de pesquisa em repositórios de dados abertos em acesso aberto seguindo as normas que garantem a autoria, uso e citação dos dados;
- Adoção de diretrizes e guias internacionais para apresentação de resultados de pesquisas para cada tipo de estudo, de acordo com a recomendação da Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS) e da rede EQUATOR (Enhancing the QUAlity and Transparency Of Health Research):
- Ensaio clínico randomizado controlado – CONSORT
- Estudos observacionais – STROBE
- Estudos de diagnóstico / prognóstico – STARD ou TRIPOD
- Revisões sistemáticas e meta-análises – PRISMA ou MOOSE
- Protocolos de estudo – SPIRIT ou PRISMA-P
- Relatos de caso – CARE
- Diretrizes / protocolos de prática clínica – CONCORDAR ou CERTO
- Estudos qualitativos – COREQ (lista de verificação) ou SRQR
- Estudos pré-clínicos em animais – ARRIVE
- Estudos de melhoria de qualidade – SQUIRE
- Avaliação econômica – CHEERS
Todos os pontos mencionados nas Instruções aos Autores devem ser considerados e aplicados nos artigos publicados.
3.2.10 Acesso aberto
De acordo com a recomendação de acesso aberto e conteúdo online na LILACS, desde 2013 os artigos devem ser registrados na LILACS apenas na íntegra, podendo ser de duas formas: publicação online dos artigos de periódicos na internet ou o upload de artigos em formato eletrônico (PDF) na base de dados LILACS, através do sistema FI-Admin. Os documentos PDF não devem ser uma imagem, mas seu conteúdo deve ser pesquisável. O editor é o responsável por esta ação, conhecida como iniciativa LILACS-Express, e o Centro Cooperante é responsável pela indexação temática dos artigos de periódicos na base de dados LILACS.
Recomenda-se que os periódicos indexados na LILACS adotem a licença Creative Commons CC-BY, que permite que o material seja copiado e redistribuído em qualquer meio ou formato, remixado, transformado e construído a partir do material para qualquer finalidade, mesmo comercialmente. Deve-se dar o devido crédito, fornecer o link para a licença e indicar se as alterações foram feitas. Não se deve aplicar termos legais ou medidas tecnológicas que restrinjam legalmente outros de fazer qualquer uso permitido pela licença. É obrigatório que os textos dos artigos em PDF e XML contenham a indicação da licença CC-BY para leitura máquina e humana. Também é aconselhável que a revista tenha um documento de copyright que os autores devão assinar ao submeter os manuscritos.
3.2.11 Design gráfico
O periódico deve ter qualidade na apresentação gráfica (design), ilustrações e impressão. O formato da apresentação é de extrema importância para que o documento possa ser acessado, seja por meio impresso tradicional ou eletrônico.
Os periódicos que possuem versão impressa e eletrônica, dentro das características e especificidades de cada formato, devem ter o mesmo conteúdo em ambas as versões e apresentar os requisitos de padronização para periódicos adequados ao seu formato.
O site deve permitir uma navegação fácil ao fascículo atual e a todos os anteriores e cada artigo deve conter alegenda bibliográfica com título abreviado, volume, número, ano e paginação (ou e-location).
Um periódico sempre será avaliado de forma abrangente, ou seja, serão analisados a edição impressa e eletrônica e o portal da revista.
3.2.12 Periódicos eletrônicos
Os periódicos eletrônicos têm características especiais. Os critérios indicados abaixo têm como objetivo aprimorar as características e facilidades oferecidas por este formato:
Recomenda-se adotar a periodicidade de publicação contínua para aumentar o tempo de divulgação de cada um dos artigos. Para isto:
- Atualizar a periodicidade no portal ISSN para “publicação contínua”;
- Manter a organização do periódico por volumes;
- Inclua o identificador eletrônico de páginas (e-location) nos artigos. Nesses casos, não use paginação tradicional;
- Mantida a periodicidade tradicional, recomenda-se que os artigos sejam publicados assim que estiverem prontos, em fluxo contínuo, sem aguardar o encerramento do fascículo;
- A paginação deve sempre iniciar no número 1, sem a necessidade de continuação no artigo seguinte;
- Recomenda-se que os artigos dos periódicos LILACS sejam cadastrados no DOI (Digital Object Identifier) para que seu link seja permanente;
- O DOI deve ser sempre publicado junto com o artigo em qualquer meio, seja em PDF, HTML ou na descrição de metadados descritivos do artigo;
- Se possível, inclua DOI em tabelas e gráficos;
- Sempre inclua a legenda bibliográfica em cada um dos artigos;
- Recomenda-se a adoção de metodologias e tecnologias que garantam a preservação digital, como LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe);
- Deve ter um resumo, índice ou estrutura que permita o acesso aos artigos em no máximo três cliques;
- Deve-se facilitar o acesso ao seu conteúdo anterior.
4 Envio de periódicos para seleção
O processo de avaliação e seleção dos periódicos para a LILACS inicia-se com a indicação dos três últimos fascículos publicados e o envio da ficha de avaliação do manuscrito pelos pares e demais documentações adicionais solicitadas por cada Centro Coordenador.
Os periódicos que publicam somente em versão impressa devem enviar os 3 fascículos em formato PDF para análise da Comissão de Seleção e Avaliação de Revistas LILACS do país ou área temática.
Acesse a lista de coordenadores.
5 Opinião sobre o processo de admissão
A inclusão de um periódico na LILACS só poderá ser realizada após a emissão de relatório com resultado positivo da Comissão de Seleção Nacional de cada país.
O processo de avaliação é baseado em três aspectos principais: (1) formato, sobre a adequação do periódico aos padrões internacionais, (2) endogenia (concentração institucional e geográfica do comitê editorial, revisores externos e autores), e (3) conteúdo, de forma a garantir a qualidade científica. Caso o periódico não atenda a esses itens, é enviado um relatório com os pontos de melhoria.
A avaliação do formato inclui a análise de um conjunto de características, com base nos critérios LILACS e nas normas internacionais para publicação de periódicos científicos indicados pelo editor nas diretrizes aos autores.
A avaliação da endogenia é feita a partir da afiliação institucional do comitê editorial, revisores ad hoc e autores declarados no periódico. O achado de tendência à concentração institucional ou geográfica de 35% desses elementos é considerado resultado negativo para o ingresso do periódico na coleção.
Os periódicos que atenderem satisfatoriamente aos aspectos acima serão avaliados quanto ao seu conteúdo, com base na opinião de pelo menos dois especialistas da área do periódico, em relação às seguintes características:
- Representatividade do corpo editorial, revisores e autores;
- Natureza científica dos artigos publicados;
- Processo de arbitragem por pares;
- Importância para o desenvolvimento da área.
O relatório do Comitê será enviado ao editor com as recomendações para a adaptação do periódico aos critérios LILACS com prazo para sua implementação e, mediante reavaliação e aprovação, o periódico será indexado na LILACS. A indexação começará a partir dos números avaliados e aprovados.
Em caso de relatório com resultado negativo, o editor pode solicitar nova avaliação, após a devida adaptação do periódico aos Critérios de Seleção LILACS, verificada mediante apresentação dos últimos três fascículos publicados após a data de avaliação e de pelo menos um deles deve ser publicado no ano de seu novo pedido de avaliação.
A BIREME deve ser sempre informada sobre os novos títulos selecionados pelas Coordenações Nacionais para cadastrá-los na base de dados SeCS – Seriados em Ciências da Saúde, antes que o título comece a ser indexado na LILACS.
6 Relatório sobre o processo de reavaliação da permanência do periódico
Um periódico pode ter sua indexação na LILACS interrompida caso não atenda mais aos requisitos especificados neste documento. A exclusão será feita após a emissão do relatório da Comissão Nacional de Seleção e Avaliação e envio de comunicação ao Editor. Caso a comunicação não seja atendida em até 30 dias corridos, é considerado que o periódico está de acordo com o encerramento da indexação na base de dados LILACS.
7 Recursos
O editor do periódico pode recorrer à decisão da Comissão de Seleção Nacional, tanto nos casos de admissão como de exclusão. Os recursos serão analisados por este Comitê e, se necessário, também poderá recorrer ao Comitê de Seleção de Periódicos Internacionais da LILACS. O relatório final do Comitê será enviado ao editor do periódico.
8 Readmissão
Para readmissão, o periódico deve ser submetido novamente ao processo de avaliação, para o qual devem ser submetidos os três números consecutivos mais recentes. A readmissão não será aceita imediatamente após a exclusão de um título da LILACS.
9 Compromisso dos editores
Os editores dos periódicos indexados na LILACS assumem o compromisso de:
- Manter o periódico de acordo com os critérios LILACS;
- Ingressar à iniciativa LILACS-Express e disponibilizar metadados, links para os textos completos dos artigos e, se disponível, dados de pesquisas já disponíveis na LILACS;
- Designar um bibliotecário ou Centro Cooperante para realizar a indexação temática;
- Informar ao responsável pela indexação temática e ao Centro Coordenador sobre a disponibilidade de novos artigos;
- Enviar fascículos impressos (se houver) ao Centro Cooperante e Centro Coordenador, se solicitado.
A BIREME, sendo signatária da Declaração de Salvador sobre Acesso Aberto, promove e incentiva a publicação na íntegra de todos os documentos indexados na LILACS. Dessa forma, apenas os periódicos que aceitem e promovam o acesso abrangente ao conteúdo de seus periódicos serão selecionados para indexação na LILACS.
BIREME/OPAS/OMS
Centro Latino-americano e Caribenho de Informação em Ciências da Saúde
Fontes de Informação Referencial
Produção de fontes de informação
Rua Vergueiro, 1759 – 12º andar
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Tel: +55 11 5576-9800 / 9831
e-mail: bir.lilacs.selecao@paho.org
