Outubro/2020
Sumário
1 Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
3 Critérios LILACS para admissão e permanência de periódicos
3.1 Critérios de admissão automática
3.2 Critérios para seleção e permanência dos periódicos na coleção LILACS
3.2.1 Conteúdo / mérito científico
3.2.4 Integridade e ética na publicação científica
3.2.6 Regularidade de publicação
3.2.7 Frequência e número de artigos por ano
4 Envio de revistas para seleção
5 Opinião sobre o processo seletivo
6 Relatório sobre o processo de reavaliação da permanência do periódico
LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde) é uma base de dados regional que estabelece o controle bibliográfico da literatura científica e técnica em Ciências da Saúde, publicada nos países da região da América Latina e do Caribe.
A missão da LILACS é dar visibilidade e acesso à produção científica e técnica de qualidade produzida na América Latina e Caribe e fornecer evidências científica,s contextualizadas à realidade local, para a tomada de decisão em saúde na Região.
A LILACS é o resultado do esforço cooperativo de uma rede de instituições de ensino, pesquisa e governamentais que, coordenadas pela BIREME / OPAS / OMS, atuam na área e fazem parte do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde.
A governança da LILACS é composta por Centros Coordenadores Nacionais, Centros Coordenadores Temáticos, Centros Cooperantes e editoras de periódicos científicos.
Os Centros Coordenadores são instituições reconhecidas em sua área de atuação e cumprem as funções de adivocacia e alianças estratégicas locais para a LILACS, liderança na identificação de temas prioritários para controle bibliográfico, coordenação da avaliação e seleção de periódicos científicos e técnicos, e gestão, monitoramento e capacitação da rede de cooperação.
Os editores de periódicos científicos são empresas públicas ou privadas localizadas em universidades, institutos de pesquisa ou outros que se dediquem à publicação de periódicos científicos e técnicos que atendam aos critérios de indexação e que participem da iniciativa LILACS-Express, com envio de metadados e textos completos para LILACS.
Os Centros Cooperantes são bibliotecas, centros de documentação ou unidades de informação que atuam executivamente no processo de registro da produção científica e técnica, no processo editorial de periódicos científicos indexados, na formação de usuários e na busca de conteúdo na LILACS e na promoção e difusão da LILACS.
O objetivo do documento de critérios é definir os requisitos de qualidade editorial e científica necessários para a indexação e permanência dos periódicos na LILACS e servir de guia para Centros Coordenadores, Editores de periódicos científicos e Centros Cooperantes.
Cada Centro Coordenador deve adaptar esses critérios ao seu contexto local, validá-los em sua rede, publicá-los e incluí-los no Repositório da BVS para serem vinculados no portal LILACS e no portal Rede BVS. Os critérios de avaliação e permanência dos periódicos LILACS em cada país ou área temática devem ser compatíveis com os critérios regionais LILACS.
Este documento regional de critérios LILACS entra em vigor em 29 de outubro de 2020, data em que já foi revisado e validado pela rede LILACS.
Cada Centro Coordenador da rede LILACS é membro do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde e é responsável por manter um Comitê de Seleção com atribuições de avaliar e selecionar novos periódicos da área da saúde, reavaliar a qualidade de periódicos indexados para decidir sobre sua permanência na LILACS, analisar a produção científica nacional e atualizar permanentemente os critérios de seleção vigentes.
A avaliação dos periódicos LILACS da área de Enfermagem é realizada em nível regional pela coordenação da Biblioteca Virtual em Saúde Enfermagem e da área de Odontologia, no Brasil, pela Coordenação da Biblioteca Virtual em Saúde de Odontologia.
A BIREME coordena o Comitê Internacional para Avaliação e Seleção de Periódicos da LILACS. Este Comitê endossa os títulos selecionados pelas Comissões Nacionais de Seleção, avalia periodicamente os títulos indexados na LILACS e promove estudos sobre a produção científica latino-americana e caribenha.
São considerados para indexação na LILACS os periódicos científicos da área de Ciências da Saúde, publicados em países da América Latina e Caribe, nos idiomas português, espanhol, inglês e francês.
Periódicos nas áreas relacionadas à saúde podem ser indexados na LILACS se publicarem artigos de interesse e impacto na saúde humana. Alguns exemplos de áreas: Engenharia Sanitária, Veterinária, Biologia, Meio Ambiente e outras disciplinas multidisciplinares. Se o periódico publicar, em volume, menos de 50% dos artigos relacionados à saúde, a indexação será seletiva e não em sua totalidade.
São aceitos periódicos publicados em formato eletrônico ou impresso e, em ambos os casos, os editores devem se comprometer a ter e manter o texto completo de cada artigo em acesso aberto em seu próprio site e / ou colocar o texto completo na base de dados LILACS, bem como participar do LILACS-Express.
Os periódicos devem ser destinados a acadêmicos, pesquisadores, profissionais de saúde, autoridades e gestores de saúde pública.
Podem ser admitidos automaticamente na LILACS periódicos da área da saúde que estejam indexados nas seguintes bases de dados:
O Centro Coordenador deve informar o fascículo de início da indexação na referida base de dados, para seu registro na BIREME / OPAS / OMS.
Para aproveitar todos os benefícios de estar indexado na LILACS, é solicitado que os periódicos indexados na MEDLINE designem um responsável pela realização da atividade de cópia da indexação de assuntos desta base para a LILACS e que os periódicos SciELO indiquem um bibliotecário para realizar a indexação temática dos artigos.
Caso esses periódicos tenham sua indexação encerrada nas respectivas bases de dados, serão submetidos a uma reavaliação para verificar se continuam ou não na LILACS. Se também for encerrado na LILACS e desejar ser readmitido, terá que passar pelo processo seletivo desde o início.
Para seleção e permanência na base de dados regional LILACS, os periódicos devem atender aos seguintes critérios:
O mérito científico de um periódico é o principal fator para sua indexação e permanência na LILACS. O conteúdo do periódico deve refletir de forma consistente a missão, o projeto editorial e a visão de futuro traçados pela equipe editorial. A avaliação do mérito científico considera os seguintes fatores relacionados à qualidade: validade, importância, originalidade, integridade, acessibilidade e contribuição para a cobertura do campo científico de cada periódico.
A publicação de artigos originais é condição indispensável para a seleção e manutenção de um periódico da coleção LILACS. Artigos originais são aqueles que apresentam resultados de pesquisas científicas com base em dados originais de descobertas referentes a aspectos observacionais ou experimentais. Outros tipos de contribuições presentes nos periódicos são estudos de revisão sistemática, estudos de caso, reflexão teórica e relatos de experiência.
Serão considerados para indexação os periódicos cujos conteúdos consistem em um ou mais dos seguintes tipos de informação:
Não serão indexados:
No processo de avaliação e permanência dos periódicos na coleção LILACS, o Comitê solicita a revisão por pares do periódico para verificar a predominância e a qualidade das contribuições originais.
Os periódicos não devem permitir a republicação de artigos já publicados em outros periódicos, exceto nos casos citados por recomendação do ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors), ou seja, certos tipos de artigos como diretrizes / guias produzidos por agências governamentais ou organizações profissionais que podem precisar de ampla divulgação. A republicação de artigos por diversos outros motivos, no mesmo ou em outro idioma, especialmente aqueles publicados em periódicos de outros países, é justificável e pode trazer benefícios, desde que atendidas as condições indicadas no ICMJE.
Deve ficar claro nas Instruções aos Autores que os artigos não devem ser submetidos simultaneamente a duas ou mais revistas. Além disso, os leitores devem ser informados quando o artigo não é original e é uma republicação, e o periódico deve incluir informações sobre a aprovação do editor do periódico em que o artigo foi publicado pela primeira vez e a citação da fonte original em nota de rodapé. Caso o artigo republicado já tenha sido registrado na LILACS, o artigo republicado não será incluído na base de dados.
Caso dois ou mais artigos de uma mesma equipe de pesquisa utilizem o mesmo conjunto de dados para análise (conjunto de dados), cada manuscrito deve ter conteúdo substancial com diferentes métodos analíticos, discussão e conclusões, devendo ser feita a citação de publicações anteriores dos mesmos conjuntos de dados para fins de transparência. Se a interpretação dos dados e as conclusões forem semelhantes, apenas o primeiro manuscrito será registrado.
Os periódicos científicos devem ter características editoriais que reflitam a objetividade, credibilidade e qualidade de seu conteúdo. A revisão e aprovação das contribuições para periódicos científicos devem ser feitas por pares academicamente reconhecidos. O periódico deve especificar formal e detalhadamente qual é o procedimento arbitral adotado para a aprovação dos artigos. As datas de recebimento, aprovação e publicação devem ser indicadas em todos os artigos.
Recomenda-se que a lista de pareceristas de artigos de periódicos aceitos seja publicada uma vez por ano, incluindo a afiliação institucional completa: instituição, cidade e país. Recomenda-se, também, citar em cada artigo o editor responsável pelo seu acompanhamento (avaliação inicial, escolha dos revisores e opinião final).
O periódico deve respeitar as Condutas Éticas e Boas Práticas de Publicação (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing) publicado pelo Committee on Publication Ethics (COPE), o Directory of Open Access Journals (DOAJ), a Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), e a World Association of Medical Editors (WAME) e a Declaração de Singapura sobre Integridade em Pesquisa. O periódico deve deixar explícito nas Instruções aos Autores seu compromisso com a observância dessas boas práticas.
É altamente recomendável que a revista adote um programa de detecção de plágio.
O periódico deve ter uma Equipe Editorial reconhecida por seu mérito científico. A composição da Equipe Editorial deve ser pública e seus membros devem ser especialistas com reconhecida experiência na área, favorecendo a presença de diferentes linhas de pesquisa na área de concentração do periódico.
O periódico deve indicar a afiliação institucional completa (instituição, cidade e país) de cada membro. A Comissão de Seleção Nacional verificará a produção científica dos membros do Comitê Editorial em currículos online e índices internacionais. Para Brasil e México, a qualificação mínima recomendada é o doutorado. Para os demais países da América Latina e Caribe, a qualificação mínima é mestre.
Até 35%, no máximo, dos membros das Equipes Editoriais podem pertencer à mesma instituição e / ou região geográfica. Os periódicos com concentração institucional superior à indicada são considerados institucionais ou locais por natureza e não são considerados para indexação na LILACS. Exceções devem ser justificadas ao Comitê Internacional para Avaliação e Seleção de Revistas.
A regularidade da publicação é um dos critérios essenciais no processo de avaliação. Para indexação na LILACS, o periódico deve ser publicada pontualmente de acordo com a periodicidade definida no ISSN, ou seja, uma revista trimestral deve ser publicada quatro vezes ao ano; semestral, uma vez a cada seis meses, e assim por diante.
Edições atrasadas ou publicadas no mesmo número (p.ex. 1/2 ou 3/4) não são aceitas para o processo seletivo da LILACS. Periódicos com um ano ou mais de atraso na publicação serão excluídos da coleção LILACS.
Osperiódicos que adotam a publicação contínua devem disponibilizar seus artigos de forma bem distribuída ao longo do ano.
A periodicidade é um indicador de fluxo da produção científica da área específica de abrangência do periódico. A periodicidade mínima aceita é semestral e a recomendada é a publicação trimestral ou contínua.
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Região (1)
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Número de artigos por ano | |
| Mínimo | Recomendado | |
| Caribe inglês | 8 | 14 |
| América Central e Caribe espanhol | 10 | 16 |
| Cone Sul | 16 | 24 |
| Área Andina | 20 | 28 |
| Brasil e México | 24 | 32 |
[1] Regiões segundo a OPAS. Indicadores básicos: situação da saúde nas Américas (2018).
• América Central e Caribe espanhol: Belize, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicarágua, Panamá, Cuba, Guadalupe, Guiana Francesa, Haiti, Martinica, Porto Rico, República Dominicana.
• Área Andina: Bolívia (Estado Plurianual), Colômbia, Equador, Peru, Venezuela (República Bolivariana).
• Cone Sul: Argentina, Chile, Paraguai e Uruguai.
• Caribe Inglês: Anguila, Antígua e Barbuda, Aruba, Bahamas, Barbados, Curaçao, Dominica, Granada, Guiana, Ilhas Cayman, Ilhas Turcas e Caicos, Ilhas Virgens, Jamaica, Montserrat, Saint Knitts e Nevis, São Vicente e Granadinas, Saint Lucia, Sint Martin (holandês), Suriname, Trinidad e Tobago.
O periódico deve ter publicado pelo menos três fascículos para ser considerada para avaliação. No caso do periódico de publicação contínua, deve haver artigos publicados referentes a ¾ do ano.
Em princípio, o volume 1, número 1 de um periódico não será indexado. Caso o periódico seja selecionado, poderá ser indexado posteriormente a partir do volume 1, número 1, caso seja indicado pelo Comitê Internacional para Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS.
Os periódicos devem:
Todos os pontos mencionados nas Instruções aos Autores devem ser considerados e aplicados nos artigos publicados.
De acordo com a recomendação de acesso aberto e conteúdo online na LILACS, desde 2013 os artigos devem ser registrados na LILACS apenas na íntegra, podendo ser de duas formas: publicação online dos artigos de periódicos na internet ou o upload de artigos em formato eletrônico (PDF) na base de dados LILACS, através do sistema FI-Admin. Os documentos PDF não devem ser uma imagem, mas seu conteúdo deve ser pesquisável. O editor é o responsável por esta ação, conhecida como iniciativa LILACS-Express, e o Centro Cooperante é responsável pela indexação temática dos artigos de periódicos na base de dados LILACS.
Recomenda-se que os periódicos indexados na LILACS adotem a licença Creative Commons CC-BY, que permite que o material seja copiado e redistribuído em qualquer meio ou formato, remixado, transformado e construído a partir do material para qualquer finalidade, mesmo comercialmente. Deve-se dar o devido crédito, fornecer o link para a licença e indicar se as alterações foram feitas. Não se deve aplicar termos legais ou medidas tecnológicas que restrinjam legalmente outros de fazer qualquer uso permitido pela licença. É obrigatório que os textos dos artigos em PDF e XML contenham a indicação da licença CC-BY para leitura máquina e humana. Também é aconselhável que a revista tenha um documento de copyright que os autores devão assinar ao submeter os manuscritos.
O periódico deve ter qualidade na apresentação gráfica (design), ilustrações e impressão. O formato da apresentação é de extrema importância para que o documento possa ser acessado, seja por meio impresso tradicional ou eletrônico.
Os periódicos que possuem versão impressa e eletrônica, dentro das características e especificidades de cada formato, devem ter o mesmo conteúdo em ambas as versões e apresentar os requisitos de padronização para periódicos adequados ao seu formato.
O site deve permitir uma navegação fácil ao fascículo atual e a todos os anteriores e cada artigo deve conter alegenda bibliográfica com título abreviado, volume, número, ano e paginação (ou e-location).
Um periódico sempre será avaliado de forma abrangente, ou seja, serão analisados a edição impressa e eletrônica e o portal da revista.
Os periódicos eletrônicos têm características especiais. Os critérios indicados abaixo têm como objetivo aprimorar as características e facilidades oferecidas por este formato:
Recomenda-se adotar a periodicidade de publicação contínua para aumentar o tempo de divulgação de cada um dos artigos. Para isto:
O processo de avaliação e seleção dos periódicos para a LILACS inicia-se com a indicação dos três últimos fascículos publicados e o envio da ficha de avaliação do manuscrito pelos pares e demais documentações adicionais solicitadas por cada Centro Coordenador.
Os periódicos que publicam somente em versão impressa devem enviar os 3 fascículos em formato PDF para análise da Comissão de Seleção e Avaliação de Revistas LILACS do país ou área temática.
Acesse a lista de coordenadores.
A inclusão de um periódico na LILACS só poderá ser realizada após a emissão de relatório com resultado positivo da Comissão de Seleção Nacional de cada país.
O processo de avaliação é baseado em três aspectos principais: (1) formato, sobre a adequação do periódico aos padrões internacionais, (2) endogenia (concentração institucional e geográfica do comitê editorial, revisores externos e autores), e (3) conteúdo, de forma a garantir a qualidade científica. Caso o periódico não atenda a esses itens, é enviado um relatório com os pontos de melhoria.
A avaliação do formato inclui a análise de um conjunto de características, com base nos critérios LILACS e nas normas internacionais para publicação de periódicos científicos indicados pelo editor nas diretrizes aos autores.
A avaliação da endogenia é feita a partir da afiliação institucional do comitê editorial, revisores ad hoc e autores declarados no periódico. O achado de tendência à concentração institucional ou geográfica de 35% desses elementos é considerado resultado negativo para o ingresso do periódico na coleção.
Os periódicos que atenderem satisfatoriamente aos aspectos acima serão avaliados quanto ao seu conteúdo, com base na opinião de pelo menos dois especialistas da área do periódico, em relação às seguintes características:
O relatório do Comitê será enviado ao editor com as recomendações para a adaptação do periódico aos critérios LILACS com prazo para sua implementação e, mediante reavaliação e aprovação, o periódico será indexado na LILACS. A indexação começará a partir dos números avaliados e aprovados.
Em caso de relatório com resultado negativo, o editor pode solicitar nova avaliação, após a devida adaptação do periódico aos Critérios de Seleção LILACS, verificada mediante apresentação dos últimos três fascículos publicados após a data de avaliação e de pelo menos um deles deve ser publicado no ano de seu novo pedido de avaliação.
A BIREME deve ser sempre informada sobre os novos títulos selecionados pelas Coordenações Nacionais para cadastrá-los na base de dados SeCS – Seriados em Ciências da Saúde, antes que o título comece a ser indexado na LILACS.
Um periódico pode ter sua indexação na LILACS interrompida caso não atenda mais aos requisitos especificados neste documento. A exclusão será feita após a emissão do relatório da Comissão Nacional de Seleção e Avaliação e envio de comunicação ao Editor. Caso a comunicação não seja atendida em até 30 dias corridos, é considerado que o periódico está de acordo com o encerramento da indexação na base de dados LILACS.
O editor do periódico pode recorrer à decisão da Comissão de Seleção Nacional, tanto nos casos de admissão como de exclusão. Os recursos serão analisados por este Comitê e, se necessário, também poderá recorrer ao Comitê de Seleção de Periódicos Internacionais da LILACS. O relatório final do Comitê será enviado ao editor do periódico.
Para readmissão, o periódico deve ser submetido novamente ao processo de avaliação, para o qual devem ser submetidos os três números consecutivos mais recentes. A readmissão não será aceita imediatamente após a exclusão de um título da LILACS.
Os editores dos periódicos indexados na LILACS assumem o compromisso de:
A BIREME, sendo signatária da Declaração de Salvador sobre Acesso Aberto, promove e incentiva a publicação na íntegra de todos os documentos indexados na LILACS. Dessa forma, apenas os periódicos que aceitem e promovam o acesso abrangente ao conteúdo de seus periódicos serão selecionados para indexação na LILACS.
BIREME/OPAS/OMS
Centro Latino-americano e Caribenho de Informação em Ciências da Saúde
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