Objetivo: Definir os Pré-codificados e orientar sua aplicação na indexação de documentos segundo Metodologia LILACS.
Público alvo: profissionais da informação
Conteúdo: metodológico
Metodologia: LILACS
Sistema de gestão: FI-Admin, LILDBI-Web ou outro de adote a Metodologia LILACS ou o serviço do DeCS
Data de criação: 01/06/17
Data de atualização: 25/11/2020
Ao identificar todos os termos ou conceitos a indexar utilizando a metodología LILACS, o próximo passo será sua tradução / conversão em descritores DeCS. Há diversos tipos de descritores e dentre eles, os descritores pré-codificados.
Os Pré-codificados foram criados pela National Library of Medicine (NLM) ainda quando a indexação era realizada em formularios impressos nos quais os indexadores marcavam a caixa de seleção correspondente e, assim surgem os Check Tags que na LILACS receberam a denominação de Pré-codificados.
Os Pré-codificados são descritores DeCS utilizados para descrever os sujeitos da pesquisa e períodos históricos estudados. Encontram-se em quase todos os documentos e, por este motivo, foram predeterminados no sistema de indexação.
São utilizados para refinar/filtrar uma pesquisa e na metodologia LILACS apresentam-se como “Limites” no índice de busca.
Sujeitos |
Tipos de animais |
História |
|---|---|---|
| Humanos | Gatos | História Antiga |
| Animais | Bovinos | História Medieval |
| Masculino | Embrião de Galinhao | História do Século XV |
| Feminino | Cães | História do Século XVI |
| Gravidez | Cobaias | História do Século XVII |
| Recém-Nascido (primeiros 28 dias) | Cricetinae | História do Século XVIII |
| Lactente (1-23 meses) | Camundongos | História do Século XIX |
| Pré-escolar (2 – 5 anos) | Coelhos | História do Século XX |
| Criança (6 – 12 anos) | Ratos | História do Século XXI |
| Adolescente (13 – 18 anos) | ||
| Adulto Jovem (19 a 24 anos) | ||
| Adultos (19 a 44 anos) | ||
| Meia-Idade (45 a 64 anos) | ||
| Idoso | ||
| Idoso de 80 anos ou mais |
Indexar o pré-codificado Humanos para qualquer documento sobre seres humanos.
O sexo do sujeito é aplicado para Humanos e Animais e as idades somente para Humanos.
A condição de Gravidez e Prenhez do sujeito deve ser indexada e complementada com os pré-codificados Feminino e Humanos ou Animais.
Buscar os pré-codificados em todo o documento, especialmente na área de “materiais e métodos”, tabelas e discussão.
Devem ser indexados sempre, mesmo que somente mencionado.
Em artigos de revisão, limitar os pré-codificados a Humanos y Animais a menos que haja outros conceitos no documento.
São usados em conjunto com os Tipos de Publicação Artigo Histórico, Autobiografia ou Biografia. Quando se tratar de período de tempo tal como o século XV até o século XX, indexar cada período expresso no documento.
Nota: Os séculos começam no dia 1º de Janeiro, por exemplo, no dia 1 de janeiro de 2001 começou o século XXI.
Os pré-codificados de sexo Masculino e Feminino devem ser aplicados para Humanos e Animais.
Estes pré-codificados devem ser indexados somente se especificados no documento.
Não indexar pré-codificados de sexo quando irrelevante.
Indexar os termos DeCS Homens e Mulheres, além de Masculino e Feminino, somente quando há discussão como conceito cultural ou social (primário se pertinente).
Todos os documentos sobre mulheres grávidas ou animais prenhez deverão ter esse aspecto indexado. Sempre incluir Feminino e Humanos ou Animais).
Exemplo 1: Efeito da penicilina no fígado (o texto refere-se a homens e mulheres e uma delas está grávida).
Descritores primários
Penicilinas /farmacologia
Fígado /efeitos dos fármacos
Pré-codificados
Humanos
Masculino
Feminino
Gravidez
Exemplo 2: Efeito da penicilina no fígado de cães (o estudo utiliza cães machos e fêmeas como animais de experimentação e uma das fêmeas está prenha).
Descritores primários
Penicilinas/farmacologia
Fígado/efeitos dos fármacos
Pré-codificados
Cães
Animais
Feminino
Gravidez e não Prenhez (? em revisão)
Selecionar todos os grupos etários descritos no documento, mesmo se parecer óbvio.
Exemplo:
Conduta infantil, deverá ser indexado com: Humanos, Criança ou específico conforme o documento.
Quando o documento apresenta um intervalo de idades, selecionar todos os grupos pertinentes.
Exemplos:
Sujeitos com idades de 7 a 79, deverá ser indexado com: Humanos, Criança, Adolescente, Adulto Jovem, Adulto, Meia-Idade e Idoso.
Sujeitos com idades de 19 a 44, indexar com: Humanos, Adulto Jovem e Adulto.
Idades que aparecem entre parênteses com sinais + -, fazer as contas para menos e para mais e incluir todas as idades.
Exemplo:
Pacientes com idades (56+-10 anos), a indexação será: Humanos, Meia-Idade e Idoso.
Regras para grupos de idade:
Se no documento consta |
Use |
Não use |
|---|---|---|
| Lactente | Lactente(1 a 23 meses) | Recém Nascido (até 1 mês) e Lactente (1 a 23 meses) |
| Criança | Criança (6-12) | Pré-escolar (2-5) e Criança (6-12) |
| Adulto | Adulto (19-44) | Meia-Idade (45-64), Adulto (19-44) e Adulto Jovem (19-24) |
Os estudos experimentais com uso de modelos animais ou estudos sobre doenças animais devem incluir o pré-codificado Animais e, quando especificado, indexar também:
Masculino, Feminino, Ratos, Camundongos, Cobaias etc.
Além dos pré-codificados, se o documento cita, incluir como descritor secundario a espécie do animal.
Exemplo: Ratas Wistar, Ratas Sprague-Dawley
Alguns pré-codificados podem ser indexados como descritor primário, quando são o tema central/principal do documento.
Pré-codificados não aceitam qualificadores. Por conseguinte, quando é necessário usar um qualificador, deverá ser indexado como descritor primário com um dos qualificadores disponíveis.
Os pré-codificados Humanos, Animais, Masculino e Feminino nunca serão indexados como primários.
A gravidez será indizada como descritor primário somente para estudos sobre a gravidez normal como tema principal do documento.
Exemplo: Fisiologia da gravidez em países em desenvolvimento.
Descritores primários
Gravidez/fisiol
Países em Desenvolvimento
Pré-codificados
Humanos
Feminino
Se o recém-nascido normal é o assunto principal do documento, deve-se adotar o descritor Recém Nascido como descritor primário.
Exemplo: Aspectos fisiológicos da respiração no recém-nascido.
Descritores primários
Respiração/fisiol
Recém-nascido/fisiol
Pré-codificados
Humanos
*Nota: Quando se indexa Recém-nascido ou Gravidez como descritor primário, NÃO indexar
também como pré-codificados, pois haverá duplicação de descritores.
Documentos sobre doenças em recém-nascidos sã indexados pelo descritor da doença specífica (primário ou secundário) e com o pré-codificado Recém-Nascido (mais Humanos e Masculino ou Feminino se declarado).
Alguns termos DeCS/MeSH exigem a indexação dos pré-codificados pertinentes.
Exemplos:
Adolescente hospitalizado: coordenar com Humanos e Adolescente
Mastite bovina: coordenar con Animal e Bovino
Neoplasias da Próstata: coordenar con Humanos e Masculino
BIREME/OPAS/OMS. Manual de Indización de Documentos para la Base de Datos LILACS. 2.ed. rev. ampl. São Paulo: BIREME, 2008. 373 p. Disponible en:
https://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883287/lilacs-4-manualindexacao-es.pdf. Acesso em 07/05/2018.
Conceição, Maria Anália da; Suga, Sueli Mitiko Yano. Sesión 3 de 10 – Uso de precodificados en la indización de documentos LILACS [Presentación]. 25 Mayo. 2017. Disponible en: https://www.slideshare.net/Rede_BVS/sesin-2-de-10-indización-con-uso-de-precodificadoslímites. Acesso em 07/05/2018.
Objetivo: orientar o processo de leitura técnica de documentos para identificação e extração de termos DeCS na indexação LILACS; analisar as seções apropriadas nos documentos para extração dos descritores DeCS; verificar se todos os temas discutidos foram identificados e indexados; reduzir o tempo gasto na indexação.
Público meta: profissionais da informação
Conteúdo: metodológico
Metodologia: LILACS
Sistema de gestão: FI-Admin, LILDBI-Web ou ootro que adote a metodologia LILACS ou o serviço do DeCS
Data de criação: 01/04/17
Data de atualização: 12/07/2020
A leitura técnica é o passo número um no processo de indexação e consiste em analisar o conteúdo e extrair os conceitos discutidos no documento para a sua representação temática adequada.
Os princípios que norteiam este processo são:
Selecione os termos do DeCS que refletem o conteúdo discutido nos documentos, portanto, de valor para recuperação pelo pesquisador, e não aqueles que são apenas mencionados.
Adote os descritores DeCS de acordo com a nota de escopo e regras e políticas do Manual de Indexação LILACS.
Seja consistente na aplicação dos termos do DeCS. Os descritores devem sempre ser usados da mesma maneira.
Analise o conteúdo do documento de forma imparcial e não se deixe influenciar por crenças, valores ou opiniões pessoais. O documento em mãos é a autoridade máxima sobre ele. Um indexador diligente é a segunda autoridade mais alta.
Antes de começar a ler, tenha em mente o que você procura no documento. A leitura técnica é uma leitura com um objetivo claro: identificar tópicos que devem ser representados por descritores para que o documento seja recuperado pelo usuário.
Se a leitura for feita sem esse objetivo, de forma desordenada, o indexador lê todo o documento e não identifica esses tópicos.
Lembre-se das seguintes questões antes de iniciar a leitura técnica para análise de conteúdo:
Pergunta |
Objetivo na indexação |
|---|---|
| Sobre o que é o documento? Qual é o foco de estudo ou pesquisa em análise? |
Identificar descritores primários e qualificadores |
| Quais são os problemas que foram discutidos e impactar a questão do foco do estudo ou pesquisa? |
Identificar descritores secundários e qualificadores |
| Qual é o desenho do estudo? | Identificar tipo de publicação ou descritor secundário referente ao desenho do estudo |
| Quais são as técnicas e métodos usados? | Identificar descriptores secundarios |
| Quem são os sujeitos da pesquisa? | Identificar descritores pré-codificados |
| Qual é o formato do artigo ou tipo de Publicação? |
Identificar tipo de publicação ou descritor secundário em relação ao desenho do estudo |
| Existem pessoas, instituições, datas ou localizações geográficas importantes para o discussão conduzida no documento? |
Identificar:
|
As seguintes etapas devem ser seguidas, em uma sequência lógica, para que cada documento seja ser indexado.
Em cada etapa da leitura técnica, anote as palavras e expressões que refletem e respondem às perguntas feitas anteriormente.
A maioria das palavras e expressões no título deve ser considerada como candidata ao descritor primário.
Leia a introdução até encontrar o objetivo do documento e ver sua correlação com o título.
Normalmente, o último parágrafo antes da sessão de materiais e métodos é o que apresenta o objetivo do estudo. A introdução não deve ser indexada, pois, em geral, é uma apresentação de fatos conhecidos sobre o assunto.
Esta sessão contém informações sobre tipo de publicação, tipo de estudo, idades, sexo e modelos animais. Ele também descreve as técnicas que devem ser indexadas quando são discutidas na seção de resultados. Os métodos de rotina descritos apenas em Materiais e Métodos não são indexados.
A sessão de resultados é importante para confirmação dos temas discutidos. Identifique nesta sessão os conceitos que podem ser indexados e que aparecem em: títulos de seção; títulos de parágrafo; gráficos, tabelas, ilustrações, etc.
Examine a discussão ou sessão de conclusão para confirmar os temas identificados. Não selecione termos da seção de implicações ou aplicações futuras sugeridas.
Leia as conclusões do autor para verificar se os objetivos propostos foram alcançados. Implicações de sugestões para aplicações futuras não devem ser indexadas, portanto, poucas afirmações conclusivas que não foram discutidas no texto.
Verifique no resumo, se houver, itens faltando na indexação, tendo o cuidado, entretanto, de localizar as discussões reais dentro do texto do artigo; Ignore as meras implicações.
Verifique as palavras-chave para identificar termos adicionais que podem ser considerados para indexação. Verifique se os conceitos apresentados foram realmente discutidos no texto antes de incluí-los na indexação.
Analise as referências bibliográficas do artigo em busca de pistas e confirmação adicional.
Antes de terminar a leitura técnica, verifique se as palavras e expressões extraídas do documento foram realmente discutidas ou apenas mencionadas e retire os termos que não atendam a este requisito. Deve-se sempre lembrar que o pesquisador parte de bases de dados como a LILACS que possuem mais de 800 mil registros e que ele não se interessa por documentos que apenas citam ou discutem um assunto muito rapidamente.
Ao final da leitura técnica você já deve ter todas as respostas relacionadas às perguntas feitas e agora passa para a próxima etapa da indexação de documentos, que é a tradução dos termos identificados para os descritores DeCS – Descritores em Ciências da Saúde.
À equipe da Biblioteca Médica Nacional do Centro Nacional de Informação em Ciências Médicas – INFOMED pela revisão das notas técnicas no idioma espanhol.
BIREME/OPAS/OMS. Manual de Indización de Documentos para la Base de Datos LILACS. 2.ed. rev. ampl. São Paulo: BIREME, 2008. 373 p. Disponible en:
https://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883287/lilacs-4-manualindexacao-es.pdf. Acceso en 07/05/2018.
Conceição, Maria Anália da; Suga, Sueli Mitiko Yano. Sesión 1 de 10 – Analisis de contenido
en indización de documentos según Metodologia LILACS [Presentación]. Publicado en
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30 Mar. 2017. Disponible en: https://www.slideshare.net/Rede_BVS/sesin-1-de-10-analisisde-contenido-en-indizacin-de-documentos-segn-metodologia-lilacs-73999949 Acceso en
10/08/2017.