Incluir um novo fascículo, informando os dados do suplemento. Criar um novo artigo, e na planilha entrada de dados, preencher:
Registrar novo fascículo, criar uma analítica (artigo/capítulo) e preencher os campos:
– Autor pessoal: não preencher
– Autor institucional: informar o nome da instituição organizadora do evento.
– Título: preencher com o nome do evento como aparecer no documento. Em alguns casos aparece no documento apenas o nome do evento, em outros “Resumos do [nome do evento]” ou “Anais do [nome do evento].
Evento/Projeto: Incluir os dados do evento
Exemplos:
III Jornada de Iniciação Científica do INCA
Resumos do III Congresso de Acadêmicos da Associação Paulista de Medicina
Resumos dos trabalhos apresentados no XXIV Congresso Brasileiro de Reprodução Humana
II Conferência Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde: anais
Anais da VIII Conferência Nacional de Saúde)
– Palavras-chave: não preencher
– Resumos: não preencher
– Eventos: Incluir os dados do evento. Clicando na interrogação, que abre a ajuda do sistema, note que aqui o nome do evento é incluído de forma diferente. (Exemplo: Simpósio de Plantas Medicinais no Brasil, 5).
Quando você lê “Fonte” em qualquer lugar do sistema FI-Admin, significa que você está criando ou editando os dados do livro, documento não convencional, tese, dissertação ou periódico (série periódica) no todo, e quando você lê “Analítica” está criando ou editando dados da parte de um documento em nível monográfico, ou seja, capítulo, parte de um livro, tese ou documento não convencional ou do artigo de periódico, se está descrevendo um periódico.
O volume deve ser registrado em números arábicos. Se ele for composto por mais de um número, registra-se o algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao último, separados por barra (/).
Exemplos:
2
123
10/11
O número do fascículo deve ser registrado em algarismos arábicos. Havendo informações complementares tais como: número especial, número comemorativo ou suplemento, deve-se registrá-las após o número do fascículo, separadas por vírgula e sem espaço. Se o fascículo for composto por mais de um número, registra-se o algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao último, separados por barra (/).
Exemplos:
a7
3,n.esp
supl.3
3,supl
2/3
2A
Esse campo deve ser preenchido com a data de publicação do documento, e não a data de inserção do fascículo no sistema. Ela deve ser registrada no idioma do documento, omitindo-se as preposições, e os meses devem ser abreviados, conforme a Tabela de Abreviaturas dos Meses. É um campo obrigatório e não se permite mais o uso de da sigla “s.d” porque documentação sem a indicação clara da data de publicação é considerado incompleto e um risco quanto à confiabilidade dos dados apresentados.
Exemplos:
July-Dec. 1993
sept. 1992
1993
ago.-out. 1991
nov. 1993-jan. 1994
July 6, 2000
[1999?]
O registro de informação neste campo está condicionado ao preenchimento do campo Data de Publicação. A data de publicação normalizada deve ser registrada seguindo a norma ISO 8601:1988, ou seja, o ano nos quatro primeiros dígitos e, somente se constar na data de publicação, o mês nos dois dígitos seguintes e o dia nos dois últimos. Quando não houver mês ou dia de publicação, preencher os espaços correspondentes com zeros. De acordo com a maioria das normas de publicação adotadas pelos editores, os periódicos científicos não apresentam dia de publicação, apenas mês e ano. Se a data se referir a um período de tempo, registra-se a última do período.
Exemplos:
Data de publicação: 2008, então Data normalizada: 20080000
Data de publicação: set. 2009, então Data normalizada: 20090900
Data de publicação: jan.-mar. 2010, então Data normalizada: 20100300
Nome da pessoa responsável pelo conteúdo intelectual do documento, acompanhado da instituição à qual pertence.
• Registramos o sobrenome e nome separadamente.
• Registra a afiliação institucional, de forma hierárquica, do mais genérico para o mais específico;
• Cidade da instituição à qual é filiado;
• Pais da instituição à qual é filiado;
• Não preencher o campo de “Responsabilidade” a menos que cumpram função de editor, compilador, coordenador ou organizador. (Na Metodologia LILACS, a ausência de preenchimento do grau de responsabilidade indica que ele é o autor da obra);
• Incluir número identificador persistente ORCID ou outro.
Caso haja mais de um autor, clicar em “Inserir Autor” para registrar os demais.
O campo Autor pessoal deve ser preenchido assim como nas referências bibliográficas: o nome do autor geralmente é preenchido na ordem inversa, ou seja, com o último sobrenome do autor, seguido do primeiro nome.
Exemplo:
Souza, João Paulo de
Contudo, nos casos em que constar informações como Filho, Neto, Júnior, deve-se registrar também o sobrenome que antecede essa informação.
Exemplo:
Souza Filho, João Paulo de
No caso de nomes de autores no idioma espanhol, no campo do sobrenome deve-se registrar o sobrenome do meio, seguido do último.
Exemplo:
Contreras Toro, Laura Beatriz
Nos sobrenomes abreviados dos autores, o ponto final deve constar somente quando a abreviação estiver entre dois nomes. Caso o nome abreviado esteja no final do campo, não deve ser incluído o ponto final.
Exemplo:
Souza, J. P
A afiliação do autor é a informação que indica o nome da instituição a qual o autor possui vínculo de trabalho ou de estudo quando da realização da pesquisa e publicação do documento. O preenchimento do campo deve incluir o nome da instituição e suas subdivisões, registrados nos diversos níveis hierárquicos, do maior para o menor, juntamente com a cidade e país onde a instituição se localiza. A afiliação deve ser registrada por extenso, exceto nos casos em que constar somente a sigla (forma abreviada do nome da instituição). No caso de constarem ambas as versões, damos preferência para o nome por extenso. Caso o autor esteja vinculado à mais de uma instituição, somente a informação da primeira afiliação institucional apresentada no documento será registrada ou preferencialmente a que estiver localizada na América Latina. A titulação (doutor, mestre, etc.), cargos (professor, chefe, coordenador, etc.) ou minibiografia do autor não deve ser incluída no campo Autor pessoal. Quando não há informações sobre afiliação institucional ou somente informações como “doutor”, “mestre”, “licenciado pela” o campo deve ser preenchido com a informação s.af (=sem afiliação).
Exemplo:
Afiliação – Instituição nível 1: Universidade Federal de São Paulo
Afiliação – Instituição nível 2: Escola Paulista de Medicina
Afiliação – Instituição nível 3: Programa de Pós-Graduação em Medicina (Otorrinolaringologia)
Afiliação – Cidade: São Paulo
Afiliação – País: Brasil