FAQ Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Incluir un nuevo fascículo, informando los datos del suplemento. Crear un nuevo artículo y en la planilla de entrada de datos, llenar:
Registrar nuevo fascículo, crear una analítica (artículo/capítulo) y llenar los campos:
- Autor personal: no llenar
- Autor institucional: indicar el nombre de la institución organizadora del evento.
- Título: completar con el nombre del evento tal como aparece en el documento. En algunos casos aparece solo el nombre del evento, mientras que en otros aparece “Resúmenes del [nombre del evento]” o “Anales del [nombre del evento]”.
Evento/Proyecto: Incluir los datos del evento.
Ejemplos:
III Jornada de Iniciación Científica del INCA
Resúmenes del III Congreso de Académicos de la Asociación Paulista de Medicina
Resúmenes de los trabajos presentados en el XXIV Congreso Brasileño de Reproducción Humana
II Conferencia Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Salud: anales
Anales de la VIII Conferencia Nacional de Salud
- Palabras clave: no llenar
- Resúmenes: no llenar
- Eventos: Incluir los datos del evento. Al hacer clic en el signo de interrogación que abre la ayuda del sistema, observe que aquí se incluye el nombre del evento de manera diferente. (Ejemplo: Simposio de Plantas Medicinales en Brasil, 5).
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Cuando lees “Fuente” en cualquier parte del sistema FI-Admin, significa que estás creando o editando los datos de un libro, documento no convencional, tesis, disertación o periódico (serie periódica) en su totalidad. Y cuando lees “Analítica”, estás creando o editando datos de una parte de un documento a nivel monográfico, es decir, un capítulo, parte de un libro, tesis o documento no convencional, o del artículo de un periódico si estás describiendo un periódico.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
El volumen debe registrarse con números arábigos. Si consta de más de un número, se registra el número correspondiente al primero y al último, separados por una barra (/).
Ejemplos:
2
123
10/11
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
El número del fascículo debe registrarse en números arábigos. Si hay información adicional como número especial, número conmemorativo o suplemento, se debe registrar después del número del fascículo, separados por coma y sin espacio. Si el fascículo consta de más de un número, se registra el número correspondiente al primero y al último, separados por barra (/).
Ejemplos:
a7
3, n.esp
supl.3
3, supl
2/3
2A
5, pt.1
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Este campo debe completarse con la fecha de publicación del documento, no con la fecha de inserción del fascículo en el sistema. Debe registrarse en el idioma del documento, omitiendo las preposiciones, y los meses deben abreviarse según la Tabla de Abreviaturas de Meses.
Es un campo obligatorio y ya no se permite el uso de la sigla “s.d.” porque la documentación sin una clara indicación de la fecha de publicación se considera incompleta y representa un riesgo para la confiabilidad de los datos presentados.
Ejemplos:
July-Dec. 1993
sept. 1992
1993
ago.-out. 1991
nov. 1993-jan. 1994
July 6, 2000
[1999?]
Tabla de Abreviaturas de Meses
| Mes | Español | Francés | Inglés | Portugués |
|---|---|---|---|---|
| Enero | ene. | janv. | Jan. | jan. |
| Febrero | feb. | févr. | Feb. | fev. |
| Marzo | mar. | mars | Mar. | mar. |
| Abril | abr. | avril | Apr. | abr. |
| Mayo | mayo | mai | May | maio |
| Junio | jun. | juin | June | jun. |
| Julio | jul. | juil | July | jul. |
| Agosto | ago. | aout | Aug. | ago. |
| Septiembre | sept. | sept. | Sept. | set. |
| Octubre | oct. | oct. | Oct. | out. |
| Noviembre | nov. | nov. | Nov. | nov. |
| Diciembre | dic. | déc. | Dec. | dez. |
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
El registro de información en este campo está condicionado al llenado del campo Fecha de Publicación. La fecha de publicación normalizada debe registrarse siguiendo la norma ISO 8601:1988, es decir, el año en los cuatro primeros dígitos y, solo si está presente en la fecha de publicación, el mes en los dos dígitos siguientes y el día en los dos últimos. Cuando no haya mes o día de publicación, se deben llenar los espacios correspondientes con ceros. Según la mayoría de las normas de publicación adoptadas por los editores, las revistas científicas no presentan día de publicación, solo mes y año. Si la fecha se refiere a un período de tiempo, se registra la última del período.
Ejemplos:
Fecha de publicación: 2008, entonces Fecha normalizada: 20080000
Fecha de publicación: set. 2009, entonces Fecha normalizada: 20090900
Fecha de publicación: ene.-mar. 2010, entonces Fecha normalizada: 20100300
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
El campo de Autor personal debe completarse como en las referencias bibliográficas: generalmente, el nombre del autor se registra en orden inverso, es decir, con el apellido paterno del autor seguido del nombre propio.
Ejemplo:
Souza, João Paulo de
Sin embargo, en casos donde aparezcan términos como Filho, Neto, Júnior, también se debe incluir el apellido que precede a esta información.
Ejemplo:
Souza Filho, João Paulo de
En el caso de nombres de autores en español, en el campo del apellido se debe registrar el apellido materno, seguido del paterno.
Ejemplo:
Contreras Toro, Laura Beatriz
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
En los apellidos abreviados de los autores, el punto solo debe incluirse cuando la abreviatura está entre dos nombres. Si el nombre abreviado está al final del campo, no se debe incluir el punto.
Ejemplo:
Souza, J. P
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
La afiliación del autor es la información que indica el nombre de la institución a la cual el autor está vinculado laboral o académicamente al realizar la investigación y publicar el documento.
El llenado del campo debe incluir el nombre de la institución y sus subdivisiones, registradas en varios niveles jerárquicos, del más general al más específico, junto con la ciudad y el país donde se encuentra la institución.
La afiliación debe registrarse de manera completa, excepto cuando solo aparezca la sigla (forma abreviada del nombre de la institución). En caso de que aparezcan ambas versiones, se prefiere el nombre completo.
Si el autor está vinculado a más de una institución, solo se registrará la información de la primera afiliación institucional mencionada en el documento o preferiblemente la que esté ubicada en América Latina.
No se debe incluir la titulación (doctor, magíster, etc.), cargos (profesor, jefe, coordinador, etc.) ni una minibiografía del autor en el campo Autor personal.
Cuando no haya información sobre la afiliación institucional o solo se mencionen datos como “doctor”, “magíster”, “licenciado por”, el campo debe completarse con la información “s.af” (=sin afiliación).
Ejemplo:
Afiliação – Instituição nível 1: Universidad Federal de São Paulo
Afiliação – Instituição nível 2: Escuela Paulista de Medicina
Afiliação – Instituição nível 3: Programa de Pós-Graduação em Medicina (Otorrinolaringología)
Afiliação – Ciudad: São Paulo
Afiliação – País: Brasil
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
No. El nombre de la institución solo debe registrarse en el campo de afiliación si el autor todavía está vinculado a ella o si el trabajo se realizó durante el período de vinculación. Corresponde al propio autor incluir esta información en el documento.
Si el documento solo presenta información de titulación, como “doctor”, “maestro” o “licenciado por”, el campo de afiliación debe llenarse con “s.af” (sin afiliación).
El nombre de la institución debe registrarse solo si hay indicaciones de vinculación actual, como “doctorando” o “maestrando”, ya que esto indica que el autor aún está afiliado a la institución.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Si el autor está vinculado a más de una institución, solo debe registrarse una afiliación en el campo correspondiente. Prioriza la primera institución mencionada en el documento o, preferiblemente, aquella ubicada en América Latina.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
La expresión “s.af” significa “sin afiliación” y se utiliza para llenar el campo de afiliación cuando el documento no proporciona información sobre la institución a la que está vinculado el autor. No debe haber espacios entre los términos “s” y “af”, ni punto al final de la expresión.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
No, si en el campo de afiliación está registrada la expresión “s.af”, entonces los campos de país y ciudad no deben ser llenados.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
No, en el campo de ciudad no deben registrarse las siglas de los estados, solo los nombres de las ciudades.
Ejemplo: Campinas
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Las palabras del título y subtítulo deben registrarse de acuerdo con las reglas gramaticales, en minúsculas y solo con la primera palabra del título o nombres propios iniciados en mayúscula. Los subtítulos deben separarse de los títulos por dos puntos y un espacio.
Ejemplo:
Por más encuentros entre la gestión editorial e institucional: reflexiones sobre la Revista Enfermería UERJ.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Sí, en el caso de documentos que presenten títulos en más de un idioma, todos deben ser registrados en el orden dado en el documento. Para esto, crea una nueva entrada haciendo clic en el botón Insertar Título y selecciona el idioma correspondiente para cada uno de ellos.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Llenar este campo solamente cuando el título traducido al inglés no esté presente en el documento. En esos casos, el Documentalista realiza la traducción del título.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
No, la información debe registrarse en los campos correspondientes de acuerdo con las reglas gramaticales. Por lo tanto, solo deben escribirse en mayúscula (letra alta) las primeras letras de cada campo y aquellas que indiquen nombres propios y siglas.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
El único campo del sistema que permite insertar punto final después de registrar los datos es el campo del resumen. En ningún otro campo del sistema debe insertarse punto final.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Sí, todas las palabras clave que figuran en el documento, en todos los idiomas, deben registrarse en el sistema. Cada palabra clave debe registrarse en un campo separado, indicando el idioma correspondiente. Para añadir más campos de palabras clave, hacer clic en “Agregar Palabra Clave”. Se recomienda comenzar las palabras clave con mayúscula.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
En caso de que el autor no haya incluido palabras clave en el documento, este campo no debe ser llenado.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Sí, todos los resúmenes que figuren en el documento, en todos los idiomas, deben registrarse en el sistema, en el orden dado en el documento. Para agregar más campos de resúmenes, haz clic en Agregar Resumen.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
La disponibilidad del texto completo contribuye al acceso equitativo y universal a la información en salud, amplía la visibilidad de la revista y es un requisito de la base de datos LILACS, que desde 2018 solo indexa y mantiene en la colección revistas que ofrecen acceso libre a los artículos de la revista.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Debe llenarse con la URL correspondiente al texto completo del artículo o documento que se está describiendo. Incluir enlaces para todos los formatos/extensiones disponibles en el portal: HTML, PDF, XML y otros, en ese orden de prioridad, indicando el idioma del texto del documento.
No insertar el enlace al sitio web de la revista o al índice del fascículo.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
No, los enlaces de los documentos deben ser siempre para el texto completo.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Sí, siempre que haya versiones del documento en otros idiomas, todos los enlaces deben incluirse en el mismo registro, diferenciándolos por el idioma.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Hay una amplia lista de formatos (tipos y extensiones) de archivo disponibles en el sistema. Tratándose de archivos textuales, los formatos usuales son HTML, PDF y XML (Extensible Markup Language) del texto completo.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
No. Siempre se recomienda pegar y editar el texto en un editor de texto, ya que suelen ocurrir uniones entre palabras debido a los saltos de línea, los espacios en blanco, y se incluyen códigos y caracteres extraños en palabras acentuadas y en fórmulas que utilizan caracteres griegos y símbolos matemáticos.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Algunos caracteres que representan letras acentuadas, símbolos matemáticos o letras griegas pueden no ser reconocidos por el sistema cuando se copian del documento y se pegan en el sistema. Ejemplos: comillas, cedilla, porcentaje, alfa, beta, gamma y letras acentuadas con tilde, acento agudo o circunflejo.
Para evitar que esto ocurra, la información debe copiarse y pegarse en un bloc de notas y, posteriormente, recortarse y pegarse en los campos correspondientes.
Categoría: Descripción bibliográfica según la Metodología LILACS
Accede a https://lilacs.bvsalud.org y busca por el Título abreviado de la revista utilizando el prefijo ta.
Si no sabes el título abreviado, busca en la lista de revistas indexadas en LILACS.
Luego, en el clúster Intervalo de año de publicación, ingresa el año correspondiente y haz clic en el botón de flecha.
El resultado de la búsqueda indica la cantidad y lista los artículos publicados. En el caso del ejemplo, los artículos publicados por la Acta Paulista de Enfermagem em 2024.
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