São Paulo, Brasil, 20 de abril de 2012.

Acceso abierto y contenido en línea en LILACS

LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) fue creada en 1985 con el objetivo de compilar las referencias bibliográficas de la producción científica de calidad en el área de Ciencias de la Salud publicada en la Región, que no estuviese presente en otras bases de datos, dando así visibilidad internacional a esas publicaciones y proporcionando acceso a su contenido por medio de fotocopias.

Durante 26 años, LILACS se ha posicionado como el principal índice representante del área en la Región de América Latina y El Caribe y hoy día esa base de datos también cuenta con el concepto de repositorio, presentando los enlaces directos de los artículos del sitio web de la revista o el enlace del documento en texto completo que se encuentra integrado en el propio repositorio, facilitando el acceso inmediato a su contenido a todos sus usuarios conectado desde Internet, promoviendo así la comunicación científica.

Sobre el acceso abierto

Del concepto en inglés Open Access, es “la libre disposición en Internet de la literatura de carácter científico, que permite a cualquier usuario buscar, consultar, descargar, imprimir, copiar y distribuir el texto integral de artículos y otras fuentes de información científica”, siempre y cuando la obra sea citada adecuadamente brindando créditos y defendiendo los derechos de autor.

Este movimiento que surgió en los años 90’s, discutido y definido por la Declaración de Budapest del 2001, así como también por las sucesivas Declaraciones de Bethesda y de Berlín, ambas del 2003, genéricamente denominadas declaraciones BBB, que hasta hoy siguen siendo influyentes y centrales para el movimiento de acceso abierto.

El 23 de septiembre de 2005, en la Declaración de Salvador sobre el Acceso Abierto se firmó en el marco del International Seminar on Open Access, durante el 9º Congreso Mundial de Información en Salud y Bibliotecas (ICML9) y el 7º Congreso Regional de Información en Ciencias de la Salud (CRICS7), promovidos por BIREME, documento que destaca la importancia de la implantación de políticas que reconozcan el acceso abierto a la información científica y técnica con el objetivo de promover la equidad en los países en desarrollo.

Acciones LILACS para el Acceso Abierto

Con el objetivo de promover el acceso amplio y democrático a la información científica y técnica en salud, la versión de agosto de 2008 de los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas en LILACS, incluyó la orientación a los editores de nuevas revistas indizadas en LILACS para lograr el compromiso de facilitar el acceso abierto a todos los artículos de los números indizados de sus publicaciones. Situación, que puede hacerse de dos maneras: la primera, la publicación en línea de la revista directamente en Internet, mantenida por los propios responsables o la segunda, que es a través del envío de los artículos en formato electrónico (PDF) para el Repositorio LILACS.

Con base en la norma adoptada por la National Library of Medicine, el editor, debe responsabilizarse por la calidad del sitio web de la revista, así como de los archivos que envié al Repositorio LILACS. El período de embargo, de dicha información, no puede ser superior a 12 meses, y será eventualmente aceptado.

En términos operativos, el envío de los artículos, sea a través del enlace al sitio web o en el Repositorio LILACS, será realizado con la participación del editor en la iniciativa LILACS-Express, que consiste en la integración de metadatos de cada artículo/documento junto con el enlace (URL) o la carga (upload) del documento. Esta iniciativa tiene por objetivo disminuir el intervalo de tempo entre la publicación de la revista y su aparición en LILACS. Es importante considerar, que los registros LILACS-Express están en construcción y necesitan a su vez, de la revisión e indización por parte de los Centros Cooperantes (bibliotecas de la Red LILACS).

En consonancia con estas actividades, y con la intención de garantizar la calidad de las revistas LILACS, se conformó en el año 2000, el Comité de Evaluación y Selección de Revistas LILACS en Brasil, que tiene por objetivos: deliberar sobre la indización de nuevas revistas; evaluar las revistas que ya están indizadas en LILACS y, enviar recomendaciones para la mejoría de calidad; sugerir modificaciones en los criterios de evaluación y selección de revistas LILACS en Brasil; garantizar uniformidad en el proceso de selección en todas las áreas del conocimiento; compartir y discutir experiencias en la evaluación de revistas nacionales y de las tres redes que realizan selecciones independientes (Odontología, Psicología e Enfermería), con representantes de esas tres áreas en el Comité.

Recomendaciones

Considerando lo expuesto anteriormente, comunicamos a los editores de las revistas indizadas en LILACS que a partir del primero de enero de 2013, todas las revistas en esta base de datos, publicadas a partir de esa fecha deberán incluir el texto completo del contenido integral de la revista en formato electrónico en acceso abierto.

El libre acceso al contenido de la revista podrá efectuarse directamente desde la publicación en línea en Internet, donde es mantenido por los responsables de la publicación seriada, o por medio del envío de los artículos en formato electrónico (PDF) para el Repositorio LILACS.

En ambos casos, para los editores de revistas en línea o impresas previamente indizadas en LILACS y que aún no cuenten con acceso a sus textos completos, se requiere del ingreso a través de la iniciativa LILACS-Express.

Agradecemos por su colaboración y estamos a su disposición.

Atentamente,

Comité de Evaluación y Selección de Revistas LILACS Brasil
São Paulo, 18 de noviembre de 2011.

Referencias

BIREME/OPS/OMS. LILACS – Criterios de Selección y Permanencia de Revistas [Internet]. São Paulo: BIREME/OPS/OMS; Ago. 2008 [citado en 18 Abr. 2011]  Disponible en portugués en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/Criterios_LILACSpt_Ago08_Aprovada_Site.pdf

BIREME/OPS/OMS. LILACS-Express. [Internet]. [citado en 17 nov. 2011] Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/php/level.php?lang=pt&component=74&item=7

Budapest Open Access Initiative [Internet]. [citado en 18 Abr. 2011] Disponible en: http://www.soros.org/openaccess/read.shtml

Declaración de Salvador sobre el acesso aberto: la perspectiva dos países em desenvolvimento [Internet]. 9th International Congress on Medical Librarianship; 7º Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde; International Seminar on Open Access; 20-23 setembro 2005; Salvador, BA. Salvador; 23 set. 2005. [citado em 18 Abr. 2011] Disponível em:
http://www.icml9.org/public/documents/pdf/pt/Dcl-Salvador-AcessoAberto-pt.pdf

Acceso libre [Internet]. Wikipedia. [citado en 18 Abr. 2011] Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Acceso_libre

U.S. National Library of Medicine. MEDLINE Policy on indexing electronic journals. [Internet]. [citado en 17 nov. 2011] Disponible en: http://www.nlm.nih.gov/bsd/policy/ejournals.html