A Metodologia LILACS possibilita a criação, gestão, manutenção e publicação de bases de dados bibliográficas referenciais especializadas em Ciências da Saúde.
O sistema vigente que foi desenvolvido com o uso dessa metodologia é o Sistema de Gestão Integrada de Fontes de Informação (FI-Admin). A BIREME/OPAS/OMS é a instituição desenvolvedora e mantenedora desse sistema.
Critérios para a criação de bases de dados bibliográficas geridas com a Metodologia LILACS dentro do FI-Admin:
- Documentação exclusiva: registros de áreas não compreendidas por outras bases de dados existentes, ou seja, registros que não estarão em outras bases de dados bibliográficas.
Se todos os registros de uma base de dados estão incluídos em outra base de dados, esta deve ser uma coleção dentro da base de dados maior.
Critérios de seleção e avaliação de documentos definidos, claros e públicos:
Documento que orienta a seleção, avaliação e curadoria da documentação para informar os profissionais dos centros cooperantes da rede que mantém a base de dados e seus usuários.
Coordenação responsável pela base de dados:
Instituição reconhecida na área de atuação da base de dados para assumir a liderança na coordenação, gestão e curadoria da base de dados, bem como pela criação, gestão, capacitação e manutenção da rede de cooperação da base de dados.
Solicitação de criação de bases de dados:
Entrar em contato ou por e-mail da LILACS e solicitar a criação da base de dados. Enviar:
- Código da instituição no Diretório da Rede.
Exemplo: BR1.1 é o código da BIREME/OPAS/OMS.
Se a instituição responsável pela criação e gestão da base de dados não possui um código de Centro Cooperante, favor solicitar aqui: Registro de Centros Cooperantes das Redes BVS e LILACS.
2. Informações sobre a base de dados:
* Sigla
Será utilizada dentro do sistema FI-Admin para representar a base de dados nas configurações com outros sistemas. Exemplo: LILACS.
* Nome completo (por extenso) da base de dados em português, inglês e espanhol:
Será apresentado no campo “Indexado” no sistema FI-Admin (que tem interface em 3 idiomas).
* Código do Centro Cooperante responsável pela base de dados:
Utilizado para contatos por BIREME e pelas instituições da Rede para temas de gestão.
* Nome completo do profissional responsável pela base de dados:
Necessário para contato referente à gestão da base de dados e da rede de cooperação.
* E-mail institucional do profissional responsável:
Forma de contato a ser utilizada.
3. Envio do link do documento de critério de seleção e permanência de conteúdos da base de dados:
Será vinculado à lista de bases de dados.
Saiba mais:
- Lista de bases de dados geridas no sistema FI-Admin.
- Manual de procedimentos do sistema FI-Admin.
