Cada coordenação de rede nacional ou temática tem a responsabilidade de realizar a gestão de redes nacionais e usuários e perfis de acesso ao sistema FI-Admin utilizando o sistema BIREME Accounts.

A segurança das fontes de informação geridas e os metadados disponíveis depende de uma boa gestão, por isso:

• Uma vez criada uma rede nacional ou temática, ela deve ser atualizada e mantida;
• Um usuário deve ter permissão de acesso somente à fonte de informação que irá alimentar ou atualizar;
• Todo usuário deve ser identificável e com forma de contato atualizado;
• O perfil do usuário deve ser atribuido conforme as características da função e conhecimento necessário ao desempenho da atividade

Gestor da rede

O profissional que atua nessa atividade acessa o sistema como um usuário avançado e por este motivo, deve cumprir com requisitos técnicos e pessoais diferenciados de um usuário básico.

Perfil e requisitos do profissional responsável pela gestão de usuários da rede nacional ou temática::

• Seja colaborador da instituição que coordena a rede;
• Conheça e maneje as fontes de informação da BVS e os perfis de acesso (permissões);
• Conheça e use as metodologias das fontes de informação da BVS;
• Conheça e atue conforme as responsabilidades e fluxos de trabalho da coordenação e dos CC ao cooperar com a BVS;
• Conheça e aplique normas de segurança de informação;
• Seja profissional responsável e ético.

Considerando conhecimentos necessários, geralmente os profissionais que atuam como gestor de usuários também já atuam na gestão da base de dados pois já conhecem os fluxos da rede nacional ou temática e das fontes de informação da BVS.

A responsabilidade desse profissional é gerir os usuários de sua rede para isso ele irá:

• Criar contas de usuários e atribuir no sistema as fontes de informação e perfis/permissões adequados de acordo com o que foi definido na matriz de responsabilidade dessa rede no sistema BIREME Accounts
• Mudar perfis/permissões conforme o usuário adquira autonomia na gestão das fontes de informação da BVS no BIREME Accounts
• Inativar usuários que foram desligados da instituição do CC ou não atuam mais na sua rede no BIREME Accounts
• Solicitar a criação ou atualização de dados de registro no Diretório da Rede BVS via formulário específico
• Comunicar, acompanhar e realizar atividades e suportes relacionados ao tema de gestão de usuários da sua rede BVS
• Garantir que os usuários estão cientes dos procedimentos de segurança de datos a serem aplicados nos sistemas mantidos pela BIREME

As atividades em si são simples, porém exigem do profissional responsável a análise de quais ações tomar de acordo com os fluxos e responsabilidades de cada usuário.