02/20 – Orientações para enfrentamento da pandemia de COVID-19 e teletrabalho nas redes LILACS e BVS

 

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Objetivo: Orientar o trabalho das equipes das redes LILACS e BVS e o acesso aos sistemas da BIREME a partir de suas residências durante o período de teletrabalho.

Público alvo: coordenadores de BVS, centros coordenadores, centros
cooperantes e editores de periódicos

Conteúdo: metodológico

Metodologia: todas Sistema: BIREME

Data de criação: 27/03/2020 Data de atualização: 19/02/2024

 

Introdução

Considerando a quarentena necessária à proteção do bem-estar e saúde de todos os membros da BIREME e das redes LILACS e BVS e de suas famílias, o teletrabalho tornou-se a resposta à continuidade das ações de cooperação técnica e também para o enfretamento da pandemia do COVID-19 nos países da América Latina e Caribe.

Destaque sobre COVID-19 nos portais das BVS e bibliotecas institucionais

Recomenda-se criar destaque nos portais da BVS com link para a vitrine de conhecimento do Coronavírus e criar destaque com estratégia de busca que facilite a recuperação de documentos sobre essa temática. Exemplos de destaques criados:

Links relacionados:

Importante: cada BVS pode adequar a estratégia de busca como fez a BVS Prevenção e Controle do Câncer.

 

Documentação de interesse para registro na LILACS e fontes de informação da BVS

Sobre a doença COVID-19: tratamento, transmissão e diagnóstico, prevenção e controle, epidemiologia, preparação e resposta para os serviços de saúde, impactos sociais, econômicos e para a saúde (saúde mental e física em períodos de quarentena ou na frente de atendimento à população, impacto nos serviços de saúde e outros).

Sobre o vírus SARS-CoV2: fisiologia, classificação, química, metabolismo, isolamento, crescimento e desenvolvimento, ultraestrutura, imunologia, enzimologia, genética, efeitos de radiação, drogas e efeitos patogênicos do vírus.

Tipos de documentos para registro na LILACS e bases nacionais e temáticas das BVS: guias, diretrizes e protocolos para atenção a pacientes, planos de enfrentamento da pandemia, pesquisas em desenvolvimento e primeiros resultados publicados, relatórios de avaliação de tecnologias e avaliações econômicas e outros tipos.

A maioria dessa documentação será registrada como documento não convencional e artigos de periódicos.

Exemplos de documentos já registrados na LILACS (estratégia registrada no repositório – data 25/03/2020)

Tipos de sites para registro no LIS: páginas e portais dedicados a profissionais de saúde e população em geral contendo dados sobre fake news desvendadas, epidemiologia, status de evolução da pandemia, banco de imagens, informação para diagnóstico e prevenção, quando buscar um serviço de saúde, e outros.

Exemplos no portal LIS e na busca do LIS

Tipos de multimídia para registrar no Catálogo Multimídia: vídeos, apresentações, fotos, imagens de folders, cartazes, imagens utilizadas em redes sociais. O conteúdo têm sido infográficos de protocolo de atenção à saúde, de proteção ao sair da quarentena, de higienização pós-retorno de ambiente externo, perguntas e respostas sobre as dúvidas mais comuns da população (esclarecimento sobre fake news), e outros. Um critério importante é que o aspecto visual se sobrepõe ao textual e frequentemente essa fonte traz informações para público geral.

Exemplos de vídeos, apresentações e imagens incluídas no catálogo Multimídia.

Revisão de registros que podem não mais ser válidos precisam serrevisados e corrigidos

Diretório de Eventos: solicitamos que os usuários que criaram registros de eventos revisem se o evento foi cancelado ou postergado. No caso de cancelamento, entrar no registro desse evento e mudar do status do registro para “Apagado”. Se o evento foi postergado, editar a data conforme a nova data divulgada. Caso ainda não haja nova data, manter o registro como está e revisá-lo quando o evento estiver mais próximo.

Caso haja necessidade de revisar registros em outras bases, pf. consultar bir.fir@paho.org ou bir.lilacs@paho.org.

Acesso aos sistemas

Todos os sistemas de BIREME podem ser acessados por navegador (browser) de internet. Recomenda-se os browsers Google Chrome e Mozilla Firefox.

 

BIREME Accounts – https://accounts.bireme.org/
Sistema utilizado para atualização de correio eletrônico pelos centros cooperantes e, para os centros coordenadores, gestão da rede de centros cooperantes, criação de usuários e definição de permissões de acesso às fontes informação. O usuário e senha é igual para o BIREME Accounts e o FI-Admin.

 

Sistema FI-Admin para contribuição com as fontes de
informação da BVS – https://fi-admin.bvsalud.org/
Selecione a opção de acordo com o tipo de informação que será registrada:
• Registros bibliográficos – registro de informação para a base de dados LILACS, bases de dados nacionais e temáticas (BDENF, BBO, IndexPsi, Mosaico, BIMENA, BDNPAR, COLNAL, LIPECS e outras);
• Legislação – registro para as bases SES/SP, LegisaPY, Normatividad Perú e outras bases de legislação;
• Recursos de internet – para contribuir com o catálogo LIS;
• Multimídia – registro de vídeos, apresentações e imagens;
• Eventos – registro de congressos, simpósios, reuniões e outros tipos de eventos abertos à participação pública;
• Recursos educacionais – registro de cursos, módulos, aulas e atividades didáticas disponíveis para acesso                  público. Esta fonte geralmente é para membros                        da rede Campus Virtual em Saúde  Pública –CVSP.

 

Repositório de estratégias de busca na BVS: Coleção de
estratégias de busca elaboradas pela BIREME e Rede de Referencistas para apoiar a construção de filtros temáticos para Instâncias BVS, datas comemorativas ou campanhas de promoção da saúde, estudos com análises da produção científica, entre outras aplicações. Para contribuir contatar bir.online@paho.org com o assunto “Estratégias para RefNet”.

 

DeCS/MeSH – Descritores em Ciências da Saúde: Vocabulário
controlado que é uma versão expandida do Medical Subject Headings – Além
do serviço dentro do sistema FI-Admin, é possível acessá-lo no portal do
DeCS: http://decs.bvsalud.org/.

 

Outros portais importantes:

  • Diretório da Rede BVS: informação de contato dos centros cooperantes das redes BVS, LILACS e projetos da BIREME: http://centros.bvsalud.org/
  • Portal da Rede BVS: informação sobre a rede com notícias de cursos, atividades em andamento, guias e manuais das metodologias de fontes de informação. http://red.bvsalud.org/
  • RedDes: informação sobre os sistemas desenvolvidos pela BIREME com links aos projetos no GitHub
    http://reddes.bvsalud.org
  • Boletim da BIREME: notícias das atividades mais importantes realizadas pela BIREME no último mês.
    http://boletin.bireme.org/

Lista de Contatos

Áreas da BIREME:
• Interface com usuários: bir.online@paho.org
• Fontes LIS, DirEve, Leyes e Multimídia: bir.fir@paho.org
• LILACS: bir.lilacs@paho.org
• Catálogo SeCS: bir.secs@paho.org
• Diretório da rede BVS: bir.cadastro@paho.org
• Projetos e Instancias da BVS: bir.modelo.bvs@paho.org

Grupos de discussão (só membros registrados podem enviar correios a estes grupos):

•  Rede BVS: red-bvs@googlegroups.com (para bibliotecários e profissionais de informação das redes           BVS, LILACS e projetos específicos)
•  Editores LILACS: editores-lilacs@googlegroups.com (para editores e equipe editorial de periódicos           indexados na LILACS)
•  Coordenação LILACS: coord-lilacs@googlegroups.com (para coordenadores da Rede LILACS)
•  Comunidade RedDes: comunidad-reddes@googlegroups.com (para profissionais de tecnologia)

 

 

Redes sociais:

BIREME

 

Rede BVS

 

Rede LILACS

 

Comunidade RedDes

• Facebook: https://www.facebook.com/ComunidadRedDes/
• Twitter: https://twitter.com/ComunidadRedDes

 

Anexo I – Tutoriais para referência imediata:

Sistemas BIREME Accounts e FI-Admin:

 

Introdução aos sistemas BIREME Accounts e FI-Admin e segurança de dados

 

     • Gravação: https://bit.ly/2QkJCLu
     • Apresentação: https://bit.ly/2VlVP73

 

Revisão e indexação de registros com status LILACS-Express e marcação de registros para bases das BVS (catalogação cooperativa)

 

     • Tutorial: https://bit.ly/2wiAgJg
     • Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=sgYxoAfAjJQ
     • Apresentação: https://bit.ly/2IWJtdg

 

Criação de registros de artigos de periódicos no sistema FI-Admin

 

     • Gravação: https://bit.ly/3b4Zx8O
     • Apresentação: https://bit.ly/3b5abfw

 

Criação de registros de Teses e Dissertações no sistema FI-Admin

 

     • Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=LHWDmF576eA
     • Apresentação: https://bit.ly/33svOnm

 

Criação de registros de Monográficos e Documentos não Convencionais (literatura cinzenta) no sistema FI-Admin

 

     • Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=UmwOSnDoKcQ
     • Apresentação: https://bit.ly/2UsknZ9

 

Indexação de documentos sobre Coronavirus segundo a Metodologia LILACS

 

    • Gravação: https://youtu.be/ZE2yxsFNORU
    • Apresentação: https://bit.ly/33P698N

 

Repositório de estratégias de busca da BVS:

 

Criação de registros no Repositório de Estratégias de Busca da BVS

 

    • Tutorial:      http://red.bvsalud.org/wpcontent/uploads/2019/06/Tutorial_Repositorio_Estrategias_BVS_v1.pdf
    • Playlist das gravações:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLZkQ-JIKvi_0L_FRuP3ca0BB4ttY3gk9w

 

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