A rede LILACS é composta por diversos atores:
Centros Cooperantes
São bibliotecas, unidades ou centros de informação de universidades, associações, sociedades, etc., envolvidas com a seleção, produção, publicação, avaliação, difusão e preservação de documentos relacionados à Ciências da Saúde, e que realizam descrição e indexação de forma mais específica possível de modo a primar pela qualidade dos dados fornecidos para a pesquisa científica.
Os centros cooperantes são parte de sistemas nacionais de pesquisa em saúde, redes de editores e redes de profissionais da informação em saúde atuam na LILACS
São seus compromissos:
- Controle Bibliográfico
- Selecionar, reunir, organizar, disseminar e manter atualizada a fonte de informação LILACS e sua base local (caso possua).
- Monografias, teses e documentos não-convencionais deverão ser processados aqueles relacionados à área de atuação da instituição bem como aqueles produzidos pela seu corpo de profissionais/docentes;
- Títulos de periódicos deverão ser processados somente aqueles cuja publicação tenha sido previamente indicada pela BIREME ou Centro Coordenador Nacional;
- Nota: quando necessário, sob consulta, em comum acordo entre as partes e sem prejuízo para o atual convênio, será atribuida a responsabilidade de indexação de novos títulos de periódicos, mesmo que o assunto não faça parte da área de atuação da instituição onde a Biblioteca se localiza;
- Nota: Para a realização da indexação dos títulos de periódicos o editor enviará gratuitamente os fascículos aos Centros Cooperantes;
- Selecionar, reunir, organizar, disseminar e manter atualizada a fonte de informação LILACS e sua base local (caso possua).
- Acesso a informação
- Promover o intercâmbio de publicações entre os integrantes da rede, visando a atualização e ampla cobertura temática das coleções nas bibliotecas;
- Promover o uso da LILACS por meio atividades de pesquisa para usuários finais;
- Assegurar o acesso ao texto completo dos documentos registrados na LILACS localizados em sua biblioteca.
- Rede
- Compartilhar experiências com os membros da rede;
- Contribuir para o treinamento de pessoal de outras bibliotecas da Rede quanto à utilização da metodologia LILACS para processamento bibliográfico;
- Gestão da base de dados e da metodologia
- Atualizar periodicamente os aplicativos utilizados para o processo de descrição e indexação com a sua versão mais atualizada e atualizar tabelas de títulos abreviados de revistas LILACS e descritores DeCS.
- Contribuir com a atualização da metodologia e tecnologia LILACS.
Equipes editoriais de periódicos científicos
Atribuições:
- Controle bibliográfico da produção nacional ou área temática na LILACS (contribuição com a LILACS e BDs)
- Revisão e atualização da Metodologia LILACS (por meio das listas de discussão ou documentos em fase de validação)
- Processo editorial de periódicos científicos para LILACS (atuação junto a editores da instituição)
- Desenvolvimento de capacidades locais (treinamento de colegas de trabalho e da rede)
- Apoio a pesquisa na BVS e LILACS