Satisfeitas as condições essenciais e respeitados os limites da cobertura temática, geográfica, cronológica e idiomática da LILACS, também deverão ser considerados os seguintes pontos:
Qualidade dos dados fornecidos
Um documento somente poderá ser ingressado em LILACS se contiver informação suficiente para sua compreensão, descrição e acesso ao conteúdo.
Compreensão integral pelo leitor:
O leitor do documento deve ser capaz de compreender o conteúdo como um todo, sendo o conteúdo estruturado de modo a propiciar a identificação do título, objetivo, métodos, dados, discussão, resultados ou recomendações claras e inteligíveis.
Recomenda-se que todo documento contenha as referências às evidências científicas que comprovam a validade da informação que embasou as análises e recomendações realizadas no documento para posterior checagem pelo leitor. Preferencialmente prover o link de acesso às evidências citadas.
Informações de contexto institucional e de políticas públicas às quais o documento, ademais de informação do fluxo de produção da pesquisa realizada como registros em bases de dados, protocolos de pesquisa, fontes de financiamento e formatos de apresentação anteriores são desejáveis, ademais de recursos adicionais que facilitem a checagem de dados ou reprodutibilidade da pesquisa.
Descrição bibliográfica e temática:
As informações a seguir devem estar presentes no documento:
Autoria conhecida
Não se aceitam documentos que não permitam o registro do autor pessoal ou institucional responsável pela qualidade e confiabilidade do conteúdo do documento.
Recomenda-se que a autoria seja registrada com números persistentes de identificação para correta indicação de responsabilidade pelo conteúdo evitando ambiguidade.
Documentos de autoria anônima não são aceitos na LILACS.
Data de produção do conteúdo
É necessário que o documento possua data de publicação ou redação, ou que haja uma forma de identificar uma data provável do documento.
Documentos desprovidos de qualquer data não deverão ser registrados na LILACS.
Proveniência institucional
Um documento que não possibilite a identificação da instituição responsável pelo conteúdo não deve ser registrado na LILACS.
Qualidade do conteúdo
O conteúdo dos documentos ingressados na LILACS deve ser de natureza técnico-científica, preferencialmente pesquisas básicas ou aplicadas, conduzidas com o rigor do método científico, e documentos técnicos e normativos de agências governamentais ou organismos internacionais.
Os livros e documentos monográficos, artigos de periódicos, teses, dissertações e trabalhos apresentados em eventos passam por um controle de qualidade intelectual por especialistas e/ou revisão por pares (“peer review”) antes de serem publicados.
Outros tipos de documentos não são habitualmente submetidos a um controle de qualidade semelhante. A falta desse controle de qualidade, prévio à aparição do documento, obriga a que o mesmo seja estabelecido a posteriori.
Assim, quando não estiver claro o processo de controle de qualidade dever-se-á ingressar na LILACS documentos de instituições reconhecidas na área, que possam ser responsáveis pelo conteúdo do documento.
Ademais, aplicar ferramenta de avaliação de qualidade conhecida como CRAAP (Currency, Relevance, Authority, Accurracy e Purpose)1:
Atualidade (currency): a pontualidade das informações
- Quando a informação foi publicada ou postada?
- As informações foram revisadas ou atualizadas?
- As informações são atuais ou desatualizadas para o seu tópico?
- Os links são funcionais?
Relevância (relevance): a importância da informação para as suas necessidades
- As informações estão relacionadas ao seu tópico ou respondem à sua pergunta?
- Quem é o público-alvo?
- A informação está em um nível apropriado (ou seja, não muito elementar ou avançado para suas necessidades)?
- Você já olhou para uma variedade de fontes antes de determinar que esta é uma que você usará?
- Você se sentiria confortável usando esta fonte para um trabalho de pesquisa?
Autoridade (authority): a fonte da informação
- Quem é o autor/editor/fonte/patrocinador?
- As credenciais do autor ou afiliações organizacionais são fornecidas?
- Quais são as credenciais do autor ou afiliações organizacionais dadas?
- Quais são as qualificações do autor para escrever sobre o tema?
- Existem informações de contato, como um editor ou endereço de e-mail?
- A URL revela algo sobre o autor ou a fonte? Exemplos: .com (comercial), .edu (educacional), .gov ou .gob (governo), .org (organização sem fins lucrativos) ou .net (rede)
Precisão (accuracy): a confiabilidade, veracidade e correção do conteúdo
- De onde vem a informação?
- As informações são apoiadas por evidências?
- A informação foi revisada ou referenciada?
- Você pode verificar qualquer informação em outra fonte ou de conhecimento pessoal?
- A linguagem ou o tom parecem tendenciosos e livres de emoção?
- Existem erros de ortografia, gramática ou outros erros tipográficos?
Finalidade (purpose): a razão pela qual a informação existe
- Qual é o objetivo da informação? para informar? Ensinar? vender? entreter? persuadir?
- Os autores/patrocinadores deixam suas intenções ou propósitos claros?
- A informação é fato? opinião? propaganda?
- O ponto de vista parece objetivo e imparcial?
- Existem preconceitos políticos, ideológicos, culturais, religiosos, institucionais ou pessoais?
Cada país deverá procurar inserir na LILACS a produção científica nacional significativa e representativa, que mereça ser divulgada internacionalmente. Para tanto, é imprescindível que se constitua em cada país um Comitê de Seleção da LILACS, que será responsável pela observância dos critérios de seleção da LILACS e pela avaliação da literatura nacional ingressada na base de dados.
Validade e importância do conteúdo
Os documentos ingressados na LILACS devem ser úteis para:
- tomada de decisões em saúde (estabelecer um diagnóstico, indicar um tratamento, aceitar ou rejeitar uma tecnologia, definir políticas, etc.);
- elaboração de projetos ou estabelecimento de programas (informação estatística, sócioeconômica, cultural, etc.);
- resolução de problemas específicos do país ou Região;
- utilização como referência ou consulta;
- treinamento de pessoal (materiais educacionais para cursos, seminários, etc.);
- avaliação de atividades, procedimentos, métodos.
As informações contidas nos documentos da LILACS tem que possuir rigor metodológico de modo que sejam reprodutivas e aplicáveis a outras áreas geográficas e a situações diferentes.
Assim, não devem ser ingressados documentos que se referem a situações locais dificilmente reprodutíveis e replicáveis, de exclusivo interesse local ou informativos.
- Blakeslee, Sarah (2004) “The CRAAP Test,” LOEX Quarterly: Vol. 31: No. 3, Article 4. Disponível em: https://commons.emich.edu/loexquarterly/vol31/iss3/4
