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Público objetivo: |
Coordinadores de redes que administran fuentes de información en FI-Admin |
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| Metodología: | LILACS, LIS, DirEve, Multimedia, SeCS, Leyes |
| Sistema: | BIREME Accounts – perfil avanzado / FI-Admin – perfiles documentalista y editor |
| Contenido: | Metodológico (gestión de fuentes de información) |
| Objetivo: | Orientar a los coordinadores de red sobre las actividades y el perfil del profesional que trabajará en la gestión de usuarios en BIREME Accounts |
| Fecha de revisión: | |
| Fecha de actualización: | |
| Fecha de publicación: | 20 de julio de 2017 |
Cada coordinación de red nacional o temática tiene la posibilidad de gestionar sus propios usuarios en el sistema BIREME Accounts, que otorga acceso al sistema FI-Admin y otros productos y servicios de BIREME.
El profesional que lleva a cabo esta actividad accede al sistema como un usuario avanzado y, por lo tanto, debe cumplir con requisitos técnicos y personales diferenciados de un usuario básico.
Perfil y requisitos del profesional responsable de la gestión de usuarios de la red nacional o temática:
- Sea colaborador de la institución que coordina la red;
- Conozca y maneje las fuentes de información de la BVS y los perfiles de acceso (permisos);
- Conozca y utilice las metodologías de las fuentes de información de la BVS;
- Conozca y cumpla con las responsabilidades y los flujos de trabajo de la coordinación y de los Centros Cooperantes al colaborar con la BVS;
- Conozca y aplique normas de seguridad de la información;
- Sea un profesional responsable y ético.
Considerando los conocimientos necesarios, generalmente los profesionales que actúan como gestores de usuarios también están involucrados en la gestión de la base de datos, ya que ya conocen los flujos de la red nacional o temática y de las fuentes de información de la BVS.
La responsabilidad de este profesional es administrar los usuarios de su red. Para ello, él o ella realizará las siguientes acciones:
- Crear cuentas de usuarios y asignar en el sistema las fuentes de información y los perfiles/permisos adecuados de acuerdo a lo definido en la matriz de responsabilidades de esa red en el sistema BIREME Accounts.
- Modificar perfiles/permisos conforme el usuario adquiera autonomía en la gestión de las fuentes de información de la BVS en el BIREME Accounts.
- Inactivar usuarios que hayan sido desvinculados de la institución del Centro Cooperante o que ya no estén activos en su red en el BIREME Accounts.
- Solicitar la creación o actualización de datos de registro en el Directorio de la Red BVS a través de un formulario específico.
- Comunicar, hacer seguimiento y realizar actividades y brindar apoyo relacionados con el tema de gestión de usuarios de su red BVS.
- Garantizar que los usuarios estén al tanto de los procedimientos de seguridad de datos que deben aplicarse en los sistemas mantenidos por BIREME.
