Una nueva revista sólo puede ser incluida en LILACS después de una opinión positiva en el proceso anual de evaluación y reevaluación de las revistas LILACS Brasil. En una reunión, el Comité de Evaluación y Selección de LILACS Brasil evalúa las revistas con el apoyo de informes de formato, endogamia, citación y dictamen de mérito científico hechas por pares en los temas de las revistas evaluadas.

El dictamen del Comité se enviará al editor con recomendaciones para la adaptación de la revista a los criterios LILACS con fecha límite para su implementación, y tras la reevaluación y aprobación, la revista será indexada en la base de datos. La indexación se realizará a partir del volumen publicado después de la evaluación.

El proceso de evaluación se basa en tres aspectos principales: (1) formato, sobre la adecuación de la revista a los estándares internacionales, (2) endogamia (concentración institucional y geográfica del comité editorial, revisores externos y autores), y (3) contenido, con el fin de garantizar la calidad y el rigor científico. Si la revista no cumple con estos ítems, se envía un informe con los puntos a mejorar.

La evaluación del formato incluye el análisis de un conjunto de características, basadas en criterios LILACS y estándares internacionales para la publicación de revistas científicas indicados por el editor en las instrucciones a los autores. La evaluación de endogamia se realiza a partir de la afiliación institucional del comité editorial, revisores ad hoc y autores declarados en la revista. Se sugiere que más del 40% de los revisores sean de otras instituciones o regiones.

Las revistas que cumplan satisfactoriamente con los aspectos mencionados serán evaluadas por su contenido, con base en la opinión de al menos dos expertos en el área temática de la revista, en relación con las siguientes características:

• Representación del consejo editorial, revisores y autores;
• Naturaleza científica de los artículos publicados;
• Proceso de arbitraje entre pares;
• Importancia para el desarrollo del área.

En caso de dictamen negativo a la indexación, el editor podrá presentar una nueva solicitud de evaluación, después de la adecuación de la revista a los criterios de evaluación y selección. La nueva presentación debe ajustarse explícitamente a las recomendaciones del Comité.