FAQ Rede LILACS
Para se tornar Centro Cooperante (CC) da LILACS e começar a dar visibilidade à produção científica e técnica da sua instituição ou área temática, verifique o checklist de cumprimento de requisitos em: Como se tornar um Centro Cooperante da Rede LILACS | | LILACS (bvsalud.org).
Importante: Todo processo de cooperação é institucional e deve contar com o apoio e compromisso da direção da instituição e atividades e metas são estabelecidas entre a instituição e o coordenador nacional/temático da LILACS por meio de um memorando de entendimento.
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Acesse o Diretório da Rede BVS e digite o nome de sua instituição. Caso não encontre, pesquise também por siglas que representam sua instituição.
Caso os dados estejam desatualizados, solicite atualização via formulário.
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Acesse a lista de periódicos indexados na LILACS, localize o título abreviado de seu periódico e verifique o seu código na coluna Código de Editor
Depois acesse o Diretório da Rede BVS para verificar o nome e o contato do profissional responsável.
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Se você é um Centro Cooperante (CC) da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde e coopera com a base de dados LILACS, solicite atualização diretamente via formulário e na pergunta “Indique o nome do coordenador e a rede para a qual irá contribuir” informe BIREME/OPAS/OMS.
Se você é CC de outras redes como da BVS Enfermagem, BVS Odontologia, BVS Fiocruz, BVS RIC ou outra rede, entre em contato com o seu coordenador para ele solicite a atualização dos dados.
Caso não saiba quem é o coordenador de sua área, acesse o Portal da Rede BVS e clique no nome do país presente no banner desse portal e verifique as iniciativas vigentes e coordenadores atuantes.
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Para atualizar os dados cadastrais da sua revista indexada na LILACS, acesse o formulário específico e forneça as informações atualizadas sobre o periódico.
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Sempre que houver mudanças no título, ISSN, link (URL) dos artigos ou do portal, e-mail, editor responsável, instituição responsável, periodicidade, endereço de contato do periódico.
Acesse a lista de periódicos indexados na LILACS, localize o título abreviado de seu periódico e verifique o seu código na coluna Código de Editor
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As contribuições da Rede LILACS podem ser verificadas de duas maneiras:
• Consultando as estatísticas de contribuição: Essa opção é recomendada para controles internos, permitindo que você acompanhe o volume e a frequência das contribuições.
• Pesquisando na interface de busca da LILACS: Essa abordagem é ideal para a elaboração de relatórios que exigem uma indicação da fonte de verificação, além de permitir o acesso aos registros bibliográficos para conferência e checagem.
ESTATÍSTICAS DE CONTRIBUIÇÃO
Para acessar as estatísticas de contribuição, acesse as seguintes visualizações:
• LILACS – Estatísticas de contribuição (em espanhol)
Cada visualização possui um fim específico. Verifique especialmente as visualizações“Contribución por Centro Cooperante” e “Documentos creados x actualizados”.
Em todos os casos, selecionar o código do seu Centro Cooperante no filtro:
- Bases de dados bibliográficas geridas com Metodologia LILACS no sistema FI-Admin
Para cada visualização, selecionar a base de dados LILACS) e o código do seu Centro Cooperante:
- Outras fontes de informação da BVS (LILACS y Bases de datos BVS)
Escolha a visualização “LILACS y bases de datos BVS”
Selecione a base de dados LILACS), o código do seu Centro Cooperante e todos as datas do filtro “Mes, Año de Created Time”:
Dados “Creado por” referem-se a registros criados do zero dentro do sistema FI-Admin e os registros previamente carregados pela BIREME ou pelo editor do periódico indexado (LILACSExpress) e revisados e indexados pelo Centro Cooperante são computados em “Actualizado por”.
PESQUISA NA INTERFACE DE BUSCA
Outra forma é pela pesquisa na interface de busca com uso de prefixos e operadores
booleanos.
Importante: sempre haverá divergência entre os dados gerados a partir das estatísticas de contribuição e pelos números da interface de busca, pois no último caso, há um atraso gerado pelo processamento e normalização de dados.
Se gostaria de saber a contribuição total de seu código de Centro Cooperante (CC) digite: cc:
“seu código de CC”. Exemplo: cc: “BR1.1
Caso queira pesquisar sobre a contribuição referente a um ano ou um mês ou dia, adote os prefixos e operadores a seguir:
cc: “código do seu CC” AND entry_date:AAAAMMDD
Exemplo:
- De um día específico: dia 01 de março de 2024
cc: “BR1.1” AND entry_date:20240301
- De um mês específico: março de 2024
cc cc: “BR1.1” AND entry_date:202403*
- De um ano específico: 2024
cc: “BR1.1” AND entry_date:2024*
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A infraestrutura tecnológica para contribuição com a LILACS e bases de dados que adotam a Metodologia LILACS é totalmente online e disponível via internet.
Os sistemas vigentes são:
- Sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin para criação e edição de registros bibliográficos com a Metodologia LILACS;
- BIREME Accounts para gestão da rede e usuários;
- Seriados em Ciências da Saúde para controle dos títulos abreviados;
- Serviço do vocabulário DeCS/MeSH para indexação temática de documentos;
- Interface integrada de pesquisa iAHx para pesquisa nas bases de dados;
- Plug-in registros bibliográficos para instalação em portais geridos com WordPress para pesquisa em bases de dados.
Qualquer outro sistema não mencionado acima foi descontinuado e não há atualizações previstas.
Caso esteja utilizando outros sistemas, por favor entrar em contato.
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Uma vez por mês é realizada a atualização das bases de dados com as coletas automatizadas realizadas pela BIREME. Geralmente ocorrem às quintas-feiras, das 8h00 às 12h00. Caso esteja fora do ar em dia e horário diferente do informado, por favor entre em contato para informar que está com dificuldade de acesso ao sistema.
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Caso não consiga entrar no sistema FI-Admin, clique em “Esqueci a minha senha”.
Se ainda não conseguir, solicite apoio via Contato.
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