Dentro do ciclo de produção da LILACS vários atores e interessados são identificados e também a BIREME, como produtora da LILACS, necessita de esclarecimentos e definição de responsabilidades dessas partes.

Autor: Maior interessado na rápida publicação do artigo em função de sua avaliação baseada na quantidade e qualidade de sua produção intelectual e, somado a isso, sua inclusão na LILACS aumenta a visibilidade e o acesso aos resultados da pesquisa realizada aumentando seu impacto. Nesse sentido, os autores buscam publicar sua produção intelectual em periódicos indexados em bases de dados e bem avaliados pela Qualis.

Dentro do fluxo de publicação LILACS o autor deve sempre:

• Informar o editor quanto a publicação de dados incorretos de modo a solicitar a publicação de errata nos números subsequentes a sua publicação para que seja realizada a correção na LILACS;
• Primar pela correção nos dados da pesquisa e sua submissão ao comitê de ética da instituição, bem como prover declaração de inexistência de conflito de interesses e fontes financiadoras de sua pesquisa;
• Registrar seu estudo de ensaio clínico no Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos tão logo seja aprovado o início da execução da pesquisa;
• Esclarecer dúvidas geradas pela publicação de sua pesquisa.

Editor: pesquisador experiente que busca promover a área de atuação do periódico publicando os melhores artigos da área com vistas a publicar as mais recentes pesquisas, cobrindo o cenário científico da área em questão. A qualidade do periódico muitas vezes é medida pelo número e qualidade das indexações em bases que o periódico conseguiu angariar no período de sua existência, seguindo o fluxo: indexar o periódico em bases temáticas e institucionais e o Google Scholar => Latindex => LILACS => Scopus => SciELO => MEDLINE => ISI.

Dentro do fluxo de publicação LILACS o editor deve sempre:

• Assegurar a confiabilidade e confidencialidade do processo de avaliação por pares dos artigos submetidos;
• Assegurar a publicação do periódico conforme as normas internacionais indicadas nas Instruções aos Autores;
• Publicar nas Instruções aos autores a recomendação sobre registro de ensaios clínicos;
• Prover acesso integral ao conteúdo dos fascículos publicados, sendo a versão eletrônica de igual conteúdo ao fascículo impresso;
• Participar da iniciativa LILACS-Express ou equivalente no intuito de publicar rapidamente os metadados dos fascículos na LILACS, bem como o acesso ao texto integral dos artigos.

Revisor: pesquisador especialista em uma determinada área que busca fazer parte de corpos editoriais e conselhos de revisores de periódicos de prestígio e que são responsáveis por avaliar a qualidade dos artigos submetidos ao periódico a qual atuam. Essa atuação contribui para sua melhor avaliação enquanto pesquisador por parte das agências de fomento a pesquisa;

Dentro do fluxo de publicação LILACS o revisor deve sempre:

• Avaliar com rigor as contribuições dos autores do periódico;
• Checar a veracidade dos dados fornecidos pelos autores e editores;
• Como revisor do Processo de avaliação e seleção de periódicos LILACS, avaliar com rigor e aprofundamento o mérito científico dos periódicos em avaliação para indexação na LILACS.

Publicadores: são as editoras comerciais ou públicas que provém e mantém o acesso às publicações monográficas e periódicas. Sua renda advém da venda das publicações ou do acesso ao conteúdo às publicações.

Dentro do fluxo de publicação LILACS o publicador deve sempre:

• Garantir acesso universal ao conteúdo de suas publicações melhorando a divulgação dos resultados de pesquisas científicas.

Indexadores: instituições com fins lucrativos ou não que constroem e mantém índices bibliográficos e bibliométricos que são usados como indicadores de produção científica de pesquisadores, instituições e que são usados como medida para sua avaliação de qualidade.

Dentro do fluxo de publicação LILACS o indexador deve sempre:

• Garantir um processo de avaliação justo e confiável do mérito científico das publicações de acordo com os critérios e procedimentos publicamente divulgados;
• Verificar a fidedignidade do processo de publicação do documento;
• Checar o processo de revisão por pares e documentação relacionado ao comitê de ética, registro de ensaios clínicos e declaração de conflito de interesses;
• Selecionar as melhores publicações de cada área de cobertura do indexador;
• Produzir índices fidedignos e confiáveis.

Bibliotecários: profissionais responsáveis pela normalização técnica das publicações e pela alimentação das fontes de informação.

Dentro do fluxo de publicação LILACS o bibliotecário deve sempre:

• Zelar pela qualidade do aplicação de normas de publicação editorial por parte dos autores, editores e publicadores;
• Se bibliotecário do CC, cooperar com o envio de registros descritos e indexados pelo CC para a FI LILAS;
• Auxiliar o editor na iniciativa LILACS-Express para o envio de metadados básicos dos artigos do periódico.

Usuários leitores: consumidores e avaliadores do conteúdo dos periódicos.

Dentro do fluxo de publicação LILACS o bibliotecário deve sempre:

• Zelar pela qualidade dos dados presentes nos artigos informando sempre ao editor no caso de ocorrência de erros ou mal-entendidos na publicação;
• Apresentar manuscritos conforme as normas editoriais do periódico;
• Informar ao editor e órgãos competentes no momento de descoberta de plágio ou outros conflitos de interesse não declarados;
• Informar erros.