O coordenador de rede tem a delegação por parte da BIREME de realizar a gestão dos usuários de sua rede nos sistemas de gestão de fontes de informação da BVS.
Toda inclusão, edição ou reuso de dados publicados nas diversas fontes de informação da BVS para fins específicos da rede são de responsabilidade do coordenador de rede, que deve zelar pela segurança e qualidade dos dados inseridos nas fontes de informação da BVS.
Dados necessários para criação de usuários e definição de perfis de acesso
Antes de iniciar tenha em mãos:
- Nome completo do usuário
- E-mail pessoal que o usuário possui na instituição
- Código do Centro Cooperante
- Definição de quais fontes ele vai cooperar e com quais perfis
Conferência de tipo de registro do centro cooperante (CC) no Diretório da Rede BVS
Antes de criar o usuário, verifique se a instituição a qual ele pertence é um CC da BIREME.
Para isso pesquisar no Diretório da Rede BVS pelo código informado.
Abaixo um registro de Unidade Participante:
Registro de Centro Cooperante:
Se a instituição for unidade participante (UP), então verificar todos os dados desse cadastro e solicitar a atualização de cadastro‘ e mudança de status desse UP para CC informando para quais fontes de informação ele irá cooperar, ou seja LILACS e’Texto em negrito fonte específica: ex. BDENF.
Aguarde retorno do FIR ou setor de Cadastros sobre finalização do processo. Depois que o usuário já está registrado como centro cooperante, então você poderá realizar o próximo passo.
Criação de usuários
Instruções para criação do nome do usuário
- Adote o primeiro nome e o último sobrenome.
O uso do ponto entre nome e sobrenome é opcional.
- Caso já exista um usuário “homônimo”, crie com os outros nomes que compõem o nome completo do solicitante.
Ex: João Roberto Cunha da Silva
Usuário a ser criado: joao.silva ou joaosilva
Se “homônimo”, criar: joao.cunha ou joaocunha
Se ainda não for possível diferenciá-lo, incluir característica que o diferencie do outro usuário: ex. código de CC, sigla da instituição em que trabalha ou sigla da revista publicada (se perfil editor LILACS-Express).
joao.silva.br2.1 ou joaosilva.br2.1
joao.silva.fmusp ou joaosilva.fmusp
- Nunca criar usuários que não possibilitem identificar o responsável individual pelo registro.
- Ex.1 somente com o primeiro nome = Creuza
- Ex.2 código = BR1.2
- Ex.3 nome da empresa = zepellini
- Ex.4 área da empresa = publicação, biblioteca, editor, revista (arroba)nomedaempresa.br
Justificativas:
- É esperada a existência de homônimos na rede
- Sistema facilita processo de reuso / catalogação cooperativa de registros por qualquer centro cooperante ou rede de colaboração nas bases geridas no FI-Admin
- Toda edição realizada no sistema FI-Admin é de responsabilidade, em primeira instância, do profissional que criou ou editou o registro, seguida do responsável pelo centro cooperante e depois pelo coordenador da rede que inscreveu o usuário.
Usuários para prestadores de serviços
Usuários que trabalham em mais de um centro cooperante ou empresas que prestam serviços para mais de uma revista científica indexada nas bases LILACS e BVS assumem usuários específicos para cada serviço prestado (cliente), ou seja, para cada cliente, um usuário.
O código do usuário será sempre igual ao código do CC que contratou o prestador de serviço.
Ex. Se a BIREME contrata indexadores, todos indexadores adotarão o código BR1.1 mesmo se o prestador de serviço tiver outro código na rede.
- Utilizar usuários individuais e manter e-mails diferentes.
Ex: joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)fm.usp.br joao.silva.empresax =>joao.silva(arroba)empresax.br
- Usuários que mantém e-mail Gmail, devido à funcionalidade específica desse e-mail, poderá “criar” e-mails alternativos que serão recebidos na mesma caixa postal padrão:
joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)gmail.com joao.silva.empresax =>joao.siva.empresax(arroba)gmail.com joao.silva.revistax =>joao.silva.revistax(arroba)gmail.com
Caso o mesmo e-mail seja utilizado para diferentes usuários, a BIREME não se responsabiliza por perda de dados, visto que o sistema apresenta essa restrição e a recomendação acima está explicitada.
- Caso o contrato do profissional contratado não seja renovado, o coordenador deve inativar o usuário do sistema para que ele não acesse mais o FI-Admin.
Acessar BIREME Accounts
http://accounts.bireme.org/
Clicar no botão Novo Usuário
Preencher formulário com dados no usuário
Caso o código do Centro Cooperante do usuário que irá criar não esteja na sua lista, primeiro incluir o Código desse Centro Cooperante em sua rede
Clicar em Enviar para salvar o usuário criado e para abrir aba de fontes de informação e perfis de usuários
Definir quais sistemas esse usuário irá contribuir em com qual perfil
Clicar em Enviar
Nesse ponto o usuário já deverá ter recebido e-mail automático para configuração da senha desse usuário.
Informar ao usuário nome do usuário e como ele irá acessar o FI-Admin
Texto padrão utilizado por FIR para informar usuário:
Prezada Nome do solicitante,
Seguem abaixo informações de acesso ao sistema:
- Acesso ao FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
- Usuário: nome.sobrenome
- Senha: configurar acessando o e-mail automático com o assunto: “[BIREME] Crie sua senha para acessar os nossos sistemas” enviado para seu e-mail. Caso não receba a mensagem, por favor avise respondendo a este e-mail que definiremos uma senha.
Diferentemente do sistema antigo, neste os usuários são pessoais. Sempre que necessário, solicite criação ou desativação de usuários para a BIREME ou sua coordenação de rede.
