1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:

Tamanho variável

Preenchimento essencial

Repetitivo

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:

Notação composta pelo código da Instituição que possui o documento, e pelo número de localização física do documento (número de chamada) em seu acervo.

3. NOTAS:

a) Quando o número de chamada do documento for conhecido, este deverá ser registrado nos seguintes atributos:

Atributo a: Número de classificação

Registra-se o número de classificação (NLM, CDU, DEWEY, etc.) ou outra forma de classificação do documento:

Atributo b: Número de autor

Registra-se o número de autor (Cutter -Sanborn, PHA, etc.):

Atributo c: Volume, tomo, parte, etc

Registra-se a informação referente a: volume, tomo, parte, etc. que fizerem parte do número de chamada, separadas entre si por vírgula:

Atributo t:  

Ver anotação no item “Sistema de Empréstimo” deste campo. 

EXEMPLOS: 

a) BR1.1a: 1.00 

Este exemplo indica que o BR1.1 é o código da Instituição que possui o documento, a: é o indicador do atributo a:, e 1.00 é o número de chamada do documento no
acervo da Instituição; 

b) BR1365.1a:200 b: C55u
BR734.1  a: 217 b: C55u
Este exemplo indica que o documento está localizado em duas Instituições, no BR1365.1 e no BR734.1; 

c) BR67.1a:32 b: T17 a: cv.1, e.2
Este exemplo indica que o documento está localizado na Instituição BR67.1 sob o número:
614.32 (número de classificação)
T17a (número cutter)
v.1 (volume 1) 

5. SISTEMA DE EMPRÉSTIMO

Para bibliotecas que usam LILDBI para gerenciamento de acervos juntamente com o aplicativo EMP para controle de empréstimos, recomenda-se que utilize a seguinte estrutura, além da já detalhada: 

atributo t:

Registra-se no atributo t: o número de tombo do documento. No caso de coleção no todo deverão ser representados todos os volumes pertencentes à coleção, cada volume contendo seu próprio número de localização, incluindo o atributo t: Caso não se trate de uma coleção no todo não há necessidade de preencher este atributo , podendo ser utilizado apenas o campo Tombo.
t: número de tombo. 

EXEMPLO:

BR67.1 a: 614.32 b: T17a c: v.1 t: 1001
BR67.1 a: 614.32 b: T17a c: v.2 t: 1002
BR67.1 a: 614.32 b: T17a c: v.3 t: 1003

Este exemplo indica que os volumes 1 a 3 da coleção estão localizados na Instituição BR67.1 sob os seguintes números: 

614.32 (número de classificação)
T17a (número cutter)
v.1 (volume 1)
1001 (tombo) 

614.32 (número de classificação)
T17a (número cutter)
v.2 (volume 2)
1002 (tombo) 

614.32 (número de classificação)
T17a (número cutter)
v.3 (volume 3)
1003 (tombo)