As regras de entrada de autores variam segundo a nacionalidade dos mesmos e se baseiam no AACR-2(*).
Para se determinar a nacionalidade do autor, deve-se observar as notas na primeira página do documento ou nas legendas existentes que informam sobre a afiliação do autor. Não sendo possível determinar a nacionalidade, assume-se que é do país de origem do documento.
a) Nomes no idioma português
Registra-se o nome a partir do último elemento do sobrenome.
Exemplo:
- Ovídio Saraiva de Carvalho Silva
Registra-se: Silva, Ovídio Saraiva de Carvalho
Se o nome inclui palavras que indicam relação de parentesco, tais como Filho, Júnior, Neto, ou Sobrinho estas deverão ser consideradas como parte do sobrenome.
Exemplo:
- Antônio Ribeiro de Castro Sobrinho
Registra-se: Castro Sobrinho, Antônio Ribeiro de
Alguns sobrenomes são conhecidamente compostos. Não obstante, se essa condição não se expressa com um hífen, entra-se pelo último sobrenome.
Exemplos:
- Pedro Luiz de Paula Souza
Registra-se: Souza, Pedro Luiz de Paula
- Mauro Pereira Barreto
Registra-se: Barreto, Mauro Pereira
- Álvaro Lemos Torres
Registra-se: Torres, Álvaro Lemos
Constituem exceção os sobrenomes compostos que não devem ser separados:
Exemplos:
- Vitor Espiritu Santo
Registra-se: Espiritu Santo, Vitor
- Augusto Castelo Branco
Registra-se: Castelo Branco, Augusto
b) Nomes no idioma espanhol
Autores com dois sobrenomes, faz-se entrada pelo primeiro deles:
Exemplo:
- Eduardo Gonzáles Rivera
Registra-se: Gonzáles Rivera, Eduardo
Se o sobrenome inicia com um artigo, entra-se por este:
Exemplo:
- Manuel Antônio Las Heras
Registra-se: Las Heras, Manuel Antônio
Alguns sobrenomes espanhóis são precedidos da partícula “de” (mulheres casadas). Neste caso, entra-se pelo sobrenome de solteira, seguido do sobrenome de casada:
Exemplo:
- Antonia Murillo de Nogueira
Registra-se: Murillo de Nogueira, Antonia
Sobrenomes unidos pela letra “y” entra-se como se fossem compostos:
Exemplos:
- Emílio Cotarelo y Mori
Registra-se: Cotarelo y Mori, Emílio
- Antônio Gonzáles y Gonzáles
Registra-se: Gonzáles y Gonzáles, Antônio
c) Nomes em outros idiomas
Em geral, entram-se pelo último sobrenome. Os nomes alemães com prefixo entram pelo sobrenome:
Exemplo:
- Hans Von Helmholtz
Registra-se: Helmholtz, Hans Von
Os nomes holandeses com o prefixo “van” entram por este.
Exemplo:
- Vicent Van Gogh
Registra-se:Van Gogh, Vicent
(*) Anglo American Cataloguing Rules, 2.
