1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Tamanho variável
Preenchimento essencial e repetitivo

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:

Nome da pessoa responsável pelo conteúdo intelectual de um documento. Na Metodologia LILACS a autoria é definida conforme a recomendação da International Committee of Medical Journal Editors – ICMJE

3. NOTAS:

a) Registra-se o nome da pessoa responsável a partir do sobrenome, seguido de vírgula, um espaço e o nome propriamente dito, de preferência na forma completa. Algumas regras básicas para o preenchimento do autor pessoal baseadas no AACR2, encontram-se no ANEXO I;

b) Existindo mais de uma pessoa responsável, seus nomes deverão ser registrados na sequência dada no documento;

c) Não se recomenda o registro de documentos sem autoria;

d) Havendo autor pessoal e autor institucional registrar todos os autores.

Afiliação

O preenchimento do subcampo de afiliação é obrigatório somente para analíticas de série periódica, mas se for preenchido para outros tipos de documentos (Livros e Documentos não Convencionais) as mesmas regras devem ser seguidas:

a) Adotar para o autor a instituição à qual pertence e não a instituição onde o trabalho foi realizado, no caso de serem citadas as duas;

b) Registra-se a Instituição e seus níveis hierárquicos nos atributos 1:, 2: e 3:. Do terceiro nível hierárquico em diante, separá-los com um ponto e espaço;

c) O País registra-se no atributo p: e a Cidade no atributo c:, sendo que para o preenchimento:

• • 1: é obrigatório
  • 2: e 3: são facultativos
  • p: é essencial, desde que o atributo 1: não seja s.af
  • Se o atributo 1: estiver preenchido com uma afiliação, este campo torna-se obrigatório. Se não for possível identificar selecionar o país provável.
  • c: é essencial

d) Não existindo a informação de afiliação, utilizar a abreviatura 1: s.af (sem afiliação);

e) Quando o autor pertencer a mais de uma instituição, incluir a primeira instituição, ou preferencialmente a que estiver localizada na América Latina;

f) Quando houver 2 ou mais autores sem ser possível identificar corretamente a que instituição pertencem, colocar em todos os autores 1: s.af.

Grau de responsabilidade

a) Indicar o grau de responsabilidade quando este não for o de autor

b) Seleciona-se no atributo r:, Afiliação – grau de responsabilidade a(s) contribuição(ões) conforme apresentado no documento.

Para os materiais especiais pode-se ampliar a lista de graus de responsabilidade utilizando-se as abreviaturas usadas pela Library of Congress, que se encontram no ANEXO VIII.

c) Registra-se somente um grau de responsabilidade para cada autor.

4. EXEMPLOS:

• • Silva, Regina 1: Universidade Federal de São Paulo 2: Escola Paulista de Medicina 3: Departamento de Enfermagem. Disciplina de Otorrinolaringologia. Sessão de Fonética p: Brasil c: São Paulo
  • Greco, Luis Miguel 1: Universidade Federal de São Paulo p: Brasil c: São Paulo
  • Silva, Rodolfo 1: s.af
  • Gonçalves, Maria 1: Hospital de los Niños p: s.p
  • Catañedo, Juan r: edt 1: s.af
  • Santos, Rogério 1: Universidade de São Paulo 2: Faculdade de Saúde Pública p: Brasil c: São Paulo k: 0000-0001-9304-4348 w: G-3484-20011

Registra-se o número de identificação do autor quando apresentado na publicação