1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:

Tamanho variável
Preenchimento essencial Repetitivo

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:

Nome da pessoa responsável pelo conteúdo intelectual de um documento. Na Metodologia LILACS a autoria é definida conforme a recomendação da International Committee of Medical Journal Editors – ICMJE

NOTAS:

Autor

a) Registra-se o nome da pessoa responsável a partir do sobrenome, seguido de uma vírgula, um espaço e o nome propriamente dito, de preferência na forma completa. Algumas regras básicas para o preenchimento do autor pessoal baseadas no AACR2, encontram-se no ANEXO I;

b) Existindo mais de uma pessoa responsável, seus nomes deverão ser registrados na sequência dada no documento;

c) É obrigatório o preenchimento de um dos campos de dados, Autor pessoal ou Autor Institucional.

d) Havendo autor pessoal e autor institucional registrar todos os autores.

e) Não se recomenda o registro de documentos sem autoria.

Afiliação

a) O preenchimento do atributo de afiliação (Autor Pessoal – nível coleção) é obrigatório somente para analíticas de série periódica, mas se for preenchido para monografias e não convencionais as mesmas regras devem ser seguidas. Exceção se dará com teses, que não devem conter dados da afiliação, pois os dados da instituição de defesa são descritas nos campos Instituição a qual se apresenta e Título Acadêmico.

b) Adotar para o autor a instituição à qual pertence e não a instituição onde o trabalho foi realizado, no caso de serem citadas as duas;

c) Registra-se a Instituição e seus níveis hierárquicos nos atributos, Afiliação – Instituição nível 1, nível 2 e nível 3.  Do terceiro nível hierárquico em diante, separá-los com um ponto e espaço; o País registra-se no atributo p: Afiliação – País e a Cidade no atributo c: Afiliação – cidade, sendo que para o preenchimento:

Afiliação – Instituição nível 1: é obrigatório
Afiliação – Instituição nível 2 e 3: são facultativos

Atributo p: Afiliação – País é essencial, desde que o atributo Afiliação – Instituição nível 1 não seja s.af

Se o atributo Afiliação – Instituição nível 1: estiver preenchido com uma afiliação, este campo torna-se obrigatório. Se não for possível identificar o país usar a abreviatura s.p (sem país)

Atributo c: Cidade, é essencial

d) Quando o autor pertencer a mais de uma instituição, colocar a primeira instituição, ou preferencialmente a que estiver localizada na América Latina;

e) Quando houver 2 ou mais autores e apenas uma indicação institucional, assumir a mesma instituição para todos;

f) Quando houver 2 ou mais autores sem ser possível identificar corretamente a que instituição pertencem, deixá-los sem afiliação.

Grau de responsabilidade

a) Indicar o grau de responsabilidade quando este não for o de autor

b) Seleciona-se o grau de responsabilidade, no atributo r:, usando-se uma das seguintes opções:

c) Para os materiais especiais pode-se ampliar a lista de graus de responsabilidade utilizando-se as abreviaturas usadas pela Library of Congress, que encontram-se no ANEXO VIII.

d) Registra-se somente um grau de responsabilidade para cada autor.

4. EXEMPLOS:

a) Silva, Regina

Afiliação – Instituição

nível 1:Universidade Federal de São Paulo

nível 2:Escola Paulista de Medicina
nível 3:Departamento de Otorrinolaringologia de Cirurgia de Cabeça e Pescoço. Disciplina de Otorrinolaringologia. Sessão de Fonética c:São Paulo p:Brasil

b) Greco, Luis Miguel
nível 1:Universidade Federal de São Paulo c:São Paulo p:Brasil

c) Silva, Rodolfo
Afiliação – Instituição nível 1:s.af

d) Gonçalves, Maria
Afiliação – Instituição nível 1: Hospital de los Niños p:s.p

e) Catañedo, Juan
Afiliação – Instituição nível 1: s.af  r:edt