As regras de entrada de autores institucionais se baseiam no AACR-2(*).

Como norma geral, adota-se a forma em que aparece no documento, exceto nos casos seguintes:

Quando existir um termo indicando que a instituição é parte de outra (departamento, divisão, seção, etc.), registra-se pelo nome da instituição hierarquicamente maior seguido pela responsável do documento e omitindo outras hierarquias intermediárias se houver.

Exemplos:

Universidad Católica Madre y Maestra. Departamento de Medicina e não:

Universidad Católica Madre y Maestra. Facultdad de Ciencias de la Salud. Departamento de Medicina

Se o autor institucional incluir indicação de que está subordinado a algum governo (federal, estadual ou municipal), entra-se pelo nome do país, província, estado, município seguido da instituição responsável pelo documento.

Exemplos:

• Brasil. Ministério das Relações Exteriores. Biblioteca e não:

Biblioteca do Ministério das Relações Exteriores

• São Paulo (Estado). Secretaria de Economia e Planejamento e não:

Secretaria de Economia e Planejamento de São Paulo

• São Paulo (Cidade). Secretaria de Higiene e Saúde e não:

Secretaria de Higiene e Saúde do Município de São Paulo

• Venezuela. Ministerio de Sanidad y Asistencia Social e não:

Ministerio de Sanidad y Asistencia Social de Venezuela

Se o nome do autor institucional apresentar variações, adota-se a forma mais predominante; não existindo, adota-se a mais curta mesmo que seja uma sigla:

Exemplo:

• Forma variante abreviada: UNESCO

Forma variante completa: United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organization

Forma a ser usada: UNESCO

Se o autor institucional aparecer em vários idiomas, registra-se no idioma oficial da instituição:

Exemplo:

• Societé Historique Franco-Américaine e não:

Franco-American Historical Society ou:

Sociedad Histórica Francoamericana

5) Se existir mais de um idioma oficial e um deles for o espanhol, registra-se este:

Exemplo:

• Organización Panamericana de la Salud e não:

Pan American Health Organization

(*) Anglo American Cataloguing Rules, 2.