01/19 – Campos MARC21 para interoperabilidade com a base de dados LILACS

 

 

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Dezembro/2019

 

Campos MARC21 para interoperabilidade com a base de dados LILACS

 

A base de dados LILACS visa dar visibilidade e acesso à produção científica e técnica da área de Ciências da Saúde publicada nos países da América Latina e Caribe e que não estão indexadas em bases de dados internacionais.

O objetivo deste documento é servir de base para interoperabilidade entre bases de dados nacionais, institucionais ou temáticas que adotam formato MARC 21 e que cooperam com a base de dados LILACS e bases que adotam Metodologia LILACS que são parte da rede BVS, evitando duplicação de esforços já realizados na alimentação e manutenção dessas bases de dados.

A adoção das recomendações desse documento garantem interoperabilidade integral com LILACS, porém sua adoção parcial requerirá do Centro Cooperante o compromisso com a inclusão de dados faltantes no serviço de gestão dos registros LILACS.

A informação sobre MARC contida neste documento provém de MARC 21 Format for Bibliographic Data, ed. 1999 update n.23 (Nov. 2016), http://www.loc.gov/marc/bibliographic, acrescido de:

  • Lista de códigos de países MARC: http://www.loc.gov/marc/countries/countries_regional.html
  • Lista de códigos de idiomas MARC: http://www.loc.gov/marc/languages/

Os campos, indicadores e subcampos MARC presentes nesse documento referem-se aos utilizados em registros bibliográficos textuais LILACS e não constituem, em absoluto, todas as opções de presentes no referido padrão.

 

Considerações gerais para interoperabilidade de dados entre MARC e LILACS

A Metodologia LILACS possui um conjunto de metadados, normas e regras de descrição e indexação,  serviços para entrada e processamento de dados e interface de busca integrada na BVS para privilegiar a descrição do conteúdo, o acesso ao texto completo, a geração de indicadores infométricos e de análises  de redes sociais e a ampliação da visibilidade dessa literatura à comunidade internacional.

Os tipos de documento/literatura aceitos no índice LILACS são os monográficos, teses e dissertações, documentos não-convencionais (literatura cinzenta) e artigos de periódicos.

Caracteriza-se por:

  • Proporcionar a descrição em nível monográfico, analítico e coleção
  • Possuir campos de preenchimento obrigatório, essencial e opcional
  • Possuir campos repetitivos
  • Adotar campos controlados para consistência de dados (nomes de base de dados, tipos de literatura e de documento, título abreviado de periódicos, país, data, idioma, códigos de centros cooperantes (CC) e outros)
  • Prever inclusão de códigos internacionais para padronização e recuperação unívoca como ISO, ISBN, ISSN, DOI, ORCID
  • Pontuação excluída quando último dado do campo e abreviatura diferenciadas (ilus, graf, mapas)
  • Adotar o vocabulário trilíngue Descritores em Ciência da Saúde (DeCS) para indexação temática
  • Incluir dados de afiliação institucional dos autores
  • Possibilitar descrição de informações sobre registro de ensaios clínicos, apresentação dos manuscritos em eventos científicos e dados de financiamento do projeto de pesquisa
  • Incluir título, palavras-chave do autor, descritores e resumos em inglês e em todos os idiomas presentes no documento
  • Prover acesso ao texto completo por meio de link ou carga de documento eletrônico
  • Ser mantida por meio da cooperação dos centros cooperantes (CC) pertencentes ao Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde.

A seguir passa-se a apresentar campos MARC com indicadores e subcampos de maneira a acomodar as características da Metodologia LILACS, seja pela definição de elementos de preenchimento ou adaptação de campos locais do MARC.

 

Compatibilização de campos MARC para LILACS

Campo/Posição Atributo  Preenchimento  Campo LILACS 
Líder/06 Tipo de registro a – Material textual 09 – Tipo de
registro
Líder/07  Nível
bibliográfico		 m – Monografia
a – Capítulo de monografia
b – Artigo seriado
c – Coleção
d – Monográfico pertencente a  coleção
i – Recurso integrado
s – Publicação seriada		 06 – Nível de
tratamento
Líder/18 Forma de
Catalogação
Descritiva		 u – Desconhecida

Exemplos:
Monografias, teses e dissertações e documentos não convencionais: *****nam##22*****#u#4500
Capítulo de monografia (analítica): *****naa##22*****#u#4500
Artigo de periódico (analítica): *****nab##22*****#u#4500

 

 

Campo/Posição Atributo  Preenchimento  Campo LILACS 
005 Data e hora da
última
atualização		 Dado de geração automática pelo sistema
Exemplo:
20160617103946.0		 93 – Data da
última
modificação
006/00 Forma do
material		 Utilizar opções em coordenação com posições do campo 008:
a – material textual
s – Série/recursos contínuos
t – Manuscritos		 09 – Tipo de
registro
Subcampo a:
Material textual
Subcampo
007/00 Categoria do
material		 c – Recurso eletrônico
t – Texto		 09 – Tipo de
registro
008/00-55 Data de
criação do
registro
bibliográfico		 Dado de geração automática pelo sistema (AAMMDD) 91 – Data de
criação do
registro
008/06 Tipo de
data/Status da
publicação		 Opções mais utilizadas:
c – Publicação corrente – Status do recurso contínuo
s – Data conhecida/data provável
t – Data de publicação e copyright		 64
260 subcampo c
008/07-10 Data 1 Para recursos contínuos e seriados:
Exemplos:
periódico corrente: c19849999
Periódico encerrado: d19451980
Data detalhada: e19830615
Datas de distribuição e produção diferentes: p19821967
Datas de publicação e copyright: t19821949
Utilizar em coordenação com campo 260 $c		 64 – Data de
publicação
260 subcampo c
008/11-14 Data 2 Idem anterior 64 – Data de
publicação
260 subcampo c
008/15-17 Lugar de
publicação,
produção ou
execução		 Código alfabético com dois ou três caracteres proveniente de
MARC Code List for Countries		 67 – País de
publicação
008/18 Periodicidade Usado somente para recursos contínuos: (Artigos de revistas,
Fascículos de revistas, Monografias seriadas)
Repetir mesmo dado em 006/01 – Periodicidade)
Valores mais utilizadas em LILACS:
f – Semestral
k – Atualização contínua
m – Mensal
q – Trimestral
t – Tres vezes no ano (Quadrimestral)
u – Desconhecida		 Não utilizado
como campo de
dados da
metodologia
LILACSUtilizado no
campo 380 da
metodologia
SeCS
008/21 Tipo do
recurso
contínuo		 Usado somente para recursos contínuos.
Repetir mesmo dado em 006/04
Valores mais utilizadas em LILACS:
m – Série monográfica
n – Jornal
p – Periódico		 113 – Tipo de
periódico
008/24-27

(006/07-10)

 Natureza do
conteúdo		 Para teses e dissertações registrar:
m – Teses e dissertações
Para monográficos, artigos e documentos não convencionais,
se de acordo com o conteúdo:
f – Manuais
h – Biografia
n – Revisão de literatura
t – Relatórios técnicos
008/35-37 Idioma do
texto do
documento		 A fonte do código é MARC Code List for Languages. 40 – Idioma do
texto

Exemplos:
Monográficos: 820305s1991####nyu###########001#0#eng##
Artigo de revista: 791031c19789999dcuqr1########0###a0eng#d
Capítulo de livro: 860504s1977####mnua##########000#0#eng#d
Teses e dissertações: 791031s19699999dcuqr1########0###a0eng#d

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