2.4 Lectura Técnica del Documento

Deberán ser seguidas las siguientes etapas, en una secuencia 1ógica, para cada documento a ser indizado:

  • leer cuidadosamente y entender el título;
  • leer la introducción hasta el punto donde el autor menciona el propósito del documento y su correlación con el título. No se debe intentar indizar la introducción pues, en general, es una presentación de hechos conocidos sobre el tema en que está basado;
  • dar atención a los títulos de capítulos, secciones, párrafos, palabras de destaque en el texto (mayúsculas, itálico), tablas, gráficos, ilustraciones, métodos de laboratorio, informe de casos,
    etc.;
  • atribuir descriptores párrafo por párrafo, siguiendo el orden en que son discutidos en el texto:
    NO SE DEBE SALTAR PÁRRAFOS.
  • seleccionar para indización solamente los asuntos discutidos en el documento y, por lo tanto,
    de valor para su recuperación, y no aquellos que son solamente mencionados;
  • leer las conclusiones del autor para determinar se alcanzó los objetivos propuestos. Se debe valorizar las conclusiones basadas en el texto, pero no se debe indizar implicaciones o sugestiones para futuras aplicaciones. No se debe indizar declaraciones conclusivas que no tengan sido discutidas en el texto;
  • revisar las referencias bibliográficas proporcionadas por el autor como guía para confirmación
    de algún ítem.
  • revisar el resumen, si existiera, para verificar términos que puedan haber sido olvidados en la
    indización;
  • revisar los descriptores proporcionados por los autores o palabras-llave dadas por los editores
    para verificar si los conceptos presentados fueron discutidos realmente en el texto e incluidos
    en la indización.
  • verificar con atención los descriptores proporcionados:

Los descriptores principales representan el punto focal del documento?

Las coordinaciones apropiadas fueron atribuidas?

Los elementos del título fueron indizados?

Los descriptores Secundarios fueron de hecho discutidos, o fueron solamente mencionados?

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