Dentro del ciclo de producción de LILACS, varios actores e interesados son identificados, y BIREME, como la productora de LILACS, necesita aclaraciones y definición de responsabilidades de estas partes.

Autor: El autor es el principal interesado en la rápida publicación del artículo debido a que su evaluación se basa en la cantidad y calidad de su producción intelectual. Además, la inclusión en LILACS aumenta la visibilidad y el acceso a los resultados de la investigación, aumentando así su impacto. En este sentido, los autores buscan publicar su producción intelectual en revistas indexadas en bases de datos y bien evaluadas por Qualis.

Dentro del flujo de publicación de LILACS, el autor siempre debe:

• Informar al editor sobre la publicación de datos incorrectos para solicitar la publicación de una corrección en números posteriores, a fin de corregirlo en LILACS.
• Priorizar la corrección de los datos de la investigación y su presentación al comité de ética de la institución, así como proporcionar una declaración de la ausencia de conflictos de intereses y fuentes de financiamiento de su investigación.
• Registrar su estudio de ensayo clínico en el Registro Brasileño de Ensayos Clínicos tan pronto como se apruebe el inicio de la ejecución de la investigación.
• Aclarar las dudas generadas por la publicación de su investigación.

Editor: El editor es un investigador experimentado que busca promover el área de actuación de la revista publicando los mejores artículos del área con el objetivo de cubrir el panorama científico del área en cuestión. La calidad de la revista a menudo se mide por el número y la calidad de las indexaciones en bases de datos que la revista ha logrado durante su existencia, siguiendo el flujo: indexar la revista en bases temáticas e institucionales y Google Scholar => Latindex => LILACS => Scopus => SciELO => MEDLINE => ISI.

Dentro del flujo de publicación de LILACS, el editor siempre debe:

• Asegurar la confiabilidad y confidencialidad del proceso de evaluación por pares de los artículos presentados.
• Asegurar la publicación de la revista de acuerdo con las normas internacionales indicadas en las Instrucciones para los Autores.
• Publicar en las Instrucciones para los autores la recomendación sobre el registro de ensayos clínicos.
• Proporcionar acceso integral al contenido de los fascículos publicados, siendo la versión electrónica igual al contenido del fascículo impreso.
• Participar en la iniciativa LILACS-Express o equivalente con el fin de publicar rápidamente los metadatos de los fascículos en LILACS, así como el acceso al texto completo de los artículos.

Revisor: El revisor es un investigador especializado en una determinada área que busca formar parte de los comités editoriales y consejos de revisores de revistas de prestigio, y es responsable de evaluar la calidad de los artículos presentados a la revista para la que actúa. Esta actuación contribuye a su mejor evaluación como investigador por parte de las agencias de financiamiento de la investigación.

Dentro del flujo de publicación de LILACS, el revisor siempre debe:

• Evaluar rigurosamente las contribuciones de los autores de la revista.
• Verificar la veracidad de los datos proporcionados por los autores y editores.
• Como revisor del proceso de evaluación y selección de revistas LILACS, evaluar con rigor y profundidad el mérito científico de las revistas en evaluación para su indexación en LILACS.

Publicadores: Los publicadores son las editoriales comerciales o públicas que proveen y mantienen el acceso a las publicaciones monográficas y periódicas. Sus ingresos provienen de la venta de las publicaciones o del acceso al contenido de las publicaciones.

Dentro del flujo de publicación de LILACS, el publicador siempre debe:

• Garantizar el acceso universal al contenido de sus publicaciones, mejorando la divulgación de los resultados de investigaciones científicas.

Indexadores: Los indexadores son instituciones con o sin fines de lucro que construyen y mantienen índices bibliográficos y bibliométricos que se utilizan como indicadores de la producción científica de investigadores e instituciones y como medida para su evaluación de calidad.

Dentro del flujo de publicación de LILACS, el indexador siempre debe:

• Garantizar un proceso de evaluación justo y confiable del mérito científico de las publicaciones de acuerdo con los criterios y procedimientos divulgados públicamente.
• Verificar la veracidad del proceso de publicación del documento.
• Verificar el proceso de revisión por pares y la documentación relacionada con el comité de ética, registro de ensayos clínicos y declaración de conflictos de intereses.
• Seleccionar las mejores publicaciones de cada área cubierta por el indexador.
• Producir índices fidedignos y confiables.

Bibliotecarios: Los bibliotecarios son profesionales responsables de la normalización técnica de las publicaciones y del suministro de información a las fuentes de información.

Dentro del flujo de publicación de LILACS, el bibliotecario siempre debe:

• Velar por la calidad de la aplicación de normas de publicación editorial por parte de los autores, editores y publicadores.
• Si es bibliotecario de BIREME, cooperar con el envío de registros descritos e indexados por BIREME para LILACS.
• Ayudar al editor en la iniciativa LILACS-Express para el envío de metadatos básicos de los artículos de la revista.

Usuarios lectores: Los usuarios lectores son consumidores y evaluadores del contenido de las revistas.

Dentro del flujo de publicación de LILACS, el usuario lector siempre debe:

• Velar por la calidad de los datos presentes en los artículos, informando siempre al editor en caso de errores o malentendidos en la publicación.
• Presentar manuscritos de acuerdo con las normas editoriales de la revista.
• Informar al editor y a los órganos competentes en caso de descubrir plagio u otros conflictos de interés no declarados.
• Informar sobre errores.