05/16 – Creación de usuarios y perfiles de acceso al FI-Admin

 

Público objetivo:

Coordinadores de redes que administran fuentes de información en FI-Admin
Metodología: LILACS, LIS, DirEve, Multimedia, SeCS, Leyes
Sistema: BIREME Accounts – perfil avanzado / FI-Admin – perfiles documentalista y editor
Contenido: Metodológico (gestión de fuentes de información)
Objetivo: Instruir sobre la creación y gestión de usuarios en BIREME Accounts para contribuir con fuentes de información de la BVS
Fecha de revisión: 20/07/2017
Fecha de actualización: 12/03/2018
Fecha de publicación: 17 de noviembre de 2016

El coordinador de red tiene la delegación por parte de BIREME para realizar la gestión de usuarios de su red en los sistemas de gestión de fuentes de información de la BVS.

Toda inclusión, edición o reutilización de datos publicados en las diversas fuentes de información de la BVS para fines específicos de la red son responsabilidad del coordinador de red, quien debe velar por la seguridad y calidad de los datos insertados en las fuentes de información de la BVS.

 

Índice

 

Datos necesarios para la creación de usuarios y definición de perfiles de acceso

Antes de comenzar, tenga a mano:

  • Nombre completo del usuario
  • Correo electrónico personal que el usuario tiene en la institución
  • Código del Centro Cooperante
  • Definición de qué fuentes va a colaborar y con qué perfiles

 

Verificación del tipo de registro del centro cooperante (CC) en el Directorio de la Red BVS

Antes de crear el usuario, verifique si la institución a la que pertenece es un CC de BIREME.

Para ello, busque en el Directorio de la Red BVS utilizando el código proporcionado.

A continuación, un registro de Unidad Participante:

 

Registro de Centro Cooperante:

 

Si la institución es una Unidad Participante (UP), entonces verifique todos los datos de este registro y solicite la actualización del mismo y el cambio de estado de esta UP a Centro Cooperante (CC), indicando para qué fuentes de información cooperará, es decir, LILACS y una fuente específica, por ejemplo, BDENF.

Espere la respuesta del FIR o del área de Registros sobre la finalización del proceso. Una vez que el usuario esté registrado como centro cooperante, podrá realizar el siguiente paso.

Creación de usuarios

Instrucciones para la creación del nombre de usuario

  • Adopte el primer nombre y el último apellido.

El uso del punto entre el nombre y el apellido es opcional.

  • Si ya existe un usuario «homónimo», cree uno con los otros nombres que componen el nombre completo del solicitante.

Ejemplo: João Roberto Cunha da Silva

Usuario a ser creado: joao.silva o joaosilva

Si hay un «homónimo», cree: joao.cunha o joaocunha

Si todavía no es posible diferenciarlo, incluya una característica que lo distinga del otro usuario: por ejemplo, el código del CC, la sigla de la institución en la que trabaja o la sigla de la revista publicada (si es un perfil editor de LILACS-Express).

joao.silva.br2.1 o joaosilva.br2.1

joao.silva.fmusp o joaosilva.fmusp

  • Nunca crear usuarios que no permitan identificar al responsable individual por el registro.
    • Ex. 1 solo con el primer nombre = Creuza
    • Ex. 2 código = BR1.2
    • Ex. 3 nombre de la empresa = zepellini
    • Ex. 4 área de la empresa = publicação, biblioteca, editor, revista (arroba)nomedaempresa.br

Justificaciones:

  • Se espera la existencia de homónimos en la red.
  • El sistema facilita el proceso de reutilización y catalogación cooperativa de registros por parte de cualquier centro cooperante o red de colaboración en las bases gestionadas en el FI-Admin.
  • Toda edición realizada en el sistema FI-Admin es responsabilidad, en primera instancia, del profesional que creó o editó el registro, seguido del responsable del centro cooperante y luego del coordinador de la red que inscribió al usuario.

 

 

Usuarios para proveedores de servicios

Los usuarios que trabajan en más de un centro cooperante o empresas que prestan servicios para más de una revista científica indexada en las bases LILACS y BVS asumen usuarios específicos para cada servicio prestado (cliente), es decir, para cada cliente, un usuario.

El código del usuario siempre será igual al código del CC que contrató al proveedor de servicios.

Ejemplo: Si BIREME contrata indexadores, todos los indexadores adoptarán el código BR1.1 aunque el proveedor de servicios tenga otro código en la red.

  • Utilizar usuarios individuales y mantener correos electrónicos diferentes.

Ejemplo: joao.silva.fmusp => joao.silva(arroba)fm.usp.br joao.silva.empresax => joao.silva(arroba)empresax.br

  • Los usuarios que mantienen una cuenta de correo electrónico de Gmail, debido a la funcionalidad específica de este correo electrónico, podrán «crear» correos electrónicos alternativos que se recibirán en la misma bandeja de entrada estándar:

Ejemplo: joao.silva.fmusp => joao.silva(arroba)gmail.com joao.silva.empresax => joao.silva.empresax(arroba)gmail.com joao.silva.revistax => joao.silva.revistax(arroba)gmail.com

En caso de que la misma dirección de correo electrónico se utilice para diferentes usuarios, BIREME no se hace responsable de la pérdida de datos, ya que el sistema presenta esta restricción y la recomendación anterior está explícita.

  • Si el contrato del profesional contratado no se renueva, el coordinador debe desactivar al usuario del sistema para que ya no tenga acceso al FI-Admin.

 

Cuentas de Acessar BIREME
 
http://accounts.bireme.org/

 

Clicar sin menú Usuarios

 

Clic en el botón Nuevo Usuario

Rellenar el formulario con los datos del usuario.

Si el código del Centro Cooperante del usuario que se va a crear no está en su lista, primero incluya el código de ese Centro Cooperante en su red.

Luego, haga clic en «Enviar» para guardar el usuario creado y abrir la pestaña de fuentes de información y perfiles de usuarios.

A continuación, defina en qué sistemas este usuario contribuirá y con qué perfil

Haga clic en «Enviar».

En este punto, el usuario debería haber recibido un correo electrónico automático para configurar la contraseña de ese usuario.

Informar al usuario el nombre de usuario y cómo acceder al FI-Admin.

Texto estándar utilizado por FIR para informar al usuario:

Estimada Nombre del solicitante

A continuación, encontrará la información de acceso al sistema:

  • Acceso al FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
  • Usuario: nombre.apellido
  • Contraseña: configurar accediendo al correo electrónico automático con el asunto: «[BIREME] Crea tu contraseña para acceder a nuestros sistemas» enviado a su correo electrónico. Si no recibe el mensaje, por favor avísenos respondiendo a este correo electrónico para que podamos definir una contraseña.

Diferentemente del sistema anterior, en este los usuarios son personales. Siempre que sea necesario, solicite la creación o desactivación de usuarios para BIREME o su coordinación de red.

Por favor, contáctenos si tiene algún problema o sugerencia.

Atentamente.

FIM

 

Originalmente publicado en: Tutorial para crear usuarios y definir perfiles en BIREME Accounts – wiki.teste2.bireme.org/pt

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