Nota técnica 03/2017

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Uso de precodificados en la indización de documentos según Metodología LILACS

Objetivo: Definir los Precodificados y orientar su adopción en la indización de documentos según Metodología LILACS.
Público objetivo: profesionales de información	Contenido: metodológico
Metodologia: LILACS	Sistema: FI-Admin o LILDBI-Web
Fecha de creación: 01/06/2017	Fecha de actualización: 07/05/2018

 

Introducción

 

Al identificar todos los términos en la indización  LILACS, debe-se traducirlos en descriptores de acuerdo con su tipo. Uno de los tipos son los descriptores Precodificados.

Los Precodificados fueran creados por la National Library of Medicine (NLM) cuando la indización era con formularios en papel en el cual los indizadores marcaban la caja correspondiente,  así surge los Check Tags que en LILACS recibieron la denominación de Precodificados.

 

• Definición

Los Precodificados son descriptores DeCS utilizados para describir los sujetos de la investigación y periodos históricos estudiados.Se encuentran en casi todos los documentos y por este motivo, fueran predeterminados en el sistema de indización.

 

• Utilización

Son utilizados para refinar/filtrar una búsqueda y en LILACS presentan-se como “Limites” en el índice de búsqueda.

 

Lista de los precodificados

Humanos	Mediana Edad	Historia Antigua
Animales	Ancianos	Historia Medieval
Masculino	Anciano de 80 o más años	Historia del Siglo XV
Femenino	Gatos	Historia del Siglo XVI
Embarazo	Bovinos	Historia del Siglo XVII
Recién Nacido	Embrión de Pollo	Historia del Siglo XVIII
Lactante	Perros	Historia del Siglo XIX
Preescolar	Cobayas	Historia del Siglo XX
Niños	Cricetinae	Historia del Siglo XXI
Adolescente	Ratones
Adulto Joven	Conejos
Adultos	Ratas

 

Política general de indización

Indizar el precodificado Humanos para cualquier documento sobre seres humanos.

Género para Humanos y Animales, edades solamente para Humanos.

Embarazo y Preñez (Siempre incluir Femenino y Humanos u Animales).

 

• Selección

Buscar los Precodificados en cualquier parte del artículo, especialmente en Métodos y tablas.

Deben ser indizados siempre aun con solo ser mencionados

En artículos de revisión, limitar los Precodificados a Humanos y Animales a menos que haya otros conceptos en el documento.

 

Precodificados de periodo cronológico

Son usado en conjunción con los Tipos de Publicación Artículo Histórico,  Autobiografía o Biografía. Cuado se tratar de período de tiempo tal como el siglo XV hasta siglo XX, indizar cada período expreso en el documento.

Nota: Los siglos empiezan el día 1º de Enero, por ejemplo, el 1 de enero de 2001 empezó el siglo XXI.

 

Precodificados – Género

Los Precodificados de género Masculino y Femenino deben ser utilizados para Humanos y Animales

Estos precodificados deben ser Indizados sólo cuando especificado en el documento.

No indizar Precodificados de género cuando irrelevante, ejemplo, informe de caso de una niña, en que se menciona el padre (indizar sólo Femenino)

Indizar los términos DeCS Hombres e Mujeres, además de Masculino y Femenino,  sólo cuando discutido como concepto cultural o social (primario si pertinente).

 

Precodificado – Embarazo

Todos los documentos sobre mujeres embarazadas o animales preñados deberán tener ese aspecto indizado.Siempre incluir Femenino y Humanos u Animales).

 

Ejemplo 1:

Efecto de la penicilina en el hígado (el texto se refiere a hombres y mujeres, una de las cuales está embarazada)

 

Indización:

Penicilinas /farmacol (Descriptor primario)

Hígado /ef drogas (Descriptor primario)

Humanos (precodificado)

Masculino (precodificado)

Femenino (precodificado)

Embarazo (precodificado)

 

Ejemplo 2:

Efecto de la penicilina en el hígado de perros (el estudio utiliza perros machos y hembras como animales de experimentación y una de las hembras está preñe).

 

Indización:

Penicilina /farmacol (Descriptor primario)

Hígado /ef drogas (Descriptor primario)

Perros (precodificado)

Animales (precodificado)

Femenino (precodificado)

Embarazo (precodificado) y no Preñez

 

Precodificados – Edades

Seleccionar todos los grupos de edades descritos en el documento, incluso si parece obvio.

 

Ejemplo:

Conducta infantil, deberá ser indizado con: Humanos, Niño o específico conforme el documento.

 

• Rango de edad

Cuando el documento presenta un rango de edades seleccionar todos los grupos pertinente.

 

Ejemplos:

Sujetos con edades de 7 hasta 79, deberá ser indizado con: Humanos, Niño, Adolescente, Adulto Joven, Adulto, Mediana Edad y Anciano.

Sujetos con edades de 19 a 44, indizar con: Humanos, Adulto Joven y Adulto.

 

• Rango de edad expresa con signos + (suma) y – (resta)

Edades que aparecen entre paréntesis con signos + -, hacer las cuentas para menos y para más e incluir todas las edades. 

 

Ejemplo:

Pacientes con edades (56+-10 años), la indización será: Humanos, Mediana Edad y Anciano.

 

Grupos de edad: reglas

Si en el documento consta	Use	No use
Lactante	Lactante (1 hasta 23 meses)	Recién Nacido (hasta 1 mes) y Lactante (1 hasta 23 meses)
Niño	Niño (6-12)	Preescolar (2-5) y Niño (6-12)
Adulto	Adulto (19-44)	Mediana Edad (45-64) y Adulto (19-44) y Adulto Joven (19-24)

 

Precodificados – Animales

Los estudios experimentales con uso de modelos animales o estudios sobre enfermedades animales deben incluir el precodificado Animales y cuando especificado indizar también: Masculino, Femenino, Ratas, Ratones, Cobayas etc.

Además de los precodificados, si el documento cita, incluir como descriptor secundario la especie del animal.

 

Ejemplo:

Ratas Wistar, Ratas Sprague-Dawley

 

Precodificados x Descriptores

Algunos Precodificados pueden ser indizados como descriptor primario, cuando son el punto principal del documento.

Los Precodificados no aceptan calificadores. Por consiguiente, cuando sea necesario usar un calificador, el deberá ser indizado como descriptor primario con un dos calificadores disponibles.

Los Precodificados: Humanos, Animales, Masculino y Femenino, nunca son indizados como primario.

 

• Embarazo normal

Embarazo será indizado como descriptor primario solamente para estudios de embarazo normal como foco principal del documento.

 

Ejemplo:

Fisiología del embarazo en países en desarrollo

Embarazo/fisiol (Descriptor primario)*

Países en Desarrollo (Descriptor primario)

Humanos (precodificado)

Femenino (precodificado)

 

• Recién nacido normal

Si el recién nacido normal es el asunto principal del documento se debe usar el descriptor Recién Nacido como descriptor primario.

 

Ejemplo:

Aspectos fisiológicos de la respiración en el recién nacido

Respiración/fisiol (Descriptor primario)

Recién nacido/fisiol (Descriptor primario)*

Humano (precodificado) 

 

*Nota: Cuando indizar Recien nacido o Embarazo como descriptor primário, NO indizar también como Precodificados, pues habrá duplicación de descriptores.

 

Documentos sobre enfermedades en recién nacido son indizadas por el descriptor de la enfermedad específica (primario o secundario) y con el Precodificado Recién Nacido (más Humanos y género si declarado).

 

Precodificados: coordinaciones

Algunos términos DeCS exigen la indización de los precodificados pertinentes.

 

Ejemplos:

Adolescente hospitalizado = Humanos; Adolescente

Mastitis bovina = Animal; Bovino

Neoplasias da Próstata = Humanos; Masculino

 

Referencias

 

BIREME/OPAS/OMS. Manual de Indización de Documentos para la Base de Datos LILACS. 2. ed. rev. ampl. São Paulo: BIREME, 2008. 373 p. Disponible en: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACS-4-ManualIndexacao-es.pdf. Acceso en 07/05/2018.

Conceição, Maria Anália da; Suga, Sueli Mitiko Yano. Sesión 3 de 10 – Uso de pre-codificados en la indización de documentos LILACS [Presentación]. Publicado en SlideShare en 25 Mayo. 2017. Disponible en: https://www.slideshare.net/Rede_BVS/sesin-2-de-10-indizacin-con-uso-de-precodificados-lmites.  Acceso en 07/05/2018.

 

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