2.1 Conceptos
• Indización es el proceso por el cual se describe el contenido de un documento mediante descriptores, después de su lectura técnica y análisis.
• Descriptores son términos extraídos del DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) que expresan conceptos del área de Ciencias de la Salud.
• Descriptores precodificados son términos que definen conceptos predeterminados por el sistema de indización y que se encuentran en casi todos los documentos.
• Calificadores son términos que definen aspectos de un tema calificando al descriptor adoptado.
Los calificadores están siempre asociados a descriptores, especificando el mejor posible un determinado tema.
• Tipos de Publicación son términos usados para describir el formato (más que el contenido) del documento.
2.2 Filosofia de la Indización
La indización debe caracterizarse siempre por las siguientes calidades:
Concordancia
El indizador deberá limitarse fielmente al contenido del DeCS y a las guías dadas por las referencias cruzadas. Debe seguir la jerarquía de los descriptores y las reglas que orientan su uso.
Coherencia
El indizador deberá aplicar consistentemente las reglas de indización. Los descriptores deberán ser usados siempre de la misma forma. Así, el usuario podrá confiar en localizar los mismos conceptos en el mismo lugar con razonable previsibilidad.
Imparcialidad
El indizador no puede predecir que aspecto de un trabajo puede ser de interés para tal o cual usuario. Debe dejar de lado evaluaciones u opiniones personales y debe enfocar todos los temas en todos sus aspectos de forma imparcial y sen prejuicios. El documento en manos es la mayor autoridad sobre el mismo. Un indizador diligente es la segunda mayor autoridad.
Especificidad
El DeCS proporciona tanto términos generales como específicos. El indizador tiene el compromiso de llegar el mayor grado de especificidad posible. Si un documento trata específicamente de LEUCOCITOS no deberá ser nindizado con un descriptor general como SANGRE o CELULAS SANGUINEAS. Si otro documento titulado «Parasiticidas en ginecología» trata sobre el tratamiento de vaginitis por tricomonas con metronidazol, los descriptores serán VAGINITIS POR TRICHOMONAS, METRONIDAZOL y AGENTES ANTITRICOMONAS, y no AGENTES ANTIPROTOZOARIOS y GINECOLOGIA.
Multiplicidad
El indizador proporcionará a cada documento tantos descriptores cuantos sean necesarios para describirlo en todos sus aspectos. Esto se denomina indización múltiple.
Fidelidad
Los descriptores escogidos por el indizador deben reflejar fielmente el contenido del documento.
Así, el usuario encontrará fácilmente el documento de su interés porque el descriptor seleccionado
o llevó hasta la información relevante que buscaba.
Buen Juicio
El indizador está obligado a hacer caso omiso de datos irrelevantes y no pertinentes, sin sacrificar
la imparcialidad, especificidad, multiplicidad o veracidad. Debe valerse de su familiaridad con el
tema, la revista en el cual está publicado el artículo, su calidad, política editorial y cualquier otro
aspecto de su conocimiento o experiencia. Debe ser objetivo para juzgar la parte substantiva del
texto digna de recuperación, sin evaluar el trabajo del autor.
Cuando muchos descriptores son discutidos en un documento, puede no ser posible indizar cada
uno de ellos sin usar mucha profundidad. La «regla de tres» permite indizar más de tres términos
relacionados. Si más de tres términos relacionados están para ser indizados, generalmente son cubiertos por un término único, más general, que es escogido consultando las Jerarquías. Por ejemplo, en un documento sobre quimioterapia de la enfermedad celíaca, intolerancia a la lactosa, enfermedad de Whipple, síndrome del intestino corto, y enfermedad de Crohn, el indizador puede necesitar indizar varios medicamentos bien como las enfermedades, y, posiblemente, también las complicaciones causadas por las enfermedades y los medicamentos. Se cada enfermedad y cada droga fuera indizada, bien como todas las complicaciones, muchos términos serian usados; así, el indizador debe agrupar de la siguiente forma:
ENFERMEDAD CELIACA, INTOLERANCIA A LA LACTOSA, SINDROME DEL INTESTINO
CORTO y ENFERMEDAD DE WHIPPLE’S están en la jerarquía bajo SINDROMES DE MALABSORCION. Entonces, ese descriptor pude ser en lugar de indizar cuatro términos. Si, todavía, hay mucha profundidad, SINDROMES DE MALABSORCION y ENFERMEDAD DE CROHN pueden ser agrupadas con el término más general ENFERMEDADES INTESTINALES. Aunque no hay muchos términos, puede haber descriptores Primarios en exceso. En general, no se indiza más de cinco descriptores Primarios si un método de agrupamiento pudiera ser seguido para escoger un descriptor Primario que englobe tres o más conceptos principales relacionados. Los términos específicos pueden todavía ser indizados como descriptores Secundarios, se no hay mucha profundidad.
2.3 Principios Generales
La base de datos LILACS utiliza el sistema de indización coordinada. En este sistema el contenido
de los trabajos es expreso por la combinación o coordinación de descriptores en las siguientes modalidades:
• dos o más descriptores
• descriptor(es) con calificador(es)
• descriptor(es) y descriptor(es) precodificado(s)
• descriptor(es) precoordenado(s)
Ejemplos:
• Dos o más descriptores
Planificación de unidades de terapia intensiva en hospitales psiquiátricos HOSPITALES PSIQUIÁTRICOS UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA ARQUITETURA Y CONSTRUCCION DE HOSPITALES
• Descriptor(es) con calificador(es)
Metabolismo del hígado
HIGADO /metab
• Descriptor(es) y descriptor(es) precodificado(s)
Gastritis en niños
GASTRITIS
HUMANO (Precodificado)
NIÑO (Precodificado)
• Descriptor(es) precoordinado(s)
Cirrosis en alcohólicos
CIRROSIS HEPATICA ALCOHOLICA
y no
CIRROSIS
HIÍGADO
ALCOHOLISMO
La indización deberá abarcar no solamente los conceptos principales o aspectos más importantes del documento, pero también otros dados significativos que puedan ser relevantes.
Deberán ser considerados los siguientes aspectos:
• los puntos Principales del documento;
• los puntos Secundarios del documento;
• los conceptos realmente discutidos en contraposición a los solamente mencionados.
En el momento de la selección de los conceptos, el indizador debe escoger:
• conceptos que el autor tenga juzgado importantes y que estén inclusos en el título, en la introducción, en la especificación de objetivos, en el resumen o en las conclusiones;
• conceptos o dados significativos de la investigación, todavía cuando no tengan sido resaltados por el autor;
• conceptos abarcados por los descriptores precodificados;
• resultados negativos considerados significativos (por ej.: si es estudiada la acción simpatomimética de una droga y es descubierto que esa acción no existe, aún en este caso la droga deberá ser indizada en SIMPATOMIMÉTICOS);
• secciones y párrafos relativos al tema;
• tablas (solamente cuando el contenido de las mismas sea discutido de modo relevante en el texto).
2.4 Lectura Técnica del Documento
Deberán ser seguidas las siguientes etapas, en una secuencia 1ógica, para cada documento a ser indizado:
• leer cuidadosamente y entender el título;
• leer la introducción hasta el punto donde el autor menciona el propósito del documento y su correlación con el título. No se debe intentar indizar la introducción pues, en general, es una presentación de hechos conocidos sobre el tema en que está basado;
• dar atención a los títulos de capítulos, secciones, párrafos, palabras de destaque en el texto
(mayúsculas, itálico), tablas, gráficos, ilustraciones, métodos de laboratorio, informe de casos, etc.;
• atribuir descriptores párrafo por párrafo, siguiendo el orden en que son discutidos en el texto: NO SE DEBE SALTAR PÁRRAFOS.
• seleccionar para indización solamente los asuntos discutidos en el documento y, por lo tanto, de valor para su recuperación, y no aquellos que son solamente mencionados;
• leer las conclusiones del autor para determinar se alcanzó los objetivos propuestos. Se debe valorizar las conclusiones basadas en el texto, pero no se debe indizar implicaciones o sugestiones para futuras aplicaciones. No se debe indizar declaraciones conclusivas que no tengan sido discutidas en el texto;
• revisar las referencias bibliográficas proporcionadas por el autor como guía para confirmación de algún ítem.
• revisar el resumen, si existiera, para verificar términos que puedan haber sido olvidados en la indización;
• revisar los descriptores proporcionados por los autores o palabras-llave dadas por los editores
para verificar si los conceptos presentados fueron discutidos realmente en el texto e incluidos
en la indización.
• verificar con atención los descriptores proporcionados:
Los descriptores principales representan el punto focal del documento?
Las coordinaciones apropiadas fueron atribuidas?
Los elementos del título fueron indizados?
Los descriptores Secundarios fueron de hecho discutidos, o fueron solamente
mencionados?
