La base de datos LILACS utiliza el sistema de indización coordinada. En este sistema el contenido de los trabajos es expreso por la combinación o coordinación de descriptores en las siguientes modalidades:
- dos o más descriptores
- descriptor(es) con calificador(es)
- descriptor(es) y descriptor(es) precodificado(s)
- descriptor(es) precoordenado(s)
Ejemplos:
- Dos o más descriptores
Planificación de unidades de terapia intensiva en hospitales psiquiátricos
HOSPITALES PSIQUIÁTRICOS
UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA
ARQUITETURA Y CONSTRUCCION DE HOSPITALES
- Descriptor(es) con calificador(es)
Metabolismo del hígado
- Descriptor(es) y descriptor(es) precodificado(s)
Gastritis en niños
GASTRITIS
HUMANO (Precodificado)
NIÑO (Precodificado)
- Descriptor(es) precoordinado(s)
Cirrosis en alcohólicos
CIRROSIS HEPATICA ALCOHOLICA
y no
CIRROSIS
HIÍGADO
ALCOHOLISMO
- La indización deberá abarcar no solamente los conceptos principales o aspectos más importantes del documento, pero también otros dados significativos que puedan ser relevantes.
Deberán ser considerados los siguientes aspectos:
- los puntos Principales del documento;
- los puntos Secundarios del documento;
- los conceptos realmente discutidos en contraposición a los solamente mencionados.
En el momento de la selección de los conceptos, el indizador debe escoger:
- conceptos que el autor tenga juzgado importantes y que estén inclusos en el título, en la introducción, en la especificación de objetivos, en el resumen o en las conclusiones;
- conceptos o dados significativos de la investigación, todavía cuando no tengan sido resaltados
por el autor; - conceptos abarcados por los descriptores precodificados;
- resultados negativos considerados significativos (por ej.: si es estudiada la acción simpatomimética de una droga y es descubierto que esa acción no existe, aún en este caso la droga deberá ser indizada en SIMPATOMIMÉTICOS);
- secciones y párrafos relativos al tema;
- tablas (solamente cuando el contenido de las mismas sea discutido de modo relevante en el
texto).