LILACS, que significa Literatura Latino-americana e do Caribe em Ciências da Saúde, é um ecossistema de informação que compreende metodologias e tecnologias para gestão, armazenamento, curadoria e publicação de documentos técnicos e científicos e bases de dados bibliográficas especializadas em Ciências da Saúde, de forma descentralizada e colaborativa para sua coordenação, alimentação e manutenção. Compreende mais de 100 bases de dados bibliográficas especializadas em Saúde sendo a LILACS a maior e a mais abrangente delas.

Categoria: Sobre a LILACS

A Metodologia LILACS é um conjunto de políticas, sistemas e fluxos de trabalho que visam criar e gerir uma base de dados bibliográfica voltada ao registro da literatura científica e técnica em saúde em um país ou área temática. 

Documentação básica:​ 

• Guia de seleção de documentos​ 
• Manual de descrição bibliográfica​ 
• Manual de indexação de documentos​ 
• Manual de gestão da LILACS 

Sistemas e interfaces:​ 

• Diretório da Rede​ 
• BIREME Accounts​ 
• Sistema FI-Admin​ 
• SeCS – Seriados em Ciencias da Saúde​ 
• Descritores DeCS/MeSH​ 
• Interface de busca​ iAHx 

Conheça a documentação completa e todos os sistemas em: https://lilacs.bvsalud.org/metodologia-lilacs/  

Categoria: Sobre a LILACS

O Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde é uma rede de instituições que promove a integração e intercâmbio de informações e experiências na área de publicação de pesquisas, comunicação científica e gestão e difusão de informação em saúde.  

Integram essa rede os sistemas nacionais de informação em saúde, instituições como ministérios da saúde, de ciência e tecnologia, universidades, centros e sociedades científicas de âmbito nacional ou regional. 

A rede LILACS tem o objetivo cooperar e apoiar o desenvolvimento da pesquisa, educação, políticas e atenção em saúde na América Latina e Caribe por médio da publicação, controle e difusão da informação científico-técnica produzida nos países da América Latina e do Caribe.

Categoria: Sobre a LILACS

Motivos do porquê a LILACS é importante:

1. Dá visibilidade e acesso à literatura científica e técnica invisível, não indexada em outras bases de dados;
2. Dá visibilidade e acesso à evidência científica contextualizada à realidade da população o que favorece o impacto social em políticas públicas em saúde;
3. Inclui documentação para pesquisadores e estudantes das áreas de ciências da saúde, gestores em saúde pública e profissionais da saúde;
4. É um ecossistema de informação que possui um modelo de gestão descentralizada e colaborativa de informação especializada em Ciências da Saúde;
5. Oferece metodologia e tecnologia continuamente atualizadas com as tendências editoriais em saúde e tecnologias emergentes;
6. Tem metodologia e tecnologias em consonância com padrões internacionais de pesquisa, publicação e gestão da informação científica e técnica em Ciências da Saúde;
7. Apoia e impulsiona iniciativas nacionais e regionais de Ciência Aberta;
8. Fortalece sistemas e redes nacionais e temática de pesquisa, educação, serviços e informação em saúde;
9. É liderada nos países e áreas temáticas por instituições reconhecidas pela excelência em sua área de atuação;
10. Desenvolve capacidades locais por meio de reuniões de coordenação, formação de multiplicadores, capacitação de profissionais e publicação de documentação para fins de gestão e treinamento;
11. Tem plataforma totalmente online;
12. Tem tecnologias baseadas em código livre;
13. É um ecossistema testado, aprovado e adotado em outras iniciativas regionais e globais, African Index Medicus, Global Index Medicus, MTCI Global, COVID-19 platform (descontinuado após fim da pandemia) e outras;
14. Gera produtos e serviços derivativos como bases de dados bibliográficas especializadas, aplicativos de celular, infometrias sobre a produção científica e técnica em saúde, vitrines do conhecimento, mapas de evidência, banco de estratégias de busca especializada e outros;
15. É coordenada pela BIREME/OPAS/OMS, organismo internacional na área de saúde pública nos países da América Latina e Caribe que atua em parceria com os Ministérios da Saúde em prol da saúde da população dos países da América Latina e Caribe.

Categoria: Sobre a LILACS

A base de dados LILACS, que significa Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde, é um índice bibliográfico especializado com produção científica e técnica em Ciências da Saúde publicada por instituições na América Latina e no Caribe. É uma base de dados com acesso gratuito, sem necessidade de assinatura, coordenada pela BIREME/OPAS/OMS e mantida por uma rede de coordenadores nacionais e temáticos, editores de periódicos e centros cooperantes que compõem a Rede LILACS. Contém mais de um milhão de documentos de 30 países e cerca de 70% com link para textos completos. Os tipos de documentos aceitos são: 

• Livros e capítulos de livros; 
• Trabalho publicados em anais de congressos ou conferências; 
• Relatórios técnico-científicos; 
• Documentação governamental; 
• Teses de doutorado ou maior grau de todas as áreas da Ciências da Saúde; 
• Dissertações de mestrado da área de Saúde Pública e Enfermagem; 

• Artigos de periódicos indexados na LILACS; 
• e outros documentos que estejam de acordo com o Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS. 

Categoria: Base de dados LILACS

LILACS é a principal e mais abrangente base de dados especializada em literatura científica e técnica em saúde publicada nos países da América Latina e Caribe e o Portal Regional da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) é um portal que integra mais de 50 bases de dados disponíveis para pesquisa, portanto a LILACS é uma das bases de dados inseridas no Portal.

Categoria: Base de dados LILACS

A LILACS é uma base de dados cooperativa do Sistema BIREME que compreende a literatura relativa às Ciências da Saúde, publicada nos países da América Latina e Caribe. O SciELO é uma biblioteca eletrônica que abrange uma coleção selecionada de periódicos científicos brasileiros.

A LILACS e o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (Rede LILACS) são a metodologia e sistema de origem do SciELO, por isso há compatibilidade dos critérios de seleção dos periódicos, formato de dados e também de tecnologias entre ambas iniciativas, por isso os periódicos e a documentação da área da Saúde e Psicologia dos países da América Latina e Caribe incluídos no SciELO são aceitos na coleção LILACS e coletados de forma automatizada pela BIREME quando os dados estão disponíveis nos serviços de OAI-PMH ou FTP (Iniciativa LILACS-Express).

Categoria: Base de dados LILACS

Não, a base de dados LILACS é de acesso gratuito. Basta acessar https://lilacs.bvsalud.org/ e fazer a pesquisa na caixa de busca.

Categoria: Base de dados LILACS

A base de dados LILACS é de acesso gratuito e via internet em seu portal: https://lilacs.bvsalud.org

Categoria: Base de dados LILACS

O funcionamento da base de dados LILACS envolve:

1. Metodologia LILACS: inclui um conjunto de políticas, sistemas e fluxos de trabalho que garantem a consistência e a qualidade dos registros bibliográficos. Isso envolve desde a coleta de dados até a indexação temática e publicação da literatura em uma interface de busca.

2. Rede LILACS: Instituições de saúde da região colaboram para coletar, descrever e indexar documentos utilizando a Metodologia LILACS. Ainda, instituições reconhecidas que lideram a identificação de temas prioritários, coordenação da avaliação e seleção de periódicos, gestão e capacitação da rede de cooperação. A BIREME/OPAS/OMS atua como o centro coordenador regional.

3. Acesso: A base de dados é acessível gratuitamente através do portal LILACS, permitindo a busca por documentos como artigos de periódicos, teses, monografias, relatórios técnicos, entre outros.

Categoria: Base de dados LILACS

As áreas temáticas da LILACS são áreas do conhecimento consideradas prioritárias para a saúde da população da América Latina e Caribe e têm ou tiveram suas coleções desenvolvidas de forma destacada dentro da base de dados LILACS. 

Os coordenadores de áreas temáticas LILACS são responsáveis pela liderança, desenvolvimento e gestão da coleção e da rede de colaboração para a base de dados LILACS e bases de dados temáticas próprias. São responsáveis pela constituição de comitês específicos para a avaliação e seleção de periódicos científicos e gestão da rede de colaboração. 

Coordenação da área de Enfermagem
Dr Francisco Félix Lana
Coordenador da BVS Enfermagem
Universidade Federal de Minas Gerais 

Contato: BR21.2

Coordenação da área de Odontologia
Lúcia Maria Sebastiana Verônica da Costa Ramos
Coordenadora da BVS Odontologia
Universidade de São Paulo 

Contato: BR97.1 

A área de Psicologia já foi área temática da LILACS, porém atualmente a coordenação da rede brasileira e a BIREME/OPAS/OMS assumiram a coordenação e realiza o controle bibliográfica, a gestão da rede e a avaliação dos periódicos dessa área. 

Para dúvidas sobre a avaliação e seleção de periódicos para LILACS, entre em Contato conosco. 

Categoria: Base de dados LILACS

A maioria da documentação registrada na base de dados LILACS já tem link para o texto completo diretamente via registro detalhado da interface de pesquisa

Documentação mais antiga ou impressa deve ser localizada por meio do contato direto com a biblioteca indicada na localização do documento no registro

Se o documento que você quer acessar é um artigo de periódico, entre em Contato e solicite apoio.

Caso não consiga identificar a biblioteca pelo código do Centro Cooperante (CC), pesquise o código no Diretório da Rede BVS.

Categoria: Base de dados LILACS

Não. A partir de 2013 foi definido que todos os periódicos indexados na LILACS devem oferecer acesso livre e gratuito a todos os artigos incluídos na base de dados. No entanto, artigos de periódicos indexados antes de 2013 podem não ter links para o texto completo disponíveis.

Categoria: Base de dados LILACS

A base de dados LILACS é atualizada diariamente pelos membros da Rede LILACS e a BIREME/OPAS/OMS realiza coletas e cargas automatizadas mensalmente.

O processamento e publicação das referências demandam dois dias para sua finalização.

Categoria: Base de dados LILACS

A BIREME/OPAS/OMS não possui mais acervo físico para exemplares de periódicos. A coleção anterior foi doada para a Universidade Federal de São Paulo (Unifesp).

Categoria: Base de dados LILACS

A base de dados LILACS aceita documentos da área de Ciências da Saúde e áreas relacionadas, se incluída discussão sobre saúde humana publicados por instituições da América Latina e Caribe. Os tipos de documentos aceitos são livros e capítulos, teses de doutorado ou de grau superior, dissertações de mestrado das áreas de Saúde Pública e Enfermagem, literatura cinzenta, não convencional e artigos de periódicos avaliados e selecionados pelos Comitês de Avaliação nacionais e temáticos da LILACS. Consultar o guia de seleção de documentos da base de dados LILACS para mais detalhes.

Categoria: Critérios de seleção da LILACS

Para que um periódico seja indexado na LILACS deve conter artigos originais científicos da área de Ciências da Saúde e atender aos Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos na LILACS Brasil.

Categoria: Critérios de seleção da LILACS

Sim, especialmente quando trata-se da avaliação de periódicos para indexação na base de dados LILACS. Cada coordenação é responsável por analisar os critérios LILACS em nível regional e ajustá-los ao contexto local. No entanto, os critérios locais nunca devem ser mais amplos que os critérios regionais. As adequações devem tornar os critérios mais restritivos.

Categoria: Critérios de seleção da LILACS

Porque a LILACS inclui documentos publicados pela Organização Pan-Americana da Saúde, cuja sede localiza-se nos Estados Unidos.

Categoria: Critérios de seleção da LILACS

Sim, porém o que diferencia como será o registro na base de dados é o fornecimento ou não do texto completo do trabalho ou se estão disponíveis somente os resumos.

No caso de suplementos que contém somente os resumos, ele será registrado no todo, sem descrição de cada um dos resumos.

No caso de textos completos dos trabalhos apresentados, cada trabalho é um registro bibliográfico.

Números especiais devem seguir os mesmos procedimentos adotados para volumes normais do periódico, ou seja, devem manter todos os processos editoriais como registro em comitês de ética, peer review dos artigos, verificação de similaridade de conteúdos, dentre outros procedimentos.

Categoria: Critérios de seleção da LILACS

Sim, incluindo procedimentos de descrição que relacionam com o artigo que foi comentado, retratado ou corrigido. Verifique no manual de descrição bibliográfica da LILACS para mais detalhes.

Categoria: Critérios de seleção da LILACS

O processo de seleção de periódicos é descentralizado e realizado por Comitês de Avaliação e Seleção de Periódicos Nacionais constituídos pelos Coordenadores em cada país ou área temática LILACS.
Os critérios para a avaliação e seleção de periódicos para indexação na base de dados LILACS é aplicado em todos os países da América Latina e Caribe e, quando uma coordenação nacional
ou temática realiza a adequação desses critérios ao cenário científico de seu país e validado pela BIREME/OPAS/OMS, esse critério é o adotado no processo de avaliação.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS 

São constituídos por especialistas da área de saúde e de informação, que são ou já foram editores de periódicos indexados na LILACS, indicados pelo Centro Coordenador Nacional ou Temático da LILACS.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS 

A avaliação e seleção de revistas para indexação na LILACS é descentralizada porque cada país ou área temática possui características únicas que refletem seu cenário científico local. Prioridades em saúde, agenda de pesquisa em saúde, tamanho da comunidade e os diferentes desenhos de estudo exigem uma abordagem personalizada, adequada à essa realidade. A formação de comitês locais visa assegurar uma avaliação criteriosa, adequada e justa, destacando periódicos especializados que atendem aos padrões de qualidade da LILACS, além de demonstrar integridade e transparência na pesquisa e na publicação dos resultados.

Porque cada país ou área temática tem características específicas que retratam o cenário científico local, os desenhos de estudo realizados nas diferentes áreas e especialidades e a constituição de Comitês locais têm o objetivo de proporcionar uma avaliação criteriosa, adequada e justa, destacando (selecionando) periódicos de áreas especializadas que atendem aos padrões de qualidade compatíveis com a LILACS e demonstrem integridade e transparência na pesquisa e publicação dos resultados das pesquisas desenvolvidas.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS

A versão atual dos critérios de avaliação e permanência de periódicos brasileiros está publicada em https://lilacs.bvsalud.org/guias-e-manuais/docs/criterios-de-selecao-e-permanencia-deperiodicos-lilacs-brasil/

Para conhecer os critérios em âmbito regional, acesse: https://lilacs.bvsalud.org/guias-emanuais/docs/metodologia-lilacs-criterios-de-selecao-e-permanencia-de-periodicos/

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil 

São avaliados tanto a forma de apresentação e normalização, endogenia (concentração geográfica e institucional dos autores publicados, bem como do comitê editorial) como também o conteúdo científico do periódico. 

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

O processo de seleção de periódicos da coleção LILACS Brasil é realizado com base nos critérios de seleção e permanência de periódicos LILACS Brasil e os periódicos submetidos à avaliação passam por análises de formato e normalização, endogenia (distribuição geográfica e institucional do comitê editorial e autores), além da análise de conteúdo por especialistas da área. O periódico deve ter pelo menos 50% de artigos originais para ser considerado para seleção e sua periodicidade em dia.

É coordenado pela BIREME/OPAS/OMS como uma das atividades previstas no Termo de Cooperação com o Ministério da Saúde do Brasil, que é o coordenador da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

Sim! Sempre de 01 a 30 de abril do ano corrente.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

Periódicos brasileiros da área de Ciências da Saúde são aceitos para avaliação pelo Comitê Nacional de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil. 

Caso o periódico seja da área de Enfermagem ou Odontologia, solicitamos contatar coordenações dessas áreas temáticas. Caso o periódico seja de área multidisciplinar, verificar se 50% de artigos publicados são da área de Saúde. 

Antes de submeter a documentação, realizar a autoavaliação do periódico via formulário de check list:  https://bit.ly/pre-avaliacao-lilacs.
Periódicos que não alcançarem ao menos 80%, não deverão ser submetidos.

Cada editor de periódico deve submeter documentação necessária: 

• 3 últimos fascículos publicados, sendo que pelo menos um deve ser do ano corrente; 
• Formulário de peer review utilizado pelo periódico (avaliação por pares); 
• Formulário de avaliação preenchido com os dados do periódico (será disponibilizado no mês de março de cada ano). 

Para dúvidas sobre a avaliação e seleção de periódicos para LILACS, consulte: https://lilacs.bvsalud.org/periodicos-lilacs/processo-de-avaliacao-e-selecao-de-periodicos-lilacs-brasil/. 

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

Aplica-se o mesmo critério para a avaliação de periódicos eletrônicos ou impressos. Consulte os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos na LILACS Brasil. 

Editores de periódicos impressos devem enviar os textos completos em formato eletrônico dentro da plataforma de avaliação de periódicos LILACS. Nenhuma documentação impressa será recebida. 

Editores de periódicos eletrônicos indicam o link para acesso ao texto completo dos artigos em seus sites próprios dentro da plataforma de avaliação de periódicos LILACS e comprometem-se com a persistência do link, isto é, acesso ao conteúdo 24 horas por dia, sete dias da semana durante o processo de avaliação.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

Todos os periódicos da área da saúde são avaliados pelo Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil, com exceção às áreas de Enfermagem e Odontologia, que possuem comitê próprio.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

O Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil decide sobre a indexação e a exclusão de um periódico da coleção LILACS Brasil com base nos relatórios emitidos pela equipe de coordenação da BIREME e pareceres de especialistas na área de conhecimento do periódico.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

• Dr. Adeilton Alves Brandão, da Fundação Oswaldo Cruz, membro representante da área de Ciências Biomédicas 
• Dr. André Luiz Félix Rodacki, da Universidade Federal do Paraná, membro representante da área de Educação Física (Fonoaudiologia, Ed. Física, Fisioterapia, Terapia Ocupacional e Medicina do Esporte) 
• Dr. Antônio de Pádua Pithon Cyrino, da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, membro representante da área de Saúde Pública (incluindo Nutrição) 
• Drª Edna Frasson de Souza Montero, da Universidade de São Paulo, membro representante da área de Medicina Clínica e Cirúrgica 
• Drª Mary Sandra Carlotto, da Universidade de Brasília, membro representante da área de Psicologia 
• Drª Silvia Berlanga de Moraes Barros, da Universidade de São Paulo, membro representante da área de Farmácia 
• Drª Maria Helena Palucci Marziale, da Universidade de São Paulo, membro representante da área temática de Enfermagem 
• Dr. Sigmar de Mello Rode, da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, membro representante da área temática de Odontologia 

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

O parecer do Comitê de Seleção Nacional será enviado ao editor do periódico, por correio eletrônico, e geralmente contém recomendações para modificações nos periódicos e prazo para implantação delas.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

O resultado é publicado no portal LILACS após a reunião do Comitê de Avaliação e Seleção de periódicos LILACS Brasil.
A previsão é que o resultado seja publicado até a terceira semana de outubro e o relatório de recomendações de melhoria seja enviado até o final de dezembro.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

►EQUIPE EDITORIAL

Opine sobre a representatividade do Corpo Editorial do periódico, considerando sua contribuição e adequação e mérito científico dos membros.

► CONTEÚDO

A partir da análise do conteúdo dos artigos em avaliação, opine sobre os aspectos relacionados abaixo, justificando por escrito sua opinião:

a)Os artigos estão de acordo com o escopo e objetivos do periódico? Os temas abordados nos artigos são relevantes para a área e para o momento atual da Ciência?

b)As diretrizes do periódico explicitam uma estrutura metodológica clara e bem definida? Existem informações suficientes que permitem a reprodutibilidade das pesquisas?

c)Comente sobre a qualidade metodológica e estrutura dos artigos. O desenho do estudo é adequado para responder às hipóteses e objetivos da pesquisa? A estruturação metodológica permite fácil leitura e compreensão? Estudos de mesma natureza possuem uma padronização metodológica consistente?

d)Os resultados são claramente descritos? As discussões se restringem aos dados obtidos e aos resultados alcançados, enfatizam novos e importantes aspectos observados no estudo e discutem as concordâncias e divergências com outras pesquisas já publicadas?

e)Existe aplicação de diretrizes e guias de qualidade na elaboração dos artigos (ex. Red Equator, PRISMA, etc.)?

f)Quais boas práticas éticas e de integridade na pesquisa se vêem refletidas no periódico e nos artigos publicados? (Ex. COPE, ICMJE)

g)Considerando os princípios de Ciência Aberta, analise e comente os aspectos já implantados no periódico:

h)A redação dos artigos é adequada, refletindo o cuidado editorial?

i) Os títulos dos artigos são concisos e claros? Os resumos são estruturados, objetivos e fornecem um correto entendimento do conteúdo dos artigos? As palavras-chave representam o conteúdo e adotam descritores DeCS / MeSH, quando possível?

j)Comente sobre a qualidade dos elementos gráficos do periódico como imagens, tabelas e gráficos (definição de abreviaturas em notas de rodapé, unidades das grandezas, títulos coerentes e claros, fontes devidamente apresentadas, DOI, etc.). Eles propiciam a compreensão independente da leitura integral dos artigos?

k)Os canais e estratégias de comunicação, tanto para divulgação dos artigos quanto para chamada de submissões, são adequados?

l)Considera que os artigos publicados no periódico têm suficiente qualidade, densidade e consistência metodológica para justificar seu ingresso na LILACS?

► ARBITRAGEM POR PARES

Opine sobre o processo de arbitragem por pares realizado pelo periódico quanto aos aspectos indicados abaixo:

a)Apresentação dos procedimentos adotados pelo periódico para análise e aprovação dos artigos.

b)Informações do formulário de peer review utilizado pelo periódico para avaliação de artigos.

► PARECER FINAL

Atribua um conceito ao periódico, a partir da avaliação realizada.

(   ) prioritária

(   ) importante

(   ) importância relativa

(   ) não relevante

Opine sobre a importância do periódico para o desenvolvimento da área.

Indique os melhoramentos necessários e comentários específicos a serem comunicados ao editor.

Em sua opinião, existem periódicos mais importantes para esta área do que o periódico em avaliação? Se sim, por gentileza, indique abaixo:

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

Será indexado a partir do fascículo posterior ao avaliado.
A indexação retrospectiva é realizada somente se indicada pelo Comitê de Seleção.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

O editor do periódico pode solicitar novo pedido de avaliação após um ano em relação à última avaliação.

Importante: o histórico de recomendações realizadas pelo Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil aos periódicos é revisado e, se constatado que as recomendações não foram implantadas, a documentação pode ser desconsiderada já na fase de pró-análise dos periódicos.

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

Sim, verifique os critérios e cadastra-se como voluntário: LILACS (bvsalud.org).

Categoria: Seleção de periódicos para LILACS Brasil

LILACS-Express é o processo de contribuição e atualização da base de dados com os novos artigos publicados pelos periódicos indexados, sem necessidade de aguardar a publicação de outros artigos do volume ou fascículo do periódico. Por se tratar de um processo express somente dados básicos e link para o texto completo do artigo estão disponíveis e os registros com o status LILACS-Express são considerados incompletos, visto que necessitam da revisão dos dados de catalogação e dos termos que descrevem o conteúdo/assunto do artigo.
Características principais:

• Rapidez na divulgação: Os artigos são registrados rapidamente, permitindo o acesso imediato a descobertas científicas recentes, mesmo antes da publicação completa do fascículo do periódico;
• Atualização posterior: Após a publicação dos artigos na LILACS, os registros são revisados e enriquecidos com informações adicionais, incluindo indexação temática com tesauro DeCS/MeSH e outros dados de descritivos;
• Participação da Rede LILACS: editores, membros de equipes editoriais e profissionais da informação de centros cooperantes colaboram na revisão e atualização dos dados no sistema de gestão de bases de dados;
• Coletas e cargas automatizadas: procedimento realizado conforme padrões internacionais para dados bibliográficos e de interoperabilidade, acordados entre a instituição fornecedora dos dados e a BIREME/OPAS/OMS.

A iniciativa LILACS-Express, embora focada em periódicos indexados na LILACS, também é aplicada a outras bases bibliográficas como BDENF e VetIndex. Além disso, outros tipos de documentos podem receber o status de registro LILACS-Express se não tiverem o campo de Descritor Primário preenchido com termos DeCS/MeSH.

Categoria: LILACS-Express

Porque otimiza e acelera o processo de atualização dos artigos na base de dados LILACS, amplia o tempo de exposição do artigo e facilita o processo de cooperação, tanto para editores, membros de equipes editoriais e bibliotecários dos Centros Cooperantes da Rede LILACS.

Categoria: LILACS-Express

O processo LILACS-Express conta com quatro atores:

1) Editores ou membros de equipes editoriais de periódicos indexados na LILACS e bases de dados que adotam a Metodologia LILACS que incluem no sistema de gestão de fontes de informação da BIREME (FI-Admin) ou disponibilizam serviços de coleta de dados para a coleta;

2) Profissionais da informação de Centros Cooperantes que revisam a curadoria catalogação e realizam a indexação temática dos documentos adotando a Metodologia LILACS;

3) A BIREME que mantem servidores, sistemas online e atualizados e realiza coletas, processamento e publica as bases de dados e suas interfaces de pesquisa;

4) Autores de artigos publicados e pesquisadores que podem revisar os dados e informar sobre inconsistência ou desatualização dos dados na LILACS.

Categoria: LILACS-Express

Um periódico fará parte da iniciativa LILACS-Express se ela for aprovada para indexação após o Processo de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil ou por processos de avaliação realizados pelas coordenações da LILACS.

Categoria: LILACS-Express

LILACS é a base de dados e LILACS-Express é um procedimento realizado para a coleta automática de dados e o status do registro que indica que o documento foi registrado com dados básicos e link para o texto completo, assim como foi fornecido pelo editor.

Categoria: LILACS-Express

Os editores dos periódicos indexados na LILACS devem, obrigatoriamente, iniciar sua cooperação e manter a atualização dos artigos de seu periódico na base de dados, pois no caso de atraso, a indexação do periódico pode ser encerrada.

Categoria: LILACS-Express

Os editores e membros das equipes editoriais dos periódicos indexados na LILACS são os responsáveis pelo envio/entrada de dados. No caso de coletas de SciELO.

Categoria: LILACS-Express

A entrada de dados (contribuição com a base de dados LILACS) pode ser feita por:

1. Criação manual dos registros dentro sistema de gestão integrada FI-Admin. Acesse documentação específica por meio da página sobre a Metodologia LILACS; 
2. Coleta de dados e carga automatizada:

A BIREME/OPAS/OMS realiza a coleta automatizada dos dados disponibilizados pelo editor. As coletas em andamento são das coleções SciELO e outras plataformas estão sendo avaliadas.  

A instituição fornecedora dos dados se compromete com a quantidade e qualidade dos dados, bem como fornecimento contínuo de dados atualizados no serviço de coleta e profissionais capacitados para pronta resposta às demandas de adequação dos dados.  

Requisitos mínimos para avaliar a viabilidade de coletas periódicas: 

• Disponibilidade de serviço de coleta com padrão OAI-PMH; 
• Metadados com padrão Dublin Core qualificado, DIM, MODS ou outro com igual ou maior disponibilidade e qualidade de dados; 
• Pontualidade na publicação e atualização contínua do serviço de coleta; 
• Quantidade mínima de artigos ao ano conforme critério de seleção e permanência da LILACS. 

Categoria: LILACS-Express

Editor ou membro da equipe editorial deve acompanhar o processo de publicação dos artigos. e caso ocorra atraso ou encontre inconsistências, entrar em contato com o coordenador nacional LILACS para verificação da ocorrência.

Categoria: LILACS-Express

Sim. No entanto, uma regra é aplicada a ambos: todos os editores de periódicos indexados na LILACS devem aderir à iniciativa LILACS-Express e comprometer-se com a rápida atualização e manutenção dos dados no sistema de gestão da BIREME/OPAS/OMS. 

Editores de periódicos impressos comprometem-se a realizar a entrada e manutenção manual de dados básicos e a carga (upload) dos textos completos de cada artigo dentro do sistema FI-Admin. 

Editores de periódicos eletrônicos comprometem-se a realizar a entrada e manutenção manual de dados básicos e a carga (upload) dos textos completos de cada artigo dentro do sistema FI-Admin ou oferecer serviço de coleta de dados básicos (OAI-PMH) com completude e consistência de dados que possibilite a carga automatizada; também comprometem-se com a persistência do link, isto é, acesso ao conteúdo 24 horas por dia, sete dias da semana, a preservação digital dos artigos com adoção de padrões e sistemas adequados e a manutenção e atualização manual de dados no sistema FI-Admin caso haja qualquer indisponibilidade ou inconsistência nos dados fornecidos anteriormente. 

Categoria: LILACS-Express

A BIREME coleta os dados dos periódicos da área de Ciências da Saúde e de Psicologia indexados em SciELO para carga mensal na base de dados LILACS.

Categoria: LILACS-Express

Os Centros Cooperantes continuam sendo responsáveis pela revisão da catalogação e pela indexação temática dos artigos dos periódicos.

A curadoria e qualidade dos dados após a publicação dos registros na LILACS também é responsabilidade do CC. Para correção de links quebrados dos textos completos ou qualquer outro dado inconsistente, entrar no sistema FI-Admin. Caso tenha dificuldade em editar um registro com status publicado, entre em contato com a equipe LILACS.

Categoria: LILACS-Express

A periodicidade de atualização difere conforme a modalidade de entrada de dados na base de dados LILACS:

• Coleta e carga de dados de plataformas como SciELO e DSpace: mensal;

• Entrada de dados manual por membros das equipes editoriais de periódicos indexados em LILACS utilizando o sistema FI-Admin: diária. A pontualidade na contribuição é de responsabilidade do editor.

Em ambos os casos, o prazo de processamento e publicação na interface de pesquisa é de 2 (dois) dias.

Categoria: LILACS-Express

Sim. Clicar em “Texto completo” para acessar o conteúdo dos documentos.

Categoria: LILACS-Express

Porque algum passo no processo automatizado pode ter sido alterado ou apresentar instabilidade, seja na disponibilidade da internet no momento da coleta ou mudanças nos servidores e serviços de coleta das instituições provedoras de dados.

O editor ou qualquer membro do corpo editorial deve monitorar a atualização mensal para evitar a desatualização e consequente indisponibilidade dos artigos do periódico na LILACS e encerramento da indexação.

O coordenador nacional ou temático da LILACS também tem a responsabilidade de realizar esse monitoramento.

Categoria: LILACS-Express

Sim. A indexação, ou seja, a atribuição de descritores de assunto que representam o conteúdo dos artigos, continua sendo efetuada pelos Centros Cooperantes da rede LILACS de forma descentralizada e de acordo com suas atribuições e responsabilidades. Sendo assim, a referência bibliográfica do artigo, depois de indexado, torna-se um registro completo conforme a Metodologia LILACS.

Categoria: LILACS-Express

Após a revisão da catalogação e a indexação temática dos registros que estavam com o status LILACS-Express os registros são considerados completos e o status do registro é atualizado para “Publicado”. Para o usuário pesquisador, a diferença consiste de uma recuperação que inclui descritores DeCS/MeSH e dados descritivos mais confiáveis após sua revisão.

Categoria: LILACS-Express

Sempre que o título do periódico muda os indicadores bibliométricos do periódico também serão zerados, pois é considerado como um novo título e nas bases de dados, os artigos publicados sob esse título ficarão separados dos artigos publicados sob o novo título perdendo o histórico de publicação.

Para evitar que haja separação da coleção na LILACS é fundamental atualizar as informações de atualização do título no ISSN e informar imediatamente a equipe de gestão da LILACS para que esse histórico seja atualizado e a coleção normalizada e os artigos reorganizados na coleção.

Acesso o formulário para atualização de informação de periódicos indexados na LILACS.

Categoria: Tratamento de periódicos na Metodologia LILACS

Sempre que o link (URL) do site do seu periódico mudar, seja porque houve mudança de servidor institucional, problemas tecnológicos ou mudança de empresa de gestão do periódico, o link para os textos completos dos artigos pode quebrar dentro da base de dados LILACS e os acessos aos artigos serão interrompidos.

Para resolver o problema, entre no sistema FI-Admin e corrija o link dos textos completos, substituindo o antigo link pelo novo.

Categoria: Tratamento de periódicos na Metodologia LILACS

A metodologia SeCS (Seriados em Ciências da Saúde), define que a versão impressa do periódico será a principal fonte de informação para fins de verificação e comprovação de dados e informações. A versão online só é adotada se a versão impressa estiver encerrada no ISSN. 

Ademais, adota-se como padrão a abreviatura de títulos de periódicos conforme o ISSN (Interrnational Standard Serial Number) e essa abreviatura inclui a diferenciação entre impressos e online, por isso as abreviaturas dos periódicos indexados nas bases de dados que adotam metodologia LILACS incluem essa diferenciação.  

Categoria: Tratamento de periódicos na Metodologia LILACS

Se o seu periódico está indexado na LILACS atualmente, consulte a lista de periódicos indexados na LILACS:

Ou pesquise o título abreviado no Portal de revistas científicas em Ciencias da Saúde:

Categoria: Tratamento de periódicos na Metodologia LILACS

É considerada a informação prestada no registro do ISSN. O país de publicação considerado é o país onde está sediada a entidade responsável pelo periódico. Em caso de mais de uma instituição responsável, a primeira informada será a adotada.

Categoria: Tratamento de periódicos na Metodologia LILACS

Processo que consiste em sintetizar, descrever e representar o conteúdo de um documento da área de saúde mediante a atribuição de termos descritores do vocabulário controlado DeCS/MeSH seguindo as regras e diretrizes do manual de indexação LILACS.

A indexação de documentos LILACS representa o conteúdo, facilita a compreensão do tema e a recuperação dos documentos registrados nas bases de dados que adotam a Metodologia LILACS.

Categoria: Indexação de documentos na Metodologia LILACS

A quantidade de descritores primários, secundários, pré-codificados e tipos de publicação varia conforme o conteúdo do documento.
Na Metodologia LILACS estabelece-se como limite máximo:

• Descritores primários: 6

• Descritores secundários: 20

• Descritores pré-codificados: tantos quantos necessários para descrever o sujeito ou
período histórico;

• Tipos de publicação: geralmente um e raramente ultrapassam 3 descritores.

Essa quantidade de descritores muitas vezes se aplica à indexação de artigos com resultado de pesquisa clínica já que a Metodologia LILACS aplica a especificidade como um dos princípios
fundamentais de seu processo de indexação.

Documentos com cobertura mais ampla do conteúdo, como livros, guias de prática clínica e revisões, ou de curta extensão como editoriais, geralmente têm menos descritores aplicados,
mas é importante destacar que raramente um documento tem somente um descritor primário.

Categoria: Indexação de documentos na Metodologia LILACS

Sim.

Editoriais, biografias, artigos de revisão, guias de prática clínica, livros e capítulos que tratam de assuntos de forma ampla, são indexados com menos profundidade.

Artigos que apresentam resultado de pesquisa clínica como ensaios clínicos, revisões sistemáticas, relatos de casos, estudos de avaliação de tecnologia sanitária, avaliação econômica e outros são indexados de forma mais profunda, aplicando mais descritores e sempre realizando as coordenações.

Categoria: Indexação de documentos na Metodologia LILACS

Incluir um novo fascículo, informando os dados do suplemento. Criar um novo artigo, e na planilha entrada de dados, preencher:  

Registrar novo fascículo, criar uma analítica (artigo/capítulo) e preencher os campos: 

– Autor pessoal: não preencher 

– Autor institucional: informar o nome da instituição organizadora do evento. 

– Título: preencher com o nome do evento como aparecer no documento. Em alguns casos aparece no documento apenas o nome do evento, em outros “Resumos do [nome do evento]” ou “Anais do [nome do evento]. 

Evento/Projeto: Incluir os dados do evento 

Exemplos: 

III Jornada de Iniciação Científica do INCA  

Resumos do III Congresso de Acadêmicos da Associação Paulista de Medicina 

Resumos dos trabalhos apresentados no XXIV Congresso Brasileiro de Reprodução Humana 

II Conferência Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde: anais 

Anais da VIII Conferência Nacional de Saúde)  

– Palavras-chave: não preencher 

– Resumos: não preencher 

– Eventos: Incluir os dados do evento. Clicando na interrogação, que abre a ajuda do sistema, note que aqui o nome do evento é incluído de forma diferente. (Exemplo: Simpósio de Plantas Medicinais no Brasil, 5). 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Quando você lê “Fonte” em qualquer lugar do sistema FI-Admin, significa que você está criando ou editando os dados do livro, documento não convencional, tese, dissertação ou periódico (série periódica) no todo, e quando você lê “Analítica” está criando ou editando dados da parte de um documento em nível monográfico, ou seja, capítulo, parte de um livro, tese ou documento não convencional ou do artigo de periódico, se está descrevendo um periódico.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

O volume deve ser registrado em números arábicos. Se ele for composto por mais de um número, registra-se o algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao último, separados por barra (/). 

Exemplos: 

2 

123 

10/11 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

O número do fascículo deve ser registrado em algarismos arábicos. Havendo informações complementares tais como: número especial, número comemorativo ou suplemento, deve-se registrá-las após o número do fascículo, separadas por vírgula e sem espaço. Se o fascículo for composto por mais de um número, registra-se o algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao último, separados por barra (/).

Exemplos:

a7

3,n.esp

supl.3

3,supl

2/3

2A

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Esse campo deve ser preenchido com a data de publicação do documento, e não a data de inserção do fascículo no sistema. Ela deve ser registrada no idioma do documento, omitindo-se as preposições, e os meses devem ser abreviados, conforme a Tabela de Abreviaturas dos Meses. É um campo obrigatório e não se permite mais o uso de da sigla “s.d” porque documentação sem a indicação clara da data de publicação é considerado incompleto e um risco quanto à confiabilidade dos dados apresentados. 

Exemplos: 

July-Dec. 1993 

sept. 1992 

1993 

ago.-out. 1991 

nov. 1993-jan. 1994 

July 6, 2000 

[1999?] 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

O registro de informação neste campo está condicionado ao preenchimento do campo Data de Publicação. A data de publicação normalizada deve ser registrada seguindo a norma ISO 8601:1988, ou seja, o ano nos quatro primeiros dígitos e, somente se constar na data de publicação, o mês nos dois dígitos seguintes e o dia nos dois últimos. Quando não houver mês ou dia de publicação, preencher os espaços correspondentes com zeros. De acordo com a maioria das normas de publicação adotadas pelos editores, os periódicos científicos não apresentam dia de publicação, apenas mês e ano. Se a data se referir a um período de tempo, registra-se a última do período.

Exemplos:

Data de publicação: 2008, então Data normalizada: 20080000

Data de publicação: set. 2009, então Data normalizada: 20090900

Data de publicação: jan.-mar. 2010, então Data normalizada: 20100300

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Nome da pessoa responsável pelo conteúdo intelectual do documento, acompanhado da instituição à qual pertence.

• Registramos o sobrenome e nome separadamente.
• Registra a afiliação institucional, de forma hierárquica, do mais genérico para o mais específico;
• Cidade da instituição à qual é filiado;
• Pais da instituição à qual é filiado;
• Não preencher o campo de “Responsabilidade” a menos que cumpram função de editor, compilador, coordenador ou organizador. (Na Metodologia LILACS, a ausência de preenchimento do grau de responsabilidade indica que ele é o autor da obra);
• Incluir número identificador persistente ORCID ou outro.

Caso haja mais de um autor, clicar em “Inserir Autor” para registrar os demais.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

O campo Autor pessoal deve ser preenchido assim como nas referências bibliográficas: o nome do autor geralmente é preenchido na ordem inversa, ou seja, com o último sobrenome do autor, seguido do primeiro nome. 

Exemplo: 

Souza, João Paulo de 

Contudo, nos casos em que constar informações como Filho, Neto, Júnior, deve-se registrar também o sobrenome que antecede essa informação. 

Exemplo: 

Souza Filho, João Paulo de 

No caso de nomes de autores no idioma espanhol, no campo do sobrenome deve-se registrar o sobrenome do meio, seguido do último. 

Exemplo: 

Contreras Toro, Laura Beatriz 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Nos sobrenomes abreviados dos autores, o ponto final deve constar somente quando a abreviação estiver entre dois nomes. Caso o nome abreviado esteja no final do campo, não deve ser incluído o ponto final.

Exemplo:
Souza, J. P

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

A afiliação do autor é a informação que indica o nome da instituição a qual o autor possui vínculo de trabalho ou de estudo quando da realização da pesquisa e publicação do documento. O preenchimento do campo deve incluir o nome da instituição e suas subdivisões, registrados nos diversos níveis hierárquicos, do maior para o menor, juntamente com a cidade e país onde a instituição se localiza. A afiliação deve ser registrada por extenso, exceto nos casos em que constar somente a sigla (forma abreviada do nome da instituição). No caso de constarem ambas as versões, damos preferência para o nome por extenso. Caso o autor esteja vinculado à mais de uma instituição, somente a informação da primeira afiliação institucional apresentada no documento será registrada ou preferencialmente a que estiver localizada na América Latina. A titulação (doutor, mestre, etc.), cargos (professor, chefe, coordenador, etc.) ou minibiografia do autor não deve ser incluída no campo Autor pessoal.  Quando não há informações sobre afiliação institucional ou somente informações como “doutor”, “mestre”, “licenciado pela” o campo deve ser preenchido com a informação s.af (=sem afiliação). 

Exemplo: 

Afiliação – Instituição nível 1: Universidade Federal de São Paulo 

Afiliação – Instituição nível 2: Escola Paulista de Medicina 

Afiliação – Instituição nível 3: Programa de Pós-Graduação em Medicina (Otorrinolaringologia) 

Afiliação – Cidade: São Paulo 

Afiliação – País: Brasil 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Não. O nome da instituição só deve ser registrado no campo de afiliação se o autor ainda estiver vinculado a ela ou se o trabalho foi realizado durante o período de vínculo. Cabe ao próprio autor incluir essa informação no documento. Caso o documento apresente apenas informações de titulação, como “doutor”, “mestre” ou “licenciado pela”, o campo de afiliação deve ser preenchido com “s.af” (sem afiliação).  O nome da instituição deve ser registrado apenas se houver indicações de vínculo atual, como “doutorando” ou “mestrando”, pois isso indica que o autor ainda está afiliado à instituição.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Se o autor estiver vinculado a mais de uma instituição, deve-se registrar apenas uma afiliação no campo apropriado. Priorize a primeira instituição mencionada no documento ou, preferencialmente, aquela localizada na América Latina.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

A expressão s.af significa sem afiliação e é utilizada para preencher o campo da afiliação quando o documento não trouxer informações sobre a instituição a qual o autor é vinculado. Não devem ser incluídos espaços entre os termos s e af e nem ponto final após a expressão.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Não, se no campo da afiliação estiver registrada a expressão s.af, então os campos de país e cidade não devem ser preenchidos.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Não, no campo da cidade não devem ser registradas as siglas dos estados, somente os nomes das cidades.

Exemplo: Campinas

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

As palavras do título e subtítulo devem ser registradas de acordo com as regras gramaticais, em caixa baixa e somente com a primeira palavra do título ou nomes próprios iniciados em maiúscula. Os subtítulos devem ser separados dos títulos por dois pontos e um espaço.
Exemplo:
Por mais encontros entre a gestão editorial e institucional: reflexões sobre a Revista Enfermagem UERJ.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Sim, no caso de documentos que apresentam títulos em mais de um idioma, todos devem ser registrados na sequência dada no documento, criando-se uma nova ocorrência ao clicar no botão Inserir Título, e selecionando-se o idioma correspondente a cada um deles. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Preencher este campo somente quando o título traduzido para o inglês não constar no documento. Nesses casos, o Documentalista realiza a tradução do título.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Não, as informações devem ser registradas nos campos correspondentes de acordo com as regras gramaticais. Portanto, devem ser registrados em maiúscula (caixa alta) somente as primeiras letras de cada campo e as que indicarem nomes próprios e siglas.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

O único campo do sistema que permite que seja inserido ponto final após o registro dos dados é o campo do resumo. Em nenhum outro campo do sistema deve ser inserido ponto final.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Sim, todas as palavras–chave que constam no documento, em todos os idiomas, devem ser registradas no sistema. Cada palavra-chave deve ser registrada em um campo, separadas umas das outras, indicando-se o idioma correspondente. Para adicionar mais campos de palavras–chave, clicar em Adicionar Palavra-Chave. Recomenda-se que as palavras–chave sejam iniciadas com letra maiúscula. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Caso o autor não tenha colocado palavras–chave no documento, esse campo não deve ser preenchido. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Sim, todos os resumos que constarem no documento, em todos os idiomas, devem ser registrados no sistema, na sequência dada no documento. Para adicionar mais campos de resumos, clicar em Adicionar Resumo.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

A disponibilização do texto completo contribui para o acesso equitativo e universal à informação em saúde, amplia a visibilidade do periódico, e é um requisito da base de dados LILACS, que desde 2018 somente indexa e mantem na coleção periódicos que disponibilizam o livre acesso aos artigos do periódico.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Deve ser preenchido com a URL correspondente ao texto completo do artigo ou documento que está sendo descrito. Incluir link para todos os formatos/extensões disponíveis no portal: HTML, PDF, XML e outros, nessa ordem de prioridade, indicando-se o idioma do texto do documento.

Não inserir o link para o site da revista ou a do sumário do fascículo. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Não, os links dos documentos devem ser sempre para o texto completo. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Sim, sempre que houver versões do documento em outros idiomas, todos os links devem ser incluídos no mesmo registro, diferenciando-os pelo idioma. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Há uma ampla lista de formatos (tipos e extensões) de arquivo disponíveis no sistema. Por tratar-se arquivos textuais, os formatos usuais são HTML, PDF e XML (Extensible Markup Language) do texto completo. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Não. Recomenda-se sempre colar e editar o texto no bloco de notas, pois usualmente ocorrem junções entre palavras devido às quebras de linha, espaços em branco e códigos e caracteres estranhos são incluídos em palavras acentuadas e fórmulas que utilizam caracteres gregos e símbolos matemáticos. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Alguns caracteres que representam letras acentuadas, símbolos matemáticos ou gregos podem não ser reconhecidos pelo sistema quando foram copiados do documento e colados no sistema. Exemplos: aspas, cê-cedilha, porcentagem, alfa, beta, gama e letras acentuadas com til, acento agudo ou circunflexo. 

Para evitar que isso ocorra, as informações devem ser copiadas e coladas em um bloco de notas e, posteriormente, recortados e colados nos campos correspondentes. 

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Acesse https://lilacs.bvsalud.org e pesquise pelo Título abreviado do periódico utilizando o prefixo ta.

Caso não saiba o título abreviado, pesquise na lista de periódicos indexados na LILACS; 

Em senguida, no cluster Intervalo de ano de publicação inserir o respectivo ano e clicar
no botão de seta.

O resultado da pesquisa indica a quantidade e lista os artigos publicados. No caso do exemplo os artigos publicados pela Acta Paulista de Enfermagem em 2024.

Categoria: Descrição bibliográfica segundo a Metodologia LILACS

Para se tornar Centro Cooperante (CC) da LILACS e começar a dar visibilidade à produção científica e técnica da sua instituição ou área temática, verifique o checklist de cumprimento de requisitos em: Como se tornar um Centro Cooperante da Rede LILACS | | LILACS (bvsalud.org).

Importante: Todo processo de cooperação é institucional e deve contar com o apoio e compromisso da direção da instituição e atividades e metas são estabelecidas entre a instituição e o coordenador nacional/temático da LILACS por meio de um memorando de entendimento.

Categoria: Red LILACS

Acesse o Diretório da Rede BVS e digite o nome de sua instituição. Caso não encontre, pesquise também por siglas que representam sua instituição. 

Caso os dados estejam desatualizados, solicite atualização via formulário. 

Categoria: Red LILACS

Acesse a lista de periódicos indexados na LILACS, localize o título abreviado de seu periódico e verifique o seu código na coluna Código de Editor 

Depois acesse o Diretório da Rede BVS para verificar o nome e o contato do profissional responsável. 

Categoria: Red LILACS

Se você é um Centro Cooperante (CC) da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde e coopera com a base de dados LILACS, solicite atualização diretamente via formulário e na pergunta “Indique o nome do coordenador e a rede para a qual irá contribuir” informe BIREME/OPAS/OMS.

Se você é CC de outras redes como da BVS Enfermagem, BVS Odontologia, BVS Fiocruz, BVS RIC ou outra rede, entre em contato com o seu coordenador para ele solicite a atualização dos dados.

Caso não saiba quem é o coordenador de sua área, acesse o Portal da Rede BVS e clique no nome do país presente no banner desse portal e verifique as iniciativas vigentes e coordenadores atuantes.

Categoria: Red LILACS

Para atualizar os dados cadastrais da sua revista indexada na LILACS, acesse o formulário específico e forneça as informações atualizadas sobre o periódico.

Categoria: Red LILACS

Sempre que houver mudanças no título, ISSN, link (URL) dos artigos ou do portal, e-mail, editor responsável, instituição responsável, periodicidade, endereço de contato do periódico.

Acesse a lista de periódicos indexados na LILACS, localize o título abreviado de seu periódico e verifique o seu código na coluna Código de Editor 

Categoria: Red LILACS

As contribuições da Rede LILACS podem ser verificadas de duas maneiras:

• Consultando as estatísticas de contribuição: Essa opção é recomendada para controles internos, permitindo que você acompanhe o volume e a frequência das contribuições.

• Pesquisando na interface de busca da LILACS: Essa abordagem é ideal para a elaboração de relatórios que exigem uma indicação da fonte de verificação, além de permitir o acesso aos registros bibliográficos para conferência e checagem.

ESTATÍSTICAS DE CONTRIBUIÇÃO

Para acessar as estatísticas de contribuição, acesse as seguintes visualizações:

• LILACS – Estatísticas de contribuição (em espanhol)

Cada visualização possui um fim específico. Verifique especialmente as visualizações“Contribución por Centro Cooperante” e “Documentos creados x actualizados”.

Em todos os casos, selecionar o código do seu Centro Cooperante no filtro:

• Bases de dados bibliográficas geridas com Metodologia LILACS no sistema FI-Admin

Para cada visualização, selecionar a base de dados LILACS) e o código do seu Centro Cooperante:

• Outras fontes de informação da BVS (LILACS y Bases de datos BVS)

Escolha a visualização “LILACS y bases de datos BVS”

Selecione a base de dados LILACS), o código do seu Centro Cooperante e todos as datas do filtro “Mes, Año de Created Time”:

Dados “Creado por” referem-se a registros criados do zero dentro do sistema FI-Admin e os registros previamente carregados pela BIREME ou pelo editor do periódico indexado (LILACSExpress) e revisados e indexados pelo Centro Cooperante são computados em “Actualizado por”.

PESQUISA NA INTERFACE DE BUSCA

Outra forma é pela pesquisa na interface de busca com uso de prefixos e operadores
booleanos.

Importante: sempre haverá divergência entre os dados gerados a partir das estatísticas de contribuição e pelos números da interface de busca, pois no último caso, há um atraso gerado pelo processamento e normalização de dados.

Se gostaria de saber a contribuição total de seu código de Centro Cooperante (CC) digite: cc:
“seu código de CC”. Exemplo: cc: “BR1.1

Caso queira pesquisar sobre a contribuição referente a um ano ou um mês ou dia, adote os prefixos e operadores a seguir:

cc: “código do seu CC” AND entry_date:AAAAMMDD

Exemplo:

• De um día específico: dia 01 de março de 2024

cc: “BR1.1” AND entry_date:20240301

• De um mês específico: março de 2024

cc cc: “BR1.1” AND entry_date:202403*

• De um ano específico: 2024

cc: “BR1.1” AND entry_date:2024*

Categoria: Red LILACS

A infraestrutura tecnológica para contribuição com a LILACS e bases de dados que adotam a Metodologia LILACS é totalmente online e disponível via internet.

Os sistemas vigentes são:

• Sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin para criação e edição de registros bibliográficos com a Metodologia LILACS;
• BIREME Accounts para gestão da rede e usuários;
• Seriados em Ciências da Saúde para controle dos títulos abreviados;
• Serviço do vocabulário DeCS/MeSH para indexação temática de documentos;
• Interface integrada de pesquisa iAHx para pesquisa nas bases de dados;
• Plug-in registros bibliográficos para instalação em portais geridos com WordPress para pesquisa em bases de dados.

Qualquer outro sistema não mencionado acima foi descontinuado e não há atualizações previstas.

Caso esteja utilizando outros sistemas, por favor entrar em contato. 

Categoria: Red LILACS

Uma vez por mês é realizada a atualização das bases de dados com as coletas automatizadas realizadas pela BIREME. Geralmente ocorrem às quintas-feiras, das 8h00 às 12h00. Caso esteja fora do ar em dia e horário diferente do informado, por favor entre em contato para informar que está com dificuldade de acesso ao sistema.

Categoria: Red LILACS

Caso não consiga entrar no sistema FI-Admin, clique em “Esqueci a minha senha”.

Se ainda não conseguir, solicite apoio via Contato.

Categoria: Red LILACS

Há três formas:

1)  Título do documento: copie e cole ou digite título entre aspas na caixa de busca

Exemplo: “A segurança dos alimentos nos Centros de Tradições Gaúchas do Rio Grande do Sul”

Importante: se houver subtítulo, exclua os dois pontos

Distonía laríngea post COVID-19: reporte de dos casos y posible explicación fisiopatogénica

Exemplo: “Distonía laríngea post COVID-19 reporte de dos casos y posible explicación fisiopatogénica”

2) Número persistente do documento (DOI). Use o prefixo “aid”:

Exemplo: aid:10.20396/bjos.v19i0.8657508

3) Número identificador dentro da base de dados LILACS. Use o prefixo “id”

Exemplo: id:biblio-1116543

id:lil-188896

Note que o ID sempre vem acompanhado de um prefixo como “lil-“ ou “biblio-“.

Sempre copie o ID incluindo esse prefixo.

Categoria: Como pesquisar

Para recuperar todas a publicações de um autor aproveite ao máximo as possibilidades que a Metodologia LILACS lhe proporciona!

Se for usar o formulário de busca simples, comece assim:

1) Pesquise as variações do nome do autor e localize link do currículo na plataforma Lattes, Google Scholar, LinkedIn e outros perfis acadêmicos disponíveis e identifique números persistentes de autor, como o ORCID

Exemplo: João Paulo Souza

• Nome completo: João Paulo Dias de Souza
  • Variações: Souza, João Paulo Dias de OR De Souza, João Paulo Dias
• Nome adotado pelo autor: João Paulo Souza
  • Variações: Souza, João Paulo OR De Souza, João Paulo OR Souza, J P OR Souza, J. P
• Números persistentes:
  • ORCID: 0000-0002-2288-4244
  • Web of Science ResearcherID: G-1982-2010
  • ID Lattes: 9159348039113345

2) Use os prefixos de campos “au” e “auid” e inclua todas as variações do nome do autor.
(auid:(“0000-0002-2288-4244” OR “G-1982-2010” OR “13205307600”) OR au:(“Souza, João Paulo Dias de” OR “De Souza, João Paulo Dias” OR “Souza, João Paulo” OR “De Souza, João Paulo” OR “Souza, J P” OR “Souza, J. P”))

3) Teste o resultado da estratégia de busca criada, identifique autores recuperados erroneamente e retire os resultados falso positivos: “Diniz e Souza, João Paulo” OR “Souza, João Paulo do Vale” OR “Souza, João Paulo Casteleti de” OR ” Souza, João Paulo Francisco de” OR “Machado-de-Souza, João Paulo” OR “Souza, João Paulo Fernandes de” OR “Souza, João Paulo Sant Ana Santos de” OR “Souza, João Paulo Cechinel” OR ” Souza, João Paulo Pereira de” OR ” Souza, João Paulo M. de

Estratégia proposta:

(auid:(“0000-0002-2288-4244” OR “G-1982-2010” OR “13205307600”) OR au:(“Souza, João Paulo Dias de” OR “De Souza, João Paulo Dias” OR “Souza, João Paulo” OR “De Souza, João Paulo” OR “Souza, J P” OR “Souza, J. P”)) AND NOT au:(“Diniz e Souza, João Paulo” OR “Souza, João Paulo do Vale” OR “Souza, João Paulo Casteleti de” OR ” Souza, João Paulo Francisco de” OR “Machado-de-Souza, João Paulo” OR “Souza, João Paulo Fernandes de” OR “Souza, João Paulo Sant Ana Santos de” OR “Souza, João Paulo Cechinel” OR ” Souza, João Paulo Pereira de” OR ” Souza, João Paulo M. de”)

Categoria: Como pesquisar

Há duas maneiras:

1. Acesse o aplicativo “Minha BVS” e crie as estratégias de busca conforme sua necessidade;
2. Pesquise na interface de busca utilizando o prefixo ta e o título abreviado do periódico que quer pesquisar, sempre entre aspas.

Exemplo: ta:”Acta Paul. Enferm. (Online)”

Copie e cole o link gerado na URL ou salve o link como favorito.

Exemplo: https://pesquisa.bvsalud.org/portal/?lang=pt&home_url=http%3A%2F%2Flilacs.bvsalu d.org&home_text=Base+de+dados+LILACS%2C+informa%C3%A7%C3%A3o+em+sa%C3 %BAde+da+Am%C3%A9rica+Latina+e+Caribe&filter%5Bdb%5D%5B%5D=LILACS&q=ta %3A%22Acta+Paul.+Enferm.+%28Online%29%22&submit=

Categoria: Como pesquisar

Para que seu artigo seja publicado na LILACS, ele deve primeiro ser aceito e publicado em um periódico que já esteja indexado na base de dados LILACS. Consulte a lista de periódicos indexados para encontrar opções adequadas.

Uma vez selecionado o periódico, acesse o site para conhecer as diretrizes aos autores do periódico escolhido e submeta seu manuscrito. Boa sorte!

Categoria: Dúvidas de usuários

Segundo os critérios de seleção da LILACS, teses de doutorado em qualquer área das Ciências da Saúde podem ser registradas na LILACS. Dissertações de mestrado em Saúde Pública e Enfermagem também são aceitas. Monografias de graduação ou pós-graduação não são aceitas. Para outras bases de dados da Rede BVS, por favor entrar em contato diretamente com os coordenadores. 

Caso seu trabalho atenda aos critérios, solicitamos contatar um Centro Cooperante da Rede LILACS que é responsável por seu registro. Pesquise o Diretório da Rede para verificar se sua Instituição é cadastrada e entre em contato para solicitar a inclusão na LILACS. 

É recomendável que o trabalho esteja primeiro depositado no repositório institucional para depois ser referenciado na LILACS. 

Categoria: Dúvidas de usuários

O artigo pode estar em fase de registro pelo editor ou em processo de coleta pela BIREME.

Se outros artigos do mesmo volume ou fascículo já estiverem disponíveis na LILACS, entre em contato para solicitar a averiguação do status do processo.

Categoria: Dúvidas de usuários

Para solicitar a correção de um artigo publicado na LILACS, entre em contato com a equipe responsável pelo periódico. Toda solicitação de correção deve ser revisada e confirmada pelo periódico, pois a descrição do artigo na LILACS é baseada primeiramente no fascículo impresso, ou, na sua ausência, no portal do periódico. Correções diretas apenas na base de dados LILACS não são permitidas.

Caso a correção seja por imprecisão na etapa de contribuição para a LILACS, solicitamos entrar em contato com a BIREME/OPAS/OMS.

Categoria: Dúvidas de usuários

Você tem algumas opções para identificar palavras-chave relevantes para seu artigo:

• Use o DeCS Finder: Copie e cole o título e o resumo do seu artigo no DeCS Finder para identificar descritores DeCS/MeSH apropriados.

• Pesquise no DeCS/MeSH: Explore o tema do seu artigo no DeCS/MeSH, leia a nota de escopo, examine termos relacionados e navegue pela hierarquia para encontrar
descritores relevantes.

• Analise a base de dados LILACS: Pesquise palavras do título na base de dados LILACS e analise os termos usados na indexação de artigos semelhantes

Categoria: Dúvidas de usuários

Para encontrar uma revista adequada para publicar seu artigo na área de saúde, siga estas etapas:

• Pesquise na base de dados LILACS: Utilize palavras significativas do título do seu artigo para pesquisar na base de dados LILACS. Observe em quais revistas ou periódicos o tema já foi publicado;

• Explore as revistas relacionadas: Analise as revistas que já publicaram artigos sobre temas semelhantes ao seu. Clique no título abreviado da referência encontrada na LILACS e acesse o Portal de Periódicos Científicos em Saúde para ter mais informações sobre os periódicos.

Categoria: Dúvidas de usuários

Segundo o Cochrane Handbook (2021), Clarck (2001), Brasil. Ministério da Saúde (2021, 2012) para conduzir revisões sistemáticas e metanálises, é essencial pesquisar em bases de dados especializadas que abarquem a produção científica e técnica relevante para a sua revisão. Considere as seguintes bases de dados:

• LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde): Para obter literatura com evidência científica contextualizada para a América Latina e o Caribe;

• Bases de dados nacionais e temáticas da região como: BINACIS (Argentina), COL-NAL (Colombia), BDENF (Enfermagem) e outras;

• African Index Medicus: Para acessar a produção científica relacionada à África;

• PubMed e Embase: Para uma cobertura abrangente de estudos e publicações em nível global.

Certifique-se de incluir bases de dados regionais para garantir que a literatura revisada seja representativa e relevante para o contexto geográfico da sua pesquisa.

Categoria: Dúvidas de usuários