La base de datos LILACS utiliza el sistema de indización coordinada. En este sistema, el contenido de los trabajos se expresa mediante la combinación o coordinación de descriptores en las siguientes modalidades:
- Dos o más descriptores
- Descriptor(es) con calificador(es)
- Descriptor(es) y descriptor(es) precodificado(s)
- Descriptor(es) pre-coordinado(s)
Ejemplos:
- Dos o más descriptores
Planificación de unidades de cuidados intensivos en hospitales psiquiátricos
HOSPITALES PSIQUIÁTRICOS
UNIDADES DE CUIDADOS INTENSIVOS
ARQUITECTURA HOSPITALARIA
- Descriptor(es) con calificador(es)
Metabolismo del hígado
HÍGADO /metab
- Descriptor(es) y descriptor(es) precodificado(s)
Gastritis en niños
GASTRITIS
HUMANOS (Precodificado)
NIÑO (Precodificado)
- Descriptor(es) pre-coordinado(s)
Cirrosis en alcohólicos
CIRROSIS HEPÁTICA ALCOHÓLICA
y no
FIBROSIS (Término autorizado para cirrosis)
HÍGADO
ALCOHOLISMO
Debe usarse el término DeCS pre-coordinado siempre que esté disponible, como se muestra en los ejemplos a continuación:
| TÉRMINO PRE-COORDINADO | EN LUGAR DE: |
| INFECCIONES OCULARES | OFTALMOPATÍAS + INFECCIÓN |
| INFECCIONES OCULARES BACTERIANAS | INFECCIONES OCULARES + INFECCIONES BACTERIANAS |
| TUBERCULOSIS OCULAR | INFECCIONES OCULARES BACTERIANAS + TUBERCULOSIS |
| TRASTORNOS CEREBROVASCULARES | ENCEFALOPATÍAS + ENFERMEDADES VASCULARES |
| VASCULITIS DEL SISTEMA NERVIOSO CENTRAL | TRASTORNOS CEREBROVASCULARES + VASCULITIS |
| TRAUMATISMOS DEL BRAZO | BRAZO /LESIONES |
En el momento del análisis del descriptor elegido, es necesario verificar su nota de indización, la cual orienta al indizador sobre el uso del término más apropiado o la necesidad de utilización de un calificador específico.
La indización deberá abarcar los puntos principales del documento, los puntos secundarios del documento y temas realmente discutidos en contraposición a los solamente mencionados.
Para ello, considerar:
- Conceptos que el autor haya juzgado importantes y que estén incluidos en el título, en la especificación de objetivos, en el desarrollo del trabajo y en las conclusiones (conceptos solo mencionados en la introducción como información preliminar no deben ser indizados);
- Conceptos o datos significativos de la investigación, aunque no hayan sido resaltados por el autor;
- Conceptos abarcados por los descriptores precodificados;
- Resultados negativos considerados significativos (por ejemplo: si se estudia la acción simpaticomimética de una droga y se descubre que esa acción no existe, aun así, la droga deberá ser indizada en SIMPATICOMIMÉTICOS);
- Secciones y párrafos relativos al tema;
- Tablas (solo cuando el contenido de las mismas sea discutido de manera relevante en el texto).
La mayoría de los documentos no necesitará más de seis Descriptores Primarios para su indización, sin embargo, excepcionalmente, pueden utilizarse más. Respecto a los descriptores Secundarios, no deben utilizarse más de 20 en la indización.
