1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Tamanho variável
Preenchimento essencial
Repetitivo
2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:
Notação composta pelo código da Instituição que possui o documento, e pelo número de localização física do documento (número de chamada) em seu acervo.
3. NOTAS:
A) Quando o número de chamada do documento for conhecido, este deverá ser registrado nos seguintes atributos:
Atributo a: Número de classificação
Registra-se o número de classificação (NLM, CDU, DEWEY, etc.) ou outra forma de classificação do documento.
Atributo b: Número de autor
Registra-se o número de autor (Cutter – Sanborn, PHA, etc.).
Atributo c: Volume, tomo, parte, etc.
Registra-se a informação referente a: volume, tomo, parte, etc., que fizerem parte do número de chamada, separadas entre si por vírgula.
Atributo t: Ver anotação no item «Sistema de Empréstimo» deste campo.
EXEMPLES:
a) BR1.1a: 1.00
Este ejemplo indica que BR1.1 es el código de la Institución que posee el documento, a: es el indicador del atributo a:, y 1.00 es el número de llamada del documento en el acervo de la Institución.
b) BR1365.1a:200 b: C55u BR734.1 a: 217 b: C55u
Este ejemplo indica que el documento está ubicado en dos Instituciones, en BR1365.1 y en BR734.1.
c) BR67.1a:32 b: T17 a: cv.1, e.2
Este ejemplo indica que el documento está ubicado en la Institución BR67.1 bajo el número: 614.32 (número de clasificación) T17a (número Cutter) v.1 (volumen 1)
- SISTEMA DE PRÉSTAMO
Para bibliotecas que utilizan LILDBI para la gestión de acervos junto con la aplicación EMP para el control de préstamos, se recomienda utilizar la siguiente estructura, además de la ya detallada:
atributo t:
Se registra en el atributo t: el número de registro del documento. En caso de colección completa, se deben representar todos los volúmenes pertenecientes a la colección, cada volumen con su propio número de ubicación, incluyendo el atributo t: En caso de que no se trate de una colección completa, no es necesario completar este atributo, pudiendo utilizarse solo el campo Registro. t: número de registro.
EJEMPLO:
BR67.1 a: 614.32 b: T17a c: v.1 t: 1001
BR67.1 a: 614.32 b: T17a c: v.2 t: 1002
BR67.1 a: 614.32 b: T17a c: v.3 t: 1003
Este ejemplo indica que los volúmenes 1 al 3 de la colección están ubicados en la Institución BR67.1 bajo los siguientes números:
614.32 (número de clasificación)
T17a (número Cutter)
v.1 (volumen 1)
1001 (registro)
614.32 (número de clasificación)
T17a (número Cutter)
v.2 (volumen 2)
1002 (registro)
614.32 (número de clasificación)
T17a (número Cutter)
v.3 (volumen 3)
1003 (registro)
