1. DESCRIPCIÓN DEL CAMPO DE DATOS:
Tamaño variable
Relleno esencial Repetitivo
2. DEFINICIÓN DEL ELEMENTO DE DATO:
Nombre de la persona responsable del contenido intelectual de un documento. En la Metodología LILACS, la autoría se define conforme a la recomendación del International Committee of Medical Journal Editors – ICMJE.
NOTAS:
Autor
a) Se registra el nombre de la persona responsable a partir del apellido, seguido de una coma, un espacio y el nombre propiamente dicho, de preferencia en su forma completa. Algunas reglas básicas para el llenado del autor personal, basadas en el AACR2, se encuentran en el ANEXO I.
b) Si hay más de una persona responsable, se deben registrar sus nombres en el orden indicado en el documento.
c) Es obligatorio llenar uno de los campos de datos, ya sea Autor personal o Autor Institucional.
d) Si hay un autor personal y un autor institucional, se deben registrar todos los autores.
e) No se recomienda registrar documentos sin autoría.
Afiliação
a) El llenado del atributo de afiliación (Autor Personal – nivel colección) es obligatorio solo para análisis de serie periódica, pero si se completa para monografías y no convencionales, se deben seguir las mismas reglas. La excepción se dará en el caso de tesis, que no deben contener datos de afiliación, ya que los datos de la institución de defensa se describen en los campos Institución a la cual se presenta y Título Académico.
b) Se debe adoptar la institución a la que pertenece el autor y no la institución donde se realizó el trabajo, en caso de que se mencionen ambas.
c) Se registra la institución y sus niveles jerárquicos en los atributos, Afiliação – Instituição nível 1, nível 2 e nível 3. A partir del tercer nivel jerárquico, se separan con un punto y espacio; el país se registra en el atributo p: Afiliação – País y la ciudad en el atributo c: Afiliação – ciudad, con las siguientes pautas para el llenado:
Afiliação – Instituição nível 1: es obligatorio Afiliação – Instituição nível 2 e 3: son facultativos
El atributo p: Afiliação – País es esencial, siempre que el atributo Afiliação – Instituição nível 1 no sea s.af
Si el atributo Afiliação – Instituição nível 1: está completado con una afiliación, este campo se vuelve obligatorio. Si no es posible identificar el país, se usa la abreviatura s.p (sin país)
El atributo c: Cidade, es esencial.
d) Cuando el autor pertenece a más de una institución, se coloca la primera institución, o preferiblemente la que esté ubicada en América Latina.
e) Cuando hay 2 o más autores y solo una indicación institucional, se asume la misma institución para todos.
f) Cuando hay 2 o más autores y no se puede identificar correctamente a qué institución pertenecen, se dejan sin afiliación.
Grau de responsabilidade
a) Indicar el grado de responsabilidad cuando este no sea el de autor.
b) Seleccionar el grado de responsabilidad, en el atributo r:, usando una de las siguientes opciones:
| Descripción | Código |
|---|---|
| Editor | r: edt |
| Compilador | r: com |
| Coordinador | r: coord |
| Organizador | r: org |
c) Para materiales especiales, se puede ampliar la lista de grados de responsabilidad utilizando las abreviaturas utilizadas por la Biblioteca del Congreso, las cuales se encuentran en el ANEXO VIII.
d) Se registra solo un grado de responsabilidad para cada autor.
4. EJEMPLOS:
a) Silva, Regina
Afiliación – Institución
nivel 1: Universidad Federal de São Paulo
nivel 2: Escuela Paulista de Medicina nivel 3: Departamento de Otorrinolaringología de Cirugía de Cabeza y Cuello. Disciplina de Otorrinolaringología. Sesión de Fonética c: São Paulo p: Brasil
b) Greco, Luis Miguel nivel 1: Universidad Federal de São Paulo c: São Paulo p: Brasil
c) Silva, Rodolfo Afiliación – Institución nivel 1: s.af
d) Gonçalves, Maria Afiliación – Institución nivel 1: Hospital de los Niños p: s.p
e) Catañedo, Juan Afiliación – Institución nivel 1: s.af r: edt
