Las reglas de entrada de autores varían según la nacionalidad de los mismos y se basan en el AACR-2(*).
Para determinar la nacionalidad del autor, se deben observar las notas en la primera página del documento o en las leyendas existentes que informan sobre la afiliación del autor. Si no es posible determinar la nacionalidad, se asume que es del país de origen del documento.
a) Nombres en idioma portugués
Se registra el nombre a partir del último elemento del apellido.
Ejemplo:
- Ovídio Saraiva de Carvalho Silva
Se registra: Silva, Ovídio Saraiva de Carvalho
Si el nombre incluye palabras que indican relación de parentesco, como Filho, Júnior, Neto o Sobrinho, estas deberán considerarse como parte del apellido.
Ejemplo:
- Antônio Ribeiro de Castro Sobrinho
Se registra: Castro Sobrinho, Antônio Ribeiro de
Algunos apellidos son conocidamente compuestos. Sin embargo, si esta condición no se expresa con un guion, se ingresa por el último apellido.
Ejemplos:
- Pedro Luiz de Paula Souza
Se registra: Souza, Pedro Luiz de Paula
- Mauro Pereira Barreto
Se registra: Barreto, Mauro Pereira
- Álvaro Lemos Torres
Se registra: Torres, Álvaro Lemos
Constituyen una excepción los apellidos compuestos que no deben separarse:
Ejemplos:
- Vitor Espiritu Santo
Se registra: Espiritu Santo, Vitor
- Augusto Castelo Branco
Se registra: Castelo Branco, Augusto
b) Nombres en idioma español
Para autores con dos apellidos, se hace la entrada por el primero de ellos:
Ejemplo:
- Eduardo Gonzáles Rivera
Se registra: Gonzáles Rivera, Eduardo
Si el apellido comienza con un artículo, se ingresa por este:
Ejemplo:
- Manuel Antônio Las Heras
Se registra: Las Heras, Manuel Antônio
Algunos apellidos españoles están precedidos por la partícula «de» (mujeres casadas). En este caso, se ingresa por el apellido de soltera, seguido del apellido de casada:
Ejemplo:
- Antonia Murillo de Nogueira
Se registra: Murillo de Nogueira, Antonia
Los apellidos unidos por la letra «y» se ingresan como si fueran compuestos:
Ejemplos:
- Emílio Cotarelo y Mori
Se registra: Cotarelo y Mori, Emílio
- Antônio Gonzáles y Gonzáles
Se registra: Gonzáles y Gonzáles, Antônio
c) Nombres en otros idiomas
En general, se ingresa por el último apellido. Los nombres alemanes con prefijo se ingresan por el apellido:
Ejemplo:
- Hans Von Helmholtz
Se registra: Helmholtz, Hans Von
Los nombres holandeses con el prefijo «van» se ingresan por este.
Ejemplo:
- Vicent Van Gogh
Se registra: Van Gogh, Vicent
(*) Anglo American Cataloguing Rules, 2.