Los campos MARC21 para la interoperabilidad con la base de datos LILACS
Diciembre de 2019.
La base de datos LILACS tiene como objetivo proporcionar visibilidad y acceso a la producción científica y técnica en el campo de las Ciencias de la Salud publicada en países de América Latina y el Caribe, que no están indexadas en bases de datos internacionales.
El propósito de este documento es servir como base para la interoperabilidad entre bases de datos nacionales, institucionales o temáticas que utilizan el formato MARC 21 y que colaboran con la base de datos LILACS, así como para bases que adoptan la Metodología LILACS y forman parte de la red BVS, evitando así la duplicación de esfuerzos en la alimentación y mantenimiento de estas bases de datos.
La adopción de las recomendaciones de este documento garantiza la interoperabilidad completa con LILACS. Sin embargo, su adopción parcial requerirá que el Centro Cooperante se comprometa a incluir los datos faltantes en el servicio de gestión de registros de LILACS.
La información sobre MARC contenida en este documento proviene de MARC 21 Format for Bibliographic Data, ed. 1999 update n.23 (Nov. 2016), http://www.loc.gov/marc/bibliographic, además de:
- Lista de códigos de países MARC: http://www.loc.gov/marc/countries/countries_regional.html
- Lista de códigos de idiomas MARC: http://www.loc.gov/marc/languages/
Los campos, indicadores y subcampos MARC presentes en este documento se refieren a los utilizados en registros bibliográficos textuales de LILACS y no constituyen, en absoluto, todas las opciones presentes en dicho estándar.
Consideraciones generales para la interoperabilidad de datos entre MARC y LILACS
La Metodología LILACS cuenta con un conjunto de metadatos, normas y reglas de descripción e indexación, servicios para la entrada y procesamiento de datos, y una interfaz de búsqueda integrada en la BVS para privilegiar la descripción del contenido, el acceso al texto completo, la generación de indicadores infométricos y análisis de redes sociales, y la ampliación de la visibilidad de esta literatura a la comunidad internacional.
Los tipos de documentos/literatura aceptados en el índice LILACS son monográficos, tesis y disertaciones, documentos no convencionales (literatura gris) y artículos de revistas.
Se caracteriza por:
- Proporcionar la descripción a nivel monográfico, analítico y de colección.
- Poseer campos de llenado obligatorio, esencial y opcional.
- Tener campos repetitivos.
- Adoptar campos controlados para la consistencia de datos (nombres de bases de datos, tipos de literatura y documentos, título abreviado de revistas, país, fecha, idioma, códigos de centros cooperantes (CC) y otros).
- Prever la inclusión de códigos internacionales para la estandarización y recuperación única como ISO, ISBN, ISSN, DOI, ORCID.
- Eliminar la puntuación cuando es el último dato del campo y utilizar abreviaturas diferenciadas (ilus, graf, mapas).
- Adoptar el vocabulario trilingüe Descritores em Ciência da Saúde (DeCS) para la indexación temática.
- Incluir datos de afiliación institucional de los autores.
- Permitir la descripción de información sobre el registro de ensayos clínicos, presentación de manuscritos en eventos científicos y datos de financiamiento del proyecto de investigación.
- Incluir título, palabras clave del autor, descriptores y resúmenes en inglés y en todos los idiomas presentes en el documento.
- Facilitar el acceso al texto completo mediante enlace o carga de documento electrónico.
- Ser mantenida mediante la cooperación de los centros cooperantes (CC) pertenecientes al Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud.
A continuación, se presentan los campos MARC con indicadores y subcampos de manera que se adapten a las características de la Metodología LILACS, ya sea mediante la definición de elementos de llenado o la adaptación de campos locales de MARC.
Adaptación de campos MARC para LILACS
| Campo/Posición | Atributo | Relleno | Campo LILACS |
|---|---|---|---|
| Líder/06 | Tipo de registro | a – Material textual | 09 – Tipo de registro |
| Líder/07 | Nivel bibliográfico | m – Monografía a – Capítulo de monografía b – Artículo en serie c – Colección d – Monográfico perteneciente a una colección i – Recurso integrado s – Publicación en serie | 06 – Nivel de tratamiento |
| Líder/18 | Forma de Catalogación Descriptiva | u – Desconocida |
Examples:
Monografías, tesis y disertaciones, y documentos no convencionales: nam##22#u#4500
Capítulo de monografía (analítica): naa##22#u#4500
Artículo de revista (analítica): nab##22#u#4500
| Campo/Posición | Atributo | Rellenado | Campo LILACS |
|---|---|---|---|
| 005 | Fecha y hora de la última actualización | Generada automáticamente por el sistema | 93 – Fecha de última modificación |
| 006/00 | Formato del material | Opciones coordinadas con las posiciones del campo 008: a – material textual s – Serie/recursos continuos t – Manuscritos | 09 – Tipo de registro Subcampo a: Material textual |
| 007/00 | Categoría del material | c – Recurso electrónico t – Texto | 09 – Tipo de registro |
| 008/00-55 | Fecha de creación del registro bibliográfico | Generada automáticamente por el sistema (AAMMDD) | 91 – Fecha de creación del registro |
| 008/06 | Tipo de fecha/Estado de publicación | Opciones más utilizadas: c – Publicación corriente – Estado del recurso continuo s – Fecha conocida/fecha probable t – Fecha de publicación y copyright | 64 260 subcampo c |
| 008/07-10 | Fecha 1 | Ejemplos para recursos continuos y seriados: periódico corriente: c19849999 Periódico cerrado: d19451980 Fecha detallada: e19830615 Fechas de distribución y producción diferentes: p19821967 Fechas de publicación y copyright: t19821949 Utilizar en coordinación con el campo 260 $c | 64 – Fecha de publicación 260 subcampo c |
| 008/11-14 | Fecha 2 | Igual al anterior | 64 – Fecha de publicación 260 subcampo c |
| 008/15-17 | Lugar de publicación, producción o ejecución | Código alfabético con dos o tres caracteres de la MARC Code List for Countries | 67 – País de publicación |
| 008/18 | Periodicidad | Utilizado solo para recursos continuos: (Artículos de revistas, Fascículos de revistas, Monografías seriadas) Repetir mismo dato en 006/01 – Periodicidad) Valores más utilizados en LILACS: f – Semestral k – Actualización continua m – Mensual q – Trimestral t – Tres veces al año (Cuatrimestral) u – Desconocida | No utilizado como campo de datos en la metodología LILACS, pero utilizado en el campo 380 de la metodología SeCS |
| 008/21 | Tipo de recurso continuo | Utilizado solo para recursos continuos. Repetir mismo dato en 006/04 Valores más utilizados en LILACS: m – Serie monográfica n – Periódico p – Revista | 113 – Tipo de periódico |
| 008/24-27 (006/07-10) | Naturaleza del contenido | Para tesis y disertaciones: m – Tesis y disertaciones Para monográficos, artículos y documentos no convencionales, si coincide con el contenido: f – Manuales h – Biografía n – Revisión de literatura t – Informes técnicos | |
| 008/35-37 | Idioma del texto del documento | Fuente del código: MARC Code List for Languages | 40 – Idioma del texto |
Monográficos: 820305s1991####nyu###########001#0#spa##
Artículo de revista: 791031c19789999dcuqr1########0###a0spa#d
Capítulo de libro: 860504s1977####mnua##########000#0#spa#d
Tesis y disertaciones: 791031s19699999dcuqr1########0###a0spa#d
