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Objetivo: |
Registrar procedimiento de descripción bibliográfica e indización
Temática de Erratas, Retractaciones, Comentarios y otros documentos |
| Metodologia: | LILACS |
| Sistema: | FI-ADMIN |
| Público Objetivo: | Bibliotecarios |
| Nível: | Intermedio |
| Contenido: | Metodológico |
| Fecha de actualización | 01/03/2023 |
De acuerdo con la Metodología LILACS, cada documento es representado por un registro bibliográfico dentro de la base de datos. Cuando un documento es corregido por erratas, retractaciones, comentarios, publicaciones duplicadas, actualizaciones, resúmenes de pacientes, artículos republicados o cartas, además del registro del documento, también se debe crear un registro que modifica el anterior. Estos enlaces ayudan a los usuarios a encontrar las diversas referencias asociadas a un determinado documento.
Erratas, Retractaciones, Comentarios y otros documentos
LILACS no diferencia entre los errores que se originan en el proceso de publicación y los que resultan de errores de lógica o metodología científica, porque los editores de revistas no hacen esta distinción de manera consistente o clara. La errata debe aparecer en una página numerada de una edición de la revista que publicó el artículo original. Para las revistas en línea o el contenido solo en línea, la errata debe ser fácilmente discernible en el índice de una edición posterior y debe asociarse a paginación o elocución identificable. Correcciones, rectificaciones, comentarios y retractaciones parciales (como para un único gráfico, declaración, tabla o imagen) para artículos publicados anteriormente son todos uniformemente considerados como erratas. (NLM , 2018, online)
Definiciones
Errata
Notificación de un error cometido por un editor o un autor. Se acostumbra a citar la fuente de donde procede el error, dando una información bibliográfica completa para su recuperación. En el caso de libros y monografías pueden proporcionarse el autor, título, datos de impresión, páginas y otras referencias útiles; en el caso de artículos de revista puede darse el autor, título, páginas y referencia de la revista. El erratum es llamado también Errata o Corrigenda. (DeCS/MeSH, 2022).
En la referencia de la errata incluir en el título «Errata de: [título del documento]»
Ejemplo:
Retractaciones y notas de retractación
Declaración publicada por uno o más autores de un artículo o un libro, retirando o desautorizando su participación en la realización de una investigación o registro escrito de los resultados de su estudio. La retractación es enviada al editor de la publicación en el que aparece el artículo y se publica con el rotulo de «retractación» o en forma de carta, fácil de ser identificada por el indizador. Este tipo de publicación designa a la declaración del autor de la retractación; debería diferenciarse de PUBLICACIÓN RETRACTADA que designa a la publicación retractada. (DeCS/MeSH, 2022).
LILACS incluye enlaces entre referencias de documentos originales y referencias de notas de retractación con base en la información publicada en el documento. LILACS no hace distinción entre
documentos que son retratados por error honesto y aquellos que son retratados por mala conducta científica o plagio.
El Tipo de Publicación Retracción de Publicación [PT] es atribuido a la referencia de la nota de retractación y el Tipo de Publicación Publicación Retractada [PT] es atribuido al documento retractado. En la referencia de notas de retractación incluir en el título «Retractación de: [título del documento]». (Nuestra traducción, NLM online)
Ejemplo:
Expresión de Preocupación
Una expresión de preocupación sobre la integridad de un artículo publicado es típicamente escrita por un editor usando esa frase en el título del artículo. Es responsabilidad del editor iniciar los procedimientos de investigación apropiados, descubrir el resultado de la investigación y notificar a los lectores de ese resultado en una edición posterior. El resultado puede requerir la publicación de una nota de retractación. (DeCS/MeSH)
En la referencia de las expresiones de preocupación incluir en el título «Expresión de preocupación para: [título del artículo]»
Ejemplo:
- Expresión de preocupación en: id lil-598323
- Expresión de preocupación para: id lil-524471
Comentario
Nota crítica o aclaratoria escrita para discutir, apoyar o debatir un artículo u otra presentación previamente publicada. Puede tener la forma de un artículo, carta, editorial, etc. Aparece en las publicaciones con distintos nombres: comentario, comentario editorial, punto de vista, etc. (DeCS/MeSH, 2022).
Referencias para comentarios incluyen la frase «Comentario sobre: [título del artículo]». Una referencia de comentario es indizada con el tipo de de publicación Comentario [PT].
La mayoría de los enlaces de comentarios son para comentarios sustantivos publicados dentro del mismo título de revista. También se establecen enlaces para comentarios a artículos previamente publicados en diferentes revistas cuando se trata de un resumen sustantivo y evaluación analítica, especialmente en relación con la medicina basada en la evidencia.
Ejemplo:
- Comentario en: id biblio-1354648
- Comentario sobre: id biblio-1371642
Artículos corregidos y republicados
Ocasionalmente, una revista puede corregir un artículo publicado anteriormente republicando el artículo en su totalidad, muchas veces para corregir un error editorial o de impresión en el artículo original. La referencia del artículo republicado es indizada con el tipo de publicación adicional Artículo Corregido y Republicado [PT] y vinculada a la referencia del artículo original. Las referencias de un artículo republicado incluyen la frase «Corregido y republicado de: [título del artículo]»
Ejemplo:
- Corregido y republicado en: id
- Corregido y republicado de: id
Las revistas también pueden corregir un artículo publicado anteriormente que se retractó debido a errores científicos. La referencia del artículo republicado se indiza con el Tipo de publicación de artículo corregido y republicado [PT] y está vinculada a la referencia del artículo retractado. Las referencias de un artículo republicado incluyen la frase “Retractado y republicado de: [título del artículo]”.
Ejemplo:
- Retractado y republicado en: id
- Retractado y republicado de: id
Artículos actualizados
Un artículo que actualiza un artículoanterior debe declarar explícitamente que es una versión actualizada de un artículo publicado anteriormente o debe aparecer en una revista que publica rutinariamente tales actualizaciones como su contenido principal. La referencia del artículo actualizado contiene la frase «Actualización de: [título del artículo]» y la referencia del artículo original contiene la frase «Actualización en: [título del artículo].» Los artículos actualizados ocurren principalmente en la base de datos Cochrane de revisiones sistemáticas. (nuestra traducción, NLM online)
Ejemplo:
- Actualización en: id
- Actualización de: id
Resúmenes para el paciente
Algunas revistas publican rutinariamente resúmenes de pacientes de artículos completos que aparecen en la misma edición de la revista. Los resúmenes están destinados a pacientes o al público laico para explicar en términos no técnicos los descubrimientos científicos o médicos relatados en el artículo completo.
Esas referencias son indexadas con el Tipo de Publicación del Folleto Informativo para Pacientes [PT] y están vinculadas a la referencia correspondiente para el artículo científico completo. En la referencia para resúmenes de pacientes incluir en el título «Informe original en: [título del artículo]»
Ejemplo:
- Resumen para pacientes en: id
- Artículo original en: id
Artículos republicados (reimpresos)
Las revistas no deben permitir republicación de artículos ya publicados en otras revistas, excepto en los casos citados por la recomendación de la ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors), es decir, ciertos tipos de artículos como directrices/guías producidas por agencias gubernamentales u organizaciones profesionales que pueden necesitar de amplia divulgación. La republicación de artículos por varias otras razones, en la misma u otra lengua, especialmente los publicados en revistas de otros países, es justificable y puede traer beneficios, desde que las condiciones apuntadas en el ICMJE sean atendidas. En la referencia del artículo republicado incluir en el título «Republicado de: [título del artículo]». (Criterios LILACS, 2021)
Ejemplo:
- Publicado de nuevo en:
- Republicado de:
Registro de erratas en LILACS
Se realiza el relacionamiento de un registro de Errata cuando el registro del documento original ya existe en el sistema. En caso de carga automática de metadatos (LILACS-Express), si el registro del documento original no existe en el sistema, cambiar el Estado del registro de la Errata para Borrado.
Para registrar y relacionar el registro de la errata al registro del documento original, es necesario incluir los datos abajo
Fig. sistema FI-Admin
Casos Frecuentes:
- Si la Errata no pose título propio o consta solo el término Errata, Erratum, Fe de Errata o Fe de Error, incluir la expresión Errata de: e incluir el título del documento original.
- Si la Errata corrige más de un documento:
- Incluir en el título Errata de: el título de primer artículo corregido o original;
- Incluir el enlace a la Errata en registro de documento original dirección y en atributo Nota pública Errata;
- Realizar el relacionamiento Errata de: para todos los artículos originales.
El relacionamiento realizado en el registro de la Errata ya incluye automáticamente el relacionamiento en el registro del documento original.
El mismo procedimiento debe ser adoptado para otros tipos de relacionamientos, pero lo que cambia son las opciones e los términos utilizados.
Considerar la expresión utilizada en el documento, posibilidad:
Referencias:
Descriptores en Ciencias de la Salud: DeCS. *. ed. rev. y ampl. São Paulo: BIREME / OPS / OMS, 2023. Disponible en:
< http://decs.bvsalud.org/E/homepagee.htm >. Acceso en 25 de mar. 2023
National Library of Medicine: NLM. Disponible: <https://www.nlm.nih.gov/bsd/policy/errata.html> Acceso en: 25 mar. 2023
Actualizado y revisado en: abril 2023
