A leitura, compreensão e interpretação do documento é a etapa mais importante do processo de indexação!
Deverão ser seguidas as seguintes etapas, numa sequência lógica, para cada documento a ser indexado:
- ler cuidadosamente e interpretar o título;
- ler a introdução até o ponto onde o autor menciona o propósito ou objetivo do documento e sua correlação com o título.
- Não deve-se tentar indexar a introdução pois, em geral, é uma apresentação de fatos conhecidos sobre o estudo em que está baseado;
- prestar atenção aos títulos de capítulos, seções, parágrafo, palavras de destaque no texto (maiúsculas, grifo, itálico), tabelas, gráficos, ilustrações, métodos de laboratório, relato de casos, etc.;
- atribuir descritores parágrafo por parágrafo, seguindo a ordem em que são discutidos no texto: não saltar parágrafos.
- selecionar para indexação somente os assuntos discutidos no documento e, portanto, de valor para sua recuperação, e não aqueles que são apenas mencionados;
- ler as conclusões do autor para determinar se atingiu os objetivos propostos. Valorizar as conclusões baseadas no texto, mas não indexar implicações ou sugestões para futuras aplicações. Não indexar declarações conclusivas que não tenham sido discutidas no texto;
- revisar as referências bibliográficas proporcionadas pelo autor como guia para confirmação de algum ítem.
- revisar o resumo, se existir, para verificar termos que possam ter sido esquecidos na indexação;
- revisar os descritores fornecidos pelos autores ou palavras-chave dadas pelos editores para verificar se os conceitos apresentados foram discutidos realmente no texto e incluídos na indexação.
- verificar cuidadosamente os descritores atribuídos:
- Os descritores principais representam o ponto focal do documento?
- As coordenações apropriadas foram atribuídas?
- Os elementos do título foram indexados?
- Os descritores Secundários foram de fato discutidos, ou foram meramente mencionados?
Questões para perguntar durante sua indexação:
Quais os pontos principais do artigo?
Quais os pontos secundários do artigo?
O que está sendo discutido com relação ado que foi apenas mencionado?
Qual é a característica do artigo? Ela é:
Experimental? Clínica? Pediátrica? Geriátrica? Obstétrica? Veterinária? Microbiológica? Endocrinológica?
Um bom indexador:
- Não permite que ideias preconcebidas ou conhecimento de um assunto altere a forma que o artigo é indexado
Indexe somente o que o artigo diz
- Não lê o artigo palavra por palavra
Isto toma tempo e nem sempre possibilita uma melhor indexação
- Reconhece a autoridade de um artigo e não corrige quaisquer informações no artigo. Não atente para corrigir ciência ruim ou apontar erros
- Descreve os conceitos de um artigo utilizando os termos do DeCS/MeSH
Se familiarize com o DeCS/MeSH, esteja consciente dos termos disponíveis antes de solicitar um novo termo ou usar um termo mais geral
- Sempre indexa utilizando o termo mais específico
Examine a estrutura hierárquica do DeCS/MeSH para assegurar que está usando o termo mais específico possível
