Este manual descreve os procedimentos que deverão ser seguidos para a análise do conteúdo de documentos a serem incorporados na base de dados LILACS, uma das Fontes de Informação da BVS (Biblioteca Virtual em Saúde), e para a recuperação da informação.
Os princípios de indexação aqui estabelecidos e descritos foram inspirados nos que a National Library of Medicine estabelece para seu sistema. Foram feitas algumas modificações, porém tendo em conta as características especiais da literatura latino-americana e o fato de que a base de dados LILACS inclui não somente publicações periódicas como também outros tipos de literatura.
É composto de uma seção que trata dos princípios gerais de indexação, que fornece uma orientação geral sobre o uso dos descritores e sobre a leitura técnica do documento. Há várias seções específicas sobre os descritores propriamente ditos. Cada uma das seções sobre descritores específicos traz um texto explicativo e exemplos de indexação direcionados ao tópico explicado. É dada orientação sobre a definição e uso dos qualificadores, termos importantes que devem ser determinados para cada descritor de acordo com o conteúdo do documento.
Convenções utilizadas
Nos exemplos apresentados foi adotada a seguinte padronização:
- Os descritores aparecem sempre em maiúsculas.
Ex: TUBERCULOSE
- Os qualificadores aparecem em minúsculas, precedidos do sinal de barra (/) que os separa do descritor.
Ex: TUBERCULOSE /hist
- Os descritores pré-codificados aparecem em maiúsculas, acrescentados da informação (Pré-codificado) entre parênteses.
Ex: ANIMAIS (Pré-codificado)
- Os tipos de publicação aparecem em maiúsculas, acrescentados da informação [TIPO DE PUBLICAÇÃO] entre colchetes.
Ex: BIOGRAFIA [TIPO DE PUBLICAÇÃO]
O símbolo * após o descritor ou qualificador indica que o mesmo é o aspecto principal do documento.
Ex:
TUBERCULOSE /hist *. O aspecto principal é a história da tuberculose.
TUBERCULOSE * /hist. O assunto principal é a tuberculose, e a história da tuberculose é um assunto Secundário.
TUBERCULOSE /hist * /diag. A história da tuberculose é o assunto principal e o diagnóstico da tuberculose é o assunto Secundário.
