Objetivo: Definir os Pré-codificados e orientar sua aplicação na indexação de documentos segundo Metodologia LILACS.
Público alvo: profissionais da informação
Conteúdo: metodológico
Metodologia: LILACS
Sistema de gestão: FI-Admin, LILDBI-Web ou outro de adote a Metodologia LILACS ou o serviço do DeCS
Data de criação: 01/06/17
Data de atualização: 25/11/2020
Introdução
Ao identificar todos os termos ou conceitos a indexar utilizando a metodología LILACS, o próximo passo será sua tradução / conversão em descritores DeCS. Há diversos tipos de descritores e dentre eles, os descritores pré-codificados.
Os Pré-codificados foram criados pela National Library of Medicine (NLM) ainda quando a indexação era realizada em formularios impressos nos quais os indexadores marcavam a caixa de seleção correspondente e, assim surgem os Check Tags que na LILACS receberam a denominação de Pré-codificados.
Definição
Os Pré-codificados são descritores DeCS utilizados para descrever os sujeitos da pesquisa e períodos históricos estudados. Encontram-se em quase todos os documentos e, por este motivo, foram predeterminados no sistema de indexação.
Utilização
São utilizados para refinar/filtrar uma pesquisa e na metodologia LILACS apresentam-se como “Limites” no índice de busca.
Lista de pré-codificados
Sujeitos |
Tipos de animais |
História |
|---|---|---|
| Humanos | Gatos | História Antiga |
| Animais | Bovinos | História Medieval |
| Masculino | Embrião de Galinhao | História do Século XV |
| Feminino | Cães | História do Século XVI |
| Gravidez | Cobaias | História do Século XVII |
| Recém-Nascido (primeiros 28 dias) | Cricetinae | História do Século XVIII |
| Lactente (1-23 meses) | Camundongos | História do Século XIX |
| Pré-escolar (2 – 5 anos) | Coelhos | História do Século XX |
| Criança (6 – 12 anos) | Ratos | História do Século XXI |
| Adolescente (13 – 18 anos) | ||
| Adulto Jovem (19 a 24 anos) | ||
| Adultos (19 a 44 anos) | ||
| Meia-Idade (45 a 64 anos) | ||
| Idoso | ||
| Idoso de 80 anos ou mais |
Política geral de indexação
Indexar o pré-codificado Humanos para qualquer documento sobre seres humanos.
O sexo do sujeito é aplicado para Humanos e Animais e as idades somente para Humanos.
A condição de Gravidez e Prenhez do sujeito deve ser indexada e complementada com os pré-codificados Feminino e Humanos ou Animais.
Seleção
Buscar os pré-codificados em todo o documento, especialmente na área de “materiais e métodos”, tabelas e discussão.
Devem ser indexados sempre, mesmo que somente mencionado.
Em artigos de revisão, limitar os pré-codificados a Humanos y Animais a menos que haja outros conceitos no documento.
Pré-codificados de período cronológico
São usados em conjunto com os Tipos de Publicação Artigo Histórico, Autobiografia ou Biografia. Quando se tratar de período de tempo tal como o século XV até o século XX, indexar cada período expresso no documento.
Nota: Os séculos começam no dia 1º de Janeiro, por exemplo, no dia 1 de janeiro de 2001 começou o século XXI.
Pré-codificados – Sexo
Os pré-codificados de sexo Masculino e Feminino devem ser aplicados para Humanos e Animais.
Estes pré-codificados devem ser indexados somente se especificados no documento.
Não indexar pré-codificados de sexo quando irrelevante.
Indexar os termos DeCS Homens e Mulheres, além de Masculino e Feminino, somente quando há discussão como conceito cultural ou social (primário se pertinente).
Pré-codificado – Gravidez
Todos os documentos sobre mulheres grávidas ou animais prenhez deverão ter esse aspecto indexado. Sempre incluir Feminino e Humanos ou Animais).
Exemplo 1: Efeito da penicilina no fígado (o texto refere-se a homens e mulheres e uma delas está grávida).
Descritores primários
Penicilinas /farmacologia
Fígado /efeitos dos fármacos
Pré-codificados
Humanos
Masculino
Feminino
Gravidez
Exemplo 2: Efeito da penicilina no fígado de cães (o estudo utiliza cães machos e fêmeas como animais de experimentação e uma das fêmeas está prenha).
Descritores primários
Penicilinas/farmacologia
Fígado/efeitos dos fármacos
Pré-codificados
Cães
Animais
Feminino
Gravidez e não Prenhez (? em revisão)
Pré-codificados – Idades
Selecionar todos os grupos etários descritos no documento, mesmo se parecer óbvio.
Exemplo:
Conduta infantil, deverá ser indexado com: Humanos, Criança ou específico conforme o documento.
-
Intervalo de idades
Quando o documento apresenta um intervalo de idades, selecionar todos os grupos pertinentes.
Exemplos:
Sujeitos com idades de 7 a 79, deverá ser indexado com: Humanos, Criança, Adolescente, Adulto Jovem, Adulto, Meia-Idade e Idoso.
Sujeitos com idades de 19 a 44, indexar com: Humanos, Adulto Jovem e Adulto.
-
Intervalo de idade expresso com sinais + (mais) e – (menos)
Idades que aparecem entre parênteses com sinais + -, fazer as contas para menos e para mais e incluir todas as idades.
Exemplo:
Pacientes com idades (56+-10 anos), a indexação será: Humanos, Meia-Idade e Idoso.
Regras para grupos de idade:
Se no documento consta |
Use |
Não use |
|---|---|---|
| Lactente | Lactente(1 a 23 meses) | Recém Nascido (até 1 mês) e Lactente (1 a 23 meses) |
| Criança | Criança (6-12) | Pré-escolar (2-5) e Criança (6-12) |
| Adulto | Adulto (19-44) | Meia-Idade (45-64), Adulto (19-44) e Adulto Jovem (19-24) |
Pré-codificados – Animais
Os estudos experimentais com uso de modelos animais ou estudos sobre doenças animais devem incluir o pré-codificado Animais e, quando especificado, indexar também:
Masculino, Feminino, Ratos, Camundongos, Cobaias etc.
Além dos pré-codificados, se o documento cita, incluir como descritor secundario a espécie do animal.
Exemplo: Ratas Wistar, Ratas Sprague-Dawley
Pré-codificados x Descritores
Alguns pré-codificados podem ser indexados como descritor primário, quando são o tema central/principal do documento.
Pré-codificados não aceitam qualificadores. Por conseguinte, quando é necessário usar um qualificador, deverá ser indexado como descritor primário com um dos qualificadores disponíveis.
Os pré-codificados Humanos, Animais, Masculino e Feminino nunca serão indexados como primários.
-
Gravidez normal
A gravidez será indizada como descritor primário somente para estudos sobre a gravidez normal como tema principal do documento.
Exemplo: Fisiologia da gravidez em países em desenvolvimento.
Descritores primários
Gravidez/fisiol
Países em Desenvolvimento
Pré-codificados
Humanos
Feminino
-
Recém-nascido normal
Se o recém-nascido normal é o assunto principal do documento, deve-se adotar o descritor Recém Nascido como descritor primário.
Exemplo: Aspectos fisiológicos da respiração no recém-nascido.
Descritores primários
Respiração/fisiol
Recém-nascido/fisiol
Pré-codificados
Humanos
*Nota: Quando se indexa Recém-nascido ou Gravidez como descritor primário, NÃO indexar
também como pré-codificados, pois haverá duplicação de descritores.
Documentos sobre doenças em recém-nascidos sã indexados pelo descritor da doença specífica (primário ou secundário) e com o pré-codificado Recém-Nascido (mais Humanos e Masculino ou Feminino se declarado).
Pré-codificados: coordenações
Alguns termos DeCS/MeSH exigem a indexação dos pré-codificados pertinentes.
Exemplos:
Adolescente hospitalizado: coordenar com Humanos e Adolescente
Mastite bovina: coordenar con Animal e Bovino
Neoplasias da Próstata: coordenar con Humanos e Masculino
Referências
BIREME/OPAS/OMS. Manual de Indización de Documentos para la Base de Datos LILACS. 2.ed. rev. ampl. São Paulo: BIREME, 2008. 373 p. Disponible en:
http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883287/lilacs-4-manualindexacao-es.pdf. Acesso em 07/05/2018.
Conceição, Maria Anália da; Suga, Sueli Mitiko Yano. Sesión 3 de 10 – Uso de precodificados en la indización de documentos LILACS [Presentación]. 25 Mayo. 2017. Disponible en: https://www.slideshare.net/Rede_BVS/sesin-2-de-10-indización-con-uso-de-precodificadoslímites. Acesso em 07/05/2018.
